Administratief medewerker K&V | 20-24 uur

Vigogroep; Netherlands; Remote; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Vigogroep is op zoek naar twee administratieve medewerkers voor de afdeling Kwaliteit en Veiligheid. Je zorgt voor efficiënte procedures, ondersteunt calamiteitencommissies en audits en bewaakt documenten in het DMS, terwijl je data verzamelt ter ondersteuning van juristen en adviseurs.

De functie is nieuw en biedt ruimte om mee vorm te geven; vereist MBO+/HBO werk- en denkniveau, dienstverlenende instelling, flexibiliteit en nauwkeurigheid. Werklocaties: Venray en/of Nijmegen.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau vereist.
• Dienstverlenende instelling is gewenst.
• Flexibel en initiatiefrijk handelen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Collegiaal, stressbestendig, betrouwbaar en accuraat.
• Proactief plannen en overzicht bewaren.
• Zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.

Responsibilities

• Ondersteunen van calamiteitencommissies en klachttrajecten.
• Organiseren van interne en externe audits.
• Beheren van documenten in het documentmanagementsysteem.
• Ondersteunen van juristen en adviseurs bij verzamelen van data.

Skills

Dienstverlenend

Flexibel

Initiatiefrijk

Goede NL-vaardigheden

Teamwork

Plannen & organiseren

Leergierig

Proactief

Stressbestendigheid

Nauwkeurig

Education

MBO+/HBO niveau

Tools

Documentmanagementsysteem

Job description

Voor Vigo zijn we op zoek naar twee administratieve medewerkers. Als administratief medewerker binnen VIGO kun jíj het verschil maken. Niet alleen voor onze cliënten, maar ook voor het team waar je mee samenwerkt. Zingeving, bijdragen aan de maatschappij en echt mensen vooruit helpen. Dat wil jij toch ook?

Wat jouw functie gewoon anders maakt

Binnen de afdeling kwaliteit en veiligheid zoeken we een administratief medewerker.

Samen met je collega ben jij de olie in de machine van K&V. Je zorgt er samen voor dat processen goed verlopen en bewaakt deadlines. De functie is heel veelzijdig: je ondersteunt de calamiteitencommissies en diverse klachttrajecten binnen VIGO, je organiseert in- en externe audits en bewaakt dat de documenten in het documentmanagementsysteem op orde zijn. Daarnaast ondersteunt je de juristen en adviseurs van K&V bij allerhande zaken zoals het verzamelen van inhoudelijke data uit verschillende systemen.

Kortom: een veelzijdige en afwisselende functie met een belangrijke rol binnen de zorg die VIGO levert! De functie is nieuw en dat maakt dat je de functie mede vorm kan geven. Hoe leuk is dat?!

• Je beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Je beschikt over een dienstverlenende instelling;
• Je bent flexibel en initiatiefrijk;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, in zowel woord als geschrift;
• Je bent collegiaal, flexibel, stressbestendig, betrouwbaar, integer en accuraat;
• Je bent proactief, kunt goed plannen en overzicht bewaren;
• Je bent leergierig en in staat om nieuwe materie snel eigen te maken;
• Zowel zelfstandig als in teamverband kom je goed uit de verf;
• Je staat open voor veranderingen;
• Je denkt graag mee in hoe we de werkprocessen binnen het team / de organisatie verder kunnen verbeteren;

Wat we jou bieden

• Inschaling conform CAO GGZ FWG 45. Het salaris bedraagt € 3.180,- en maximaal € 4.273,- bij een fulltimedienstverband (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar in een organisatie die als uitgangspunt een langdurig samenwerkingsverband hanteert;
• 20 – 24 uur per week;
• Een fijne werkplek in Venray en/of Nijmegen;
• Klik hier voor onze primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals onze vitaliteitswinkel, restaurant met gezonde maaltijden en fijne werkplek die goed bereikbaar is met trein en auto.

Gewoon even bellen?

Heb je vragen over de inhoud, dan kun je contact opnemen met Susan Fennis, Manager Kwaltiteit en Veiligheid op 06 41 48 58 25of [e-mail]

Heb je vragen over de procedure, neem dan contact op met Awan Hussein, Corporate Recruiter op via 06 34 53 78 62 of [e-mail].