Administratief Medewerker Inkoop 32u/w

DC Engineers B.V.; Nijverdal; Hybrid; EUR 26,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Job summary

DC Engineers B.V. zoekt een Administratief Medewerker Inkoop voor de afdeling Bedrijfsvoering, team Inkoop en Contractmanagement. Je ondersteunt een professionele, rechtmatige en doelmatige uitvoering van reguliere inkooptrajecten binnen vastgestelde kaders van de organisatie.

Je beoordeelt zelfstandig inkoopzaken die via het zaaksysteem worden ingediend. De medewerker bewaakt de kwaliteit en voortgang en zorgt voor een volledige en navolgbare vastlegging.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop, aanbestedingen of het begeleiden van inkoopprocessen.
• Aantoonbare kennis van inkoopprocessen en -procedures.
• Aantoonbare kennis van aanbestedingsrecht.
• Aantoonbaar beschikbaar voor het aantal uren per week en de gevraagde periode.

Responsibilities

• In behandeling nemen van reguliere inkoopvragen via het zaaksysteem InProces.
• Bespreken van de inkoopbehoefte met de interne opdrachtgever en zorgen dat deze voldoende duidelijk is om het inkoopproces te starten.
• Bepalen welke stappen moeten worden doorlopen volgens kaders, procedures en werkwijzen.
• Zorgen voor correcte afronding en vastlegging van inkooptrajecten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor reguliere vragen over inkopen en het inkoopproces.
• Uitleggen van procedures, werkwijzen en verantwoordelijkheden.
• Ondersteunen van opdrachtgevers bij eenvoudige inkoopvragen en concreet uitvoerbaar maken.
• Ondersteunen bij het correct toepassen van procedures en formats.
• Ondersteunen van de Inkoopadviseur bij complexe trajecten.
• Toepassen van beleid en procedures en signaleren van afwijkingen.

Skills

Inkoop

Administratieve vaardigheden

Procesmatig werken

Dossieropbouw

Communicatief

Education

MBO-Niveau 4

Tools

InProces

Job description

Standplaats: NIJVERDAL

Duur: zsm - 02-05-2027

Optie tot verlenging: Ja, 3 x 6 mnd

Reageren voor: 16-10-2026

Organisatie:

Werken voor de gemeente Hellendoorn betekent werken voor een bruisende gemeente. Dagelijks zetten we ons met elkaar in voor 36.000 inwoners die wonen in één van onze buurtschappen of kernen. Onze gemeente ligt op een bijzonder plekje in het hart van Overijssel in het prachtige decor van het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug en het Reggedal.

Om 36.000 inwoners van dienst te kunnen zijn is onze organisatie groot genoeg om alle disciplines in huis te hebben, maar klein genoeg om wendbaar te zijn. Dit merk je in je werk; als je iets wilt regelen is er vaak maar één telefoontje nodig om de juiste collega te spreken te krijgen.

Bij binnenkomst merk je al gauw dat er een informele sfeer heerst, collega's maken makkelijk een praatje. Met elkaar werken we aan de toekomst van Hellendoorn.

Bij binnenkomst merk je al gauw dat er een informele sfeer heerst, collega's maken makkelijk een praatje. Met elkaar werken we aan de toekomst van Hellendoorn.

Opdracht

Voor de afdeling Bedrijfsvoering, team Inkoop en Contractmanagement, zoeken wij tijdelijk een Administratief Medewerker Inkoop. Als Administratief Medewerker Inkoop ondersteun je een professionele, rechtmatige en doelmatige uitvoering van reguliere inkooptrajecten binnen de vastgestelde kaders van de organisatie. Je beoordeelt zelfstandig de inkoopzaken die via het zaaksysteem worden ingediend wanneer de aanpak kan worden bepaald op basis van bestaand beleid, vastgestelde procedures, standaarden en formats.

Je ondersteunt interne opdrachtgevers bij de start en uitvoering van het inkoopproces, bewaakt de kwaliteit en voortgang en zorgt voor een volledige en navolgbare vastlegging. Daarnaast lever je een bijdrage aan de spendanalyse, waarmee het team Inkoop en contractmanagement (4 medewerkers) en de organisatie inzicht krijgen in de doelmatigheid en rechtmatigheid van de inkoop.

