Administratief Medewerker Inkoop

Dura Vermeer; Utrecht; On-site; EUR 44,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en smartphone

Reiskostenvergoeding of OV-kaart

Dura Vermeer Academy

Bedrijfsfitnessregeling

Flexibel werken beleid

Job summary

Dura Vermeer zoekt een administratief medewerker inkoop voor de Inleendesk in de Bouw & Vastgoed divisie. Je regelt aanvragen, contracten en dossierbeheer voor alle werkmaatschappijen en bewaakt deadlines en naleving van interne richtlijnen.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en extern advies over wet- en regelgeving. Je draagt bij aan procesverbeteringen en ondersteunt het Inkoopexpertiseteam.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve-, inkoop-, HRM of juridische richting.
• Ruime ervaring met het uitvoeren van administratieve werkzaamheden en het opstellen en verwerken van contracten, bijvoorbeeld op het gebied van inkoop of HR en bent vaardig met systemen.
• Je hebt een klantgerichte instelling en goede communicatieve vaardigheden
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en bent goed in het plannen en organiseren van je werkzaamheden.
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Responsibilities

• Begeleiden van inleenopdrachten vanaf aanvraag tot contract en dossierbeheer binnen de Inleendesk.
• Toezicht houden op lopende inleenopdrachten en tijdig verlengen of actie ondernemen.
• Contact met collega's binnen werkmaatschappijen, financiële afdeling en externe adviseur over wet- en regelgeving rondom inhuur.
• Help mee met verbeteren van het inhuurproces en biedt ondersteuning binnen het Inkoopexpertiseteam.
• Bijdragen aan een soepele en betrouwbare inhuurprocessen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Contracten opstellen/verwerken

Klantgerichte communicatie

Nauwkeurig & gestructureerd

Beschikbaar 32 uur/wk

Education

MBO-opleiding administratief/inkoop/HRM/juridisch

Tools

Systeemkennis

Job description

Binnen ons nieuwe Inkoop Expertisecentrum zoeken we iemand die het inhuurproces administratief in goede banen leidt. Als administratief medewerker inkoopbij de Inleendesk regel jij alles rondom tijdelijke inhuur, van aanvraag tot contract, voor alle werkmaatschappijen binnen de divisie Bouw & Vastgoed.

Dit wordt jouw rol

Bij elke inleenopdracht bepaal jij de juiste procesgang: welke route moet deze aanvraag volgen en wat is daarvoor nodig? Je checkt of alles compleet is en aan de interne richtlijnen voldoet, stelt contracten op en zorgt dat dossiers overzichtelijk blijven.

Je houdt alle lopende inleenopdrachten in de gaten. Loopt er iets af of moet er iets verlengd worden? Jij ziet het aankomen en zorgt dat er op tijd actie wordt ondernomen.

In deze rol heb je veel contact met collega's binnen de verschillende werkmaatschappijen, de financiële afdeling en een externe partij die ons adviseert over wet- en regelgeving rondom inhuur. Collega's weten je te vinden met vragen over het inhuurproces, je helpt hen op weg en zorgt voor duidelijkheid.

Je denkt mee over hoe we het inhuurproces kunnen verbeteren. Daarnaast bied je in overleg ondersteunende werkzaamheden binnen het Inkoopexpertiseteam. Zo ontwikkel je een brede kijk op inkoop binnen de organisatie.

Dankzij jouw gestructureerde werkwijze draag je bij aan een soepel en betrouwbaar inhuurproces.

Meer bij Dura Vermeer

Dura Vermeer is een onafhankelijk familiebedrijf in de Nederlandse bouwsector, actief in woningbouw, utiliteitsbouw, infrastructuur en techniek. Sinds 1855 vormen onze onafhankelijkheid en continuïteit de basis van onze strategie.

Met een omzet van €2,6 miljard en met 3.775 FTE behoren we tot de top van de sector. We realiseren iconische en maatschappelijke projecten en bieden oplossingen voor de toekomst.

Onze ambities kunnen we alleen waarmaken door onze mensen. Daarom streven we naar een werkomgeving waarin iedereen zich veilig voelt, zichzelf kan zijn en het beste uit zichzelf kan halen.

Hier zit je op je plek

Begin dit jaar is binnen Dura Vermeer Bouw en Vastgoed een nieuwe inkooporganisatie opgezet. Het team staat inmiddels, maar is nog volop in ontwikkeling.

Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een gloednieuw team met als gezamenlijke doel de inkoopfunctie binnen ons bedrijf verder te professionaliseren. Je zal nauw gaan samenwerken met je directe collega’s binnen het inkoopexpertise team en rapporteert aan de Inkoopexpertise manager.

Dit breng je mee

• Een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve-, inkoop-, HRM of juridische richting.
• Je hebt ruime ervaring met het uitvoeren van administratieve werkzaamheden en het opstellen en verwerken van contracten, bijvoorbeeld op het gebied van inkoop of HR en bent vaardig met systemen. Kennis van HR-gerelateerde wetgeving rondom tijdelijke arbeidsrelaties is een pre maar niet noodzakelijk
• Je hebt een klantgerichte instelling en goede communicatieve vaardigheden
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en bent goed in het plannen en organiseren van je werkzaamheden.
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Dit bieden wij jou

• Het salaris voor deze functie ligt tussen €3.974- en €4.968,- bruto per maand (op basis van 40 uur), exclusief 8% vakantiegeld. Het exacte salaris is afhankelijk van jouw kennis, niveau en werkervaring.
• 43 verlofdagen met de mogelijkheid om er maximaal 13 uit te laten betalen.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een standaardverzekering van alle werknemersrisico’s, pensioenregelingen, een extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid en een bijdrage voor het vakbondslidmaatschap.
• Een laptop en smartphone.
• Reiskostenvergoeding of OV kaart.
• Een gloednieuwe (elektrische) fiets dankzij ons lease-a-bike fietsplan.
• Veel aandacht voor jouw groei dankzij onze eigen Dura Vermeer Academie met volop opleiding- en trainingsmogelijkheden binnen je vakgebied, maar bijvoorbeeld ook op het gebied van vitaliteit.
• Bedrijfsfitnessregeling met keuze uit een sportaanbod van ruim 3.500 sportlocaties door heel Nederland.
• Een goede werk-privébalans dankzij een flexibel werken beleid en soepele regelingen voor arbeidsduur, werktijden, calamiteiten, mantelzorg of sabbatical.
• Voor UTA-medewerkers: een vast bedrag Budget Duurzame Inzetbaarheid bovenop je brutosalaris (conform CAO Bouw & Infra).
• Voor verse vaders en partners: 100% doorbetaling van je salaris tijdens de eerste 5 wettelijke verlofdagen én het 5 weken aanvullend geboorteverlof, in plaats van de standaard 70%.

• Werkgebied: Woningbouw, Utiliteitsbouw
• Ervaring: Professional