Administratief Medewerker Inkoop

e-Luscious; Gorredijk; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-kaart/reiskostenvergoeding

Pensioenregeling 75%/25%

Hybride werken

Producttrainingen

Personeelskorting op wijn

Eindejaarsuitkering 2%

Job summary

e-Luscious in Gorredijk zoekt een Administratief Medewerker Inkoop die data voor wijnmerken beheert en optimaliseert in Akeneo PIM en Microsoft Dynamics 365 ERP.

Je werkt nauwkeurig, schakelt tussen inkoop, leveranciers en interne afdelingen, verrijkt productinformatie, stuurt informatieverzoeken en verwerkt mutaties zodat producten online en commercieel goed voor de dag komen. Hybride werken en training zijn onderdeel van het pakket.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met administratieve processen en dataverwerking.
• Nauwkeurig en gestructureerd, first-time-right.
• Proactief met commercieel oog, ook buiten taken.
• Goede communicatie met leveranciers, inkopers en collega's.
• Nederlands goed; Engels is een pré.
• Ervaring met Akeneo en Dynamics ERP is een pré; Excel-kennis gewenst.

Responsibilities

• Nieuwe artikelen opzetten in Akeneo op basis van Inkoopinformatie.
• Data schoonhouden en afwijkingen signaleren.
• Commercieel meedenken met inkopers over online presentatie.
• Informatieverzoeken sturen naar leveranciers en voortgang volgen.
• Productinformatie verrijken in Akeneo en artwork controleren.
• Artikelen vrijgeven in Dynamics 365, contracten opstellen en prijsmutaties verwerken.
• Kwaliteitscontroles uitvoeren en facturen controleren.

Skills

Administratieve processen

Dataverwerking

Nauwkeurig

Proactief denken

Leverancierscommunicatie

Nederlands goed

Education

MBO+ niveau

Tools

Akeneo (PIM)

Microsoft Dynamics 365

Excel

Job description

Administratief Medewerker Inkoop
32-40 uur | Gorredijk

Ben jij de schakel die inkoop, leveranciers en de webshop soepel met elkaar laat samenwerken?

Als Administratief Medewerker Inkoop ondersteun je het inkoopproces van onze wijnmerken, met een sterke focus op productdata. Correct opvoeren, opschonen en aanpassen van productinformatie is jouw kracht. Je zorgt dat alle productinformatie, artwork, contracten en prijzen compleet en juist in onze systemen staan. Naast deze administratieve kern denk je proactief mee met de inkopers over hoe producten online en commercieel goed voor de dag komen. Je bent de schakel tussen inkoop, leveranciers en interne afdelingen.

Zo maak jij het verschil

• Je zet nieuwe artikelen op in ons PIM-systeem Akeneo op basis van informatie vanuit Inkoop

• Je schoont bestaande productdata op en signaleert zelf waar iets niet klopt

• Je denkt proactief en met een commercieel oog mee met de inkopers over hoe producten goed voor de dag komen

• Je stuurt informatieverzoeken naar leveranciers en houdt de voortgang van ontbrekende informatie in de gaten

• Je verrijkt productinformatie in Akeneo en checkt artwork op juistheid

• Je geeft artikelen vrij in Microsoft Dynamics 365, stelt contracten op en verwerkt prijsmutaties

• Je voert kwaliteitscontroles uit, controleert facturen en signaleert afwijkingen voordat ze een probleem worden

• Je werkt samen met collega's en partijen binnen en buiten de organisatie aan betere processen en scherpere data

Dit ben jij

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau

• Je hebt ervaring met administratieve processen en dataverwerking

• Correct opvoeren, opschonen en aanpassen is precies jouw ding: je werkt nauwkeurig, gestructureerd en first-time-right

• Je bent proactief en denkt met een commercieel oog mee, ook buiten je eigen takenpakket

• Je communiceert makkelijk met leveranciers, inkopers en collega's

• Je beheerst Nederlands goed; Engels is een pré in verband met leverancierscontact

• Ervaring met Akeneo (PIM) en Microsoft Dynamics 365 (ERP) is een pré, net als goede kennis van Excel

Dit krijg jij van ons

• Een fijn salaris, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 2% in december

• Een OV-kaart of reiskostenvergoeding, zodat je makkelijk naar kantoor kan reizen

• Pensioenregeling (75% regelen wij, 25% voor jou)

• Hybride werken: een paar dagen op kantoor, de rest waar jij het fijn vindt

• Blijven leren via producttrainingen en teamevents

• Personeelskorting op wijn

Dit zijn wij

Wij zijn e-Luscious, het bedrijf achter wijnvoordeel.nl, wijnbeurs.nl, colaris.nl en astridentherese.nl. Wat al deze webshops gemeen hebben? Liefde en passie voor producten die mensen met plezier uitzoeken en kopen. Ons succes danken we aan een team van gedreven medewerkers die stuk voor stuk ondernemend zijn en een grote mate van verantwoordelijkheid dragen. Onze kernwaarden zijn Focus, Accountable, Nimble en Supportive (FANS). Past dit bij jou?

Locatie

Gorredijk