Administratief Medewerker Leven Lang Ontwikkelen (LLO)

HZ; Netherlands; On-site; EUR 33,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,3%

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

53 vrije dagen

Ontwikkelingsmogelijkheden

Vrijheid en zelfstandigheid

HZ Fun/ Sport/ Cult

Job summary

HZ University of Applied Sciences zoekt een administratief medewerker Leven Lang Ontwikkelen om scholingsactiviteiten organisatorisch en administratief te ondersteunen. Je regisseert planning, communicatie met deelnemers en zorgt voor een soepele uitvoering van trainingen en cursussen.

Je hebt minimaal mbo-werk- en denkniveau, ervaring met administratieve systemen (CRM) en uitstekende communicatie. Een volledige, jaarcontract met ruime ontwikkelingskansen biedt een dynamische werkomgeving binnen

Qualifications

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve systemen, zoals CRM-systemen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Verzorg je de administratieve uitvoering van de scholingsactiviteiten, o.a. door de juiste verwerking in de systemen.
• Ondersteun je bij de praktische organisatie en logistiek.
• Bewaak je de planning en voortgang.
• Ben je het eerste aanspreekpunt voor deelnemers.
• Ondersteun je bij bijeenkomsten, van voorbereiding tot evaluatie.

Skills

Uitstekende communicatieve

Digitale vaardigheden

Office-vaardigheden

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

CRM-systemen

Excel

Word

Job description

De afdeling Leven Lang Ontwikkelen maakt gezamenlijk werk van het top-fit krijgen en houden van mensen op de arbeidsmarkt.

Jouw werk als administratief medewerker Leven Lang Ontwikkelen

Om mensen goed en blijvend inzetbaar te laten zijn in een steeds veranderende arbeidsmarkt, zorg je er als administratief medewerker LLO voor, dat de scholingsactiviteiten van HZ organisatorisch en administratief soepel verlopen. Je ondersteunt de regisseur contractonderwijs bij de voorbereiding, planning, uitvoering en afronding van trainingen, cursussen en andere scholingsactiviteiten. Je houdt acties en deadlines bij, verzorgt de communicatie met deelnemers, regelt praktische zaken en signaleert tijdig wanneer iets niet volgens planning verloopt.

Door jouw inzet zorg je samen met je collega’s ervoor dat HZ een (h)erkende en gewaardeerde partner voor leven lang ontwikkelen wordt en blijft.

Dit ga je doen

Als administratie medewerker Leven Lang Ontwikkelen:

• Verzorg je de administratieve uitvoering van de scholingsactiviteiten, o.a. door de juiste verwerking in de systemen;
• Ondersteun je bij de praktische organisatie en logistiek;
• Bewaak je de planning en voortgang;
• Ben je het eerste aanspreekpunt voor deelnemers;
• Ondersteun je bij bijeenkomsten, van voorbereiding tot evaluatie;

Verder neem je mee:

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau
• Ervaring met een administratieve systemen, zoals CRM-systemen, of je maakt je dit snel eigen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Ervaring met digitale systemen en goede kennis van Microsoft Office met name Excel en Word

Het team

Het team LLO werkt nauw samen met alle domeinen en diensten van HZ en realiseert daarbij drie doelen: het bevorderen en vooruithelpen van de netwerksamenwerking in de regio en daarbuiten; en het zorgdragen voor een optimale inrichting, excellente organisatie en duurzame innovatie van het LLO-aanbod van HZ.

Groei met ons mee

We geloven dat toekomstbestendig onderwijs begint bij onze medewerkers. Daarom bieden we je naast een levendige werkomgeving ook:

• Een aanstelling voor één jaar. Verlenging van deze aanstelling hangt af van persoonlijk functioneren en formatieve ruimte;
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.950,65 en € 4.084,93 bij een fulltime aanstelling in schaal 7 conform cao-hbo (inschaling is afhankelijk van relevante werkervaring) in de functie van administratief medewerker;
• 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld en mogelijk een tegemoetkoming in de reiskosten en/of thuiswerkvergoeding;
• Ongeveer 53 vrije dagen als je fulltime werkt;
• Mogelijkheden om aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling te werken;
• Vrijheid en zelfstandigheid in je werk;
• Leuke activiteiten vanuit HZ Fun, HZ Sport en HZ Cult én gratis toegang tot HZ Vitality Center.

Werken bijHZ University of Applied Sciences: de persoonlijke hogeschool

Samen met zo’n 600 medewerkers en 5000 studenten zetten we ons, met vernieuwend onderwijs en onderzoek, dagelijks in voor onze missie; bijdragen aan een betere wereld.

Werken bij de HZ betekent werken in een bruisende community waar alle ruimte is voor unieke ideeën en de ontwikkeling van jouw talenten, zodat jij kunt groeien. We zijn een leergemeenschap/community waar diversiteit wordt gezien als kracht en waar we met elkaar inclusie bevorderen.

Overal staat de deur altijd open, dus je kunt zo binnenlopen bij collega’s. Want uiteindelijk, doen we het samen. Of je nu werkt als docent, conciërge, marketingmedewerker, ICT’er, P&O-adviseur of financieel manager: samen dragen we bij aan een betere, duurzame wereld. Dat is de kracht van onze persoonlijke hogeschool.

Wij werven bij de HZ University of Applied Sciences zelf onze nieuwe collega’s