Werkzaamheden

• In behandeling nemen van reguliere inkoopvragen via het zaaksysteem InProces;
• Bespreken van de inkoopbehoefte met de interne opdrachtgever en zorgen dat deze voldoende duidelijk is om het inkoopproces te starten;
• Bepalen welke processtappen moeten worden doorlopen aan de hand van bestaande kaders, procedures en werkwijzen;
• Zorgen voor een correcte afronding en vastlegging van inkooptrajecten in het zaaksysteem;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor reguliere vragen over inkopen en het inkoopproces;
• Uitleggen van procedures, werkwijzen en verantwoordelijkheden;
• Ondersteunen van opdrachtgevers bij eenvoudige inkoopvragen en helpen deze concreet en uitvoerbaar te maken;
• Ondersteunen van opdrachtgevers bij het correct toepassen van vastgestelde procedures en formats;
• Ondersteunen van de Inkoopadviseur bij complexe inkooptrajecten;
• Toepassen van het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid en de bijbehorende procedures;
• Herkennen van situaties waarin de reguliere werkwijze niet volstaat;
• Signaleren van afwijkingen, risico's en mogelijke onrechtmatigheden en deze waar nodig tijdig voorleggen aan de Inkoopadviseur;
• Navolgbaar vastleggen van gemaakte keuzes en relevante processtappen;
• Binnen de gestelde kaders zelfstandig uitvoeren van een spendanalyse en deze bespreken binnen het team Inkoop;
• Ondersteunen bij het opstellen en actueel houden van de inkoopkalender (capaciteitsplanning);
• Ondersteunen bij het actueel houden van informatie over inkopen en aanbesteden op intranet en de gemeentelijke website.

De Administratief Medewerker Inkoop handelt zelfstandig wanneer de aanpak kan worden bepaald op basis van bestaande kaders, procedures, standaarden en formats. Zodra een inkoopvraagstuk vraagt om een professionele afweging, maatwerk of specialistische expertise, wordt de Inkoopadviseur betrokken.

De medewerker signaleert en schaalt tijdig op; per situatie wordt bepaald welke rolverdeling passend is.

Functie-eisen

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.

Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop, aanbestedingen of het begeleiden van inkoopprocessen.

Aantoonbare kennis van inkoopprocessen en -procedures.

Aantoonbare kennis van aanbestedingsrecht.

Aantoonbaar beschikbaar voor het in de uitvraag genoemde aantal uren per week en gedurende de gevraagde periode.

Wensen

Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en ondersteunen van reguliere inkooptrajecten.

Aantoonbare werkervaring met publieke inkoop (inkoop binnen overheidsorganisatie).

Minimaal 3 jaar aantoonbare kennis van inkoopprocessen en -procedures.

Aantoonbare werkervaring met administratieve verwerking, inkoopdocumenten en dossieropbouw.

Aantoonbare werkervaring met procesmatig, digitaal en cijfermatig werken, waaronder digitale inkoop-, contract-, zaak- of administratieve systemen, het zorgvuldig registreren en beheren van gegevens en het werken met financiële gegevens en analyses.

Aantoonbare relevante aanvullende opleiding op het gebied van inkoop waarbij Nevi of een gelijkwaardige opleiding.

Competenties

Vakgerichtheid: Leert van anderen over zaken op zijn vakgebied en past nieuwe methoden en technieken toe;

Aandacht voor details: Blijft alert en geconcentreerd;

Kwaliteitsgerichtheid: Houdt zich aan de gestelde kwaliteitseisen. Werkt zorgvuldig zonder veel fouten. Herstelt fouten als deze aan het licht komen;

Discipline: Ziet het nut van regels en procedures. Voegt zich zonder moeite naar de bestaande regelgeving;

Schriftelijke vaardigheid: Beschikt over een adequate woordenschat;

Mondelinge vaardigheid: Is duidelijk verstaanbaar. Spreekt in begrijpelijke termen.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Cv-eisen

Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in afstemming

Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 22 oktober 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 20 oktober 2026 bericht.

Uren: 40

Dienstverband:

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands