Administratief Medewerker Inbound

DSV - Global Transport and Logistics; Tilburg; Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarlijkse gratificatie van 5%

Aantrekkelijke voordelen via FiscFree

Mentale ondersteuning via OpenUp

Flexibele werktijden

Job summary

Een internationaal logistiek bedrijf in Tilburg zoekt een Administratief Medewerker Inbound. Je verzorgt de administratieve verwerking van zendingen en zorgt ervoor dat alle documenten correct zijn. Ervaring met systemen en detailgericht werken zijn essentieel. Dit bedrijf biedt een informele werksfeer, ontwikkelingsmogelijkheden en flexibele werktijden. Een goede beheersing van het Nederlands en Engels is vereist. Sluit je aan bij dit groeiende team en maak een impact in de logistieke sector.

Qualifications

• Ervaring met administratieve processen in een logistieke omgeving.
• Nauwkeurige werkhouding en oog voor detail.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Administratief verwerken van internationale transportzendingen.
• Signalerings van afwijkingen zoals beschadigingen.
• Onderhouden van contact met collega's en partners over zendingen.

Skills

Nauwkeurigheid

Ervaring met systemen

Communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels

Positieve werkhouding

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Move forward als Administratief Medewerker Inbound bij DSV in Tilburg

Werk jij nauwkeurig en zorg jij er graag voor dat alles administratief klopt voordat een zending wordt geleverd? In deze rol speel jij een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze internationale transportstromen.

Jij krijgt het voor elkaar

Het administratief verwerken en controleren van internationale transportzendingen zodat deze zonder vertraging geleverd kunnen worden: jij werkt eraan mee.

Hoe je dit doet? Als administratief medewerker binnen onze inbound operatie zorg jij ervoor dat zendingen correct worden verwerkt en administratief worden voorbereid voor uitlevering. Je werkt veel met systemen, schakelt met collega’s in binnen- en buitenland en bewaakt de voortgang van transporten.

Dit krijg jij voor elkaar door het:

• administratief verwerken en controleren van binnenkomende zendingen en transportdocumenten;
• aanmelden van zendingen bij ontvangers en verwerken van transportinformatