Administratief medewerker leerplicht

Kampen; Kampen; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Laptop en telefoon

Ontwikkeling en opleiding

ABP pensioen

Job summary

Kampen zoekt een administratief medewerker voor DSP (Leerplicht–Doorstroompunt). Je beheert de mailbox, verwerkt verzuimmeldingen en houdt toezicht op voortijdig schoolverlaters. Je onderhoudt contact met scholen en zorgt dat verzuim- en doorstroomprocessen nauwkeurig verlopen.

Je werkt nauwkeurig, met vertrouwelijke informatie, en levert structuur. Een jaarcontract, 36 uur per week, en hybride werken worden geboden met mogelijkheden voor ontwikkeling en ABP-pensioen.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding.
• Werkervaring als administratief medewerker of ondersteuner.
• Ervaring met administratieve processen.
• Ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking en systemen als JVS, Word en Excel.

Responsibilities

• Beheer mailbox en binnengekomen verzuimmeldingen.
• Monitor voortijdig schoolverlaters (VSV’ers) en opvolging.
• Onderhoud contact met scholen en verzuimprocessen beheren.
• Zorgen voor correcte ophalen en verwerken van verzuimmeldingen.
• Schrijven van ouders en leerlingen en versturen uitnodigingen namens leerplichtambtenaar of doorstroomcoach.
• Dossiers compleet houden en acties tijdig opvolgen.

Skills

Administratieve kracht

Teamplayer

Initiatief

Luisteren

Education

MBO-4 opleiding

Tools

JVS

Word

Excel

Job description

Als administratief medewerker Leerplicht–Doorstroompunt (DSP) beheer je de mailbox en de binnengekomen verzuimmeldingen en monitor je de voortijdig schoolverlaters (VSV’ers). Daarnaast onderhoud je contact met scholen en weet je precies wat er moet gebeuren wanneer er sprake is van schoolverzuim. Je schrijft ouders en leerlingen aan, verstuurt uitnodigingen namens de leerplichtambtenaar of doorstroomcoach en zorgt ervoor dat verzuimmeldingen correct worden opgehaald, verwerkt en uitgezet.

Je stemt af met leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches, wijst meldingen toe aan de juiste collega en zorgt ervoor dat dossiers compleet zijn en acties tijdig worden opgevolgd. Je houdt hierbij goed het overzicht en werkt zorgvuldig. Je werkt met vertrouwelijke en gevoelige informatie en weet hierin steeds de juiste afweging te maken.

Door jou verlopen onze processen rondom verzuim, doorstroom en leerplichtzaken soepel en zorgvuldig.

Jij brengt overzicht, structuur en rust in een omgeving waar veel samenkomt. Met jouw oog voor detail, communicatieve kracht en hart voor onderwijs zorg je ervoor dat alles goed is georganiseerd en informatie altijd op de juiste plek terechtkomt.

Met jouw enthousiasme, zelfstandigheid en nauwkeurigheid ben je een onmisbare schakel binnen het team. Jij zorgt dat de administratie klopt, de lijnen kort blijven en collega’s op jou kunnen bouwen.

Wie ben jij?

Jij bent de administratieve kracht die met plezier collega’s ondersteunt bij al hun werkzaamheden. Je bent een dienstverlener en een teamplayer, toont initiatief, bent nieuwgierig en kunt goed luisteren. Je bent daarbij kwaliteitsgericht en gaat nauwkeuring en slagvaardig te werk. Je stelt je proactief op en kunt goed een boodschap overbrengen. Je wordt blij van het werken in het sociaal domein en straalt dit ook uit. Verder:

• Heb je minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding.
• Werkervaring als administratief medewerker of ondersteuner.
• Heb je ervaring met administratieve processen.
• Heb je ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking en ken je systemen als JVS, Word, Excel.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving.
• Een jaarcontract met een proeftijd van één maand en uitzicht op een vaste baan.
• Een bruto maandsalaris van € 2.596 tot maximaal € 3.743 per maand bij 36 uur per week (schaal 6), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 201,6 vakantie-uren bij voltijd.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken.
• Een mobiel, laptop en faciliteiten voor je thuiswerkplek.
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega's.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Meer weten?

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Eva Hinderks-Selles, 06-30231271 (maandag t/m woensdag).

De vacature kan eerder sluiten als er een geschikte kandidaat is gevonden.

De eerste gesprekken zijn gepland op 22 september.