Administratief Medewerker Learning & Development – Omexom Institute

Omexom NL; Assen; On-site; EUR 31,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Winstuitkering

Korting op uitjes

Weekendje weg

Aandelen- en groepsspaarplan VINCI

Job summary

Omexom Institute zoekt een administratief medewerker met focus op trainingen en leertrajecten. Je regelt uitnodigingen, planning, documentatie en facturatie, en houdt contact met trainers en deelnemers.

Je werkt gestructureerd, proactief en klantgericht, met aandacht voor nauwkeurige registratie van certificaten en trainingen. Een energieke, oplossingsgerichte instelling past bij onze groeiende opleidingsorganisatie.

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een administratieve rol is vereist.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Vlot met Outlook en Excel.
• Klantgerichte, leergierige en proactieve werkhouding.
• Affiniteit met leren en ontwikkelen is een plus.

Responsibilities

• Beheren van de opleidingsagenda en trainingsdocumentatie.
• Onderhouden van contact met trainers, gastsprekers en deelnemers.
• Regelen van externe locaties, materialen en logistiek.
• Inplannen en informeren van collega’s over opleidingen.
• Verwerken van facturatie en evaluatie van trainingen.

Skills

Administratieve ervaring

Klantgerichtheid

Plannen & organiseren

Proactieve houding

Samenwerken

Communicatieve vaardigheden

Taakgerichtheid

Snel schakelen

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Excel

Job description

Ben jij een echte regelaar met oog voor detail en gevoel voor gastvrijheid?

Als administratief medewerker bij Omexom Institute ben jij een onmisbare schakel in het succesvol organiseren van trainingen en leertrajecten. Van het moment waarop een uitnodiging wordt verstuurd tot en met de facturatie en evaluatie: jij zorgt ervoor dat alles soepel en zorgvuldig verloopt. Je beheert de opleidingsagenda, houdt trainingsdocumentatie actueel en onderhoudt contact met trainers, gastsprekers en deelnemers.

Daarnaast houd je de registratie van verplichte trainingen en behaalde certificaten nauwkeurig bij. Je zorgt ervoor dat collega’s tijdig worden ingepland voor de opleidingen die zij nodig hebben en houdt hen hier proactief van op de hoogte. Hebben zij vragen over trainingen, opleidingen of certificeringen? Dan weten ze jou te vinden. Jij bent het aanspreekpunt en zorgt ervoor dat zij snel en duidelijk verder kunnen.

Ook de praktische organisatie van trainingen is bij jou in goede handen. Zo boek je, wanneer nodig, externe locaties, bestel je de benodigde materialen en zorg je ervoor dat alles op tijd klaarstaat voor een leerzame en goed georganiseerde trainingsdag. Wanneer deelnemers op locatie arriveren, ben jij bovendien het eerste vriendelijke gezicht dat zij zien.

Omexom Institute is volop in ontwikkeling. Daarom zoeken we iemand die energie krijgt van het bouwen, verbeteren en verder professionaliseren van processen. Je vindt het leuk om structuur aan te brengen wanneer deze nog niet overal aanwezig is en ziet kansen om zaken slimmer en efficiënter te organiseren. Je neemt graag initiatief, voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden en bent niet bang om zelf met oplossingen te komen.

Kortom: je bent ondernemend, georganiseerd en servicegericht. Je neemt eigenaarschap, houdt graag overzicht en krijgt energie van het realiseren van oplossingen. Bij Omexom Institute krijg je de ruimte om jouw rol verder vorm te geven en actief bij te dragen aan de ontwikkeling van onze leer- en opleidingsorganisatie.

Wat hebben wij jou te bieden?

Je komt terecht in een betrokken en energiek team binnen een organisatie die écht werk maakt van de energietransitie. Je kunt rekenen op:

• Een dynamische functie in een groeiende organisatie met maatschappelijke impact
• Een informele en collegiale werksfeer
• Een marktconform salaris van € 2.800 – € 3.975 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
• Ruimte voor initiatief, ideeën en jouw eigen ontwikkeling
• Een jaarlijkse winstuitkering
• Leuke extra’s, zoals korting op uitjes of een weekendje weg
• Toegang tot het aandelen- en groepsspaarplan van VINCI, ons internationale moederbedrijf

Wat vragen wij van jou?

Je bent een kei in organiseren, werkt gestructureerd en blijft rustig als het druk wordt. Je houdt van samenwerken én zelfstandig meters maken. Verder vragen we:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve rol
• Een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal
• Vlot met systemen als Outlook en Excel
• Een klantgerichte, leergierige en proactieve werkhouding
• Affiniteit met leren en ontwikkelen? Dan heb je een streepje voor!

Wie zijn wij?

Bij Omexom werken we aan het energienetwerk van morgen. Slimmer, duurzamer en veiliger. Als dé specialist in hoogspanning in Nederland realiseren we projecten die ertoe doen, voor netbeheerders en grootverbruikers aan nieuwbouw, uitbreidingen, renovaties en onderhoud van energie-infrastructuur.

Je werkt bij ons in een hecht team binnen een regionale business unit, met veel ruimte voor verantwoordelijkheid en groei. Tegelijk ben je onderdeel van VINCI Energies: een internationaal netwerk van technische experts in meer dan 40 landen. Zo combineren we het beste van twee werelden: lokaal en persoonlijk, mét alle mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.

Samen maken we de energienetransitie waar. Powered By Your Energy.

“Bij Omexom werken we niet harder, maar slimmer. Door digitalisering en samenwerking in een ecosysteem verminderen we overdrachtsmomenten, verkleinen we de foutkans en bouwen we efficiënter. Innovatie en nieuwe manieren van samenwerken maken het verschil in de energienetransitie.”

Weten waar je aan toe bent is wel zo fijn. Daarom leggen we graag uit hoe onze sollicitatieprocedure eruit ziet.