Administratief Medewerker Inkoop (Parttime)

H. Cillekens & Zn; Roermond; Remote; EUR 31,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Informele werksfeer

Ruimte voor initiatief en ontwikkeling

CAO voor Technische Groothandel

Job summary

H. Cillekens B.V. in Roermond is op zoek naar een Administratief Medewerker Inkoop (parttime). Je behandelt inkoopverwerking, orders en facturen en ondersteunt de inkoopafdeling met administratieve taken.

De functie vraagt MBO+ werk- en denkniveau, affiniteit met data en systemen zoals Excel en SAP. Er wordt een informele werksfeer geboden met ruimte voor initiatief en flexibele uren (16–24 uur per week).

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve of commerciële richting.
• Ervaring in een soortgelijke functie is gewenst, niet vereist.
• Nauwkeurig, gestructureerde en zelfstandige werkhouding.
• Affiniteit en goede beheersing met automatisering, denk aan Excel en SAP.
• Proactieve en collegiale instelling, stressbestendig en communicatief vaardig.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Engels en Duits zijn en pré (Frans is een extra pluspunt)

Responsibilities

• Aanmaken en beheren van inkooporders; controleren van orderbevestigingen.
• Verwerken van inkoopfacturen: controleren, coderen en boeken.
• Verzenden van reminders naar leveranciers bij uitblijvende leveringen of bevestigingen.
• Onderhoud van in- en verkoopprijzen en calculatie van voorraadniveaus.
• Beantwoorden van inkomende e-mails en telefoontjes.
• Verwerken van gegevens in SAP en Excel.
• Uitvoeren van diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden.

Skills

Nauwkeurigheid

Gestructureerde werkwijze

Zelfstandigheid

Proactieve houding

Stressbestendigheid

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taalvaardigheid

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Excel

SAP

Job description

Administratief Medewerker Inkoop (Parttime)

Locatie: Roermond | Dienstverband: 16-24 uur

Ben jij accuraat, werk je gestructureerd en heb je ervaring met administratieve processen binnen een inkoopafdeling? Heb je daarnaast affiniteit met data en gevoel voor structuur? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor onze inkoopafdeling zoeken wij een Administratief Medewerker Inkoop, verantwoordelijk voor de verwerking van onze inkoopadministratie.

Over het bedrijf

H. Cillekens B.V.: Een Familiebedrijf met Wereldwijde ImpactDe drie generaties van de familie Cillekens hebben het bedrijf in ruim 75 jaar uitgebouwd toteen gerenommeerdehandelsondernemingmet een uitstekende naam in de markt.Sinds de samensmelting met Silca SpA in 2006, zelf de grootste sleutelfabrikant ter wereld en een trots onderdeel van het beursgenoteerdedormakabauit Zwitserland, hebben ze hun horizon verbreed. Als onderdeel van een internationaal netwerk met bijna 30.000 collega’s wereldwijd, blijft H. Cillekens B.V. trouw aan hun lokale wortels terwijl ze de kracht van de dormakaba Groep omarmen.

Silca en ABUS zijn de belangrijkste merken die door H. Cillekens B.V. worden geleverd. Hun specialisatie insleutels, sleutelmachines, hangsloten en sloten, ondersteund door grondige kennis en een professioneel service-center, onderscheidt hen in de branche.

Het team van H. Cillekens B.V. is een weerspiegeling van het bedrijf zelf:een mix van traditionele familiewaarden en moderne zakelijke efficiëntie.Het bedrijf heeft een sterke reputatie opgebouwd dankzij hun inzet en expertise.Als jij je herkent in de kernwaarden van het bedrijf en de puntjes op de i weet te zetten dan ben je wellicht de collega die wij zoeken!

In de functie vanadministratief medewerkerzal je binnen de structuren van de afdeling o.a. de volgende werkzaamheden verrichten:

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

Aanmaken en beheren van inkooporders; controleren van orderbevestigingen.

Verwerken van inkoopfacturen: controleren, coderen en boeken.

Verzenden van reminders naar leveranciers bij uitblijvende leveringen of bevestigingen.

Onderhoud van in- en verkoopprijzen en calculatie van voorraadniveaus.

Beantwoorden van inkomende e-mails en telefoontjes.

Verwerken van gegevens in SAP en Excel.

Uitvoeren van diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden.

Wat vragen wij van jou?

MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve of commerciële richting.

Ervaring in een soortgelijke functie is gewenst, niet vereist.

Nauwkeurig, gestructureerde en zelfstandige werkhouding.

Affiniteit en goede beheersing met automatisering, denk aan Excel en SAP.

Proactieve en collegiale instelling, stressbestendig en communicatief vaardig.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Engels en Duits zijn en pré (Frans is een extra pluspunt)

Wat bieden wij?

Een zelfstandige, afwisselende functie binnen een collegiale en moderne werkomgeving bij een groeiend en dynamisch internationaal bedrijf.

Volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Een passende inwerkperiode waarin je het team leert kennen en je je weg kunt vinden binnen de organisatie en in de functie.

Een informele werksfeer met korte lijnen en open communicatie.

Marktconform salaris tussen de € 2.800 en € 3.200 bruto per maand (op basis van 40 uur per week).

Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO voor de Technische Groothandel.

Flexibele werktijden die in overleg kunnen worden ingevuld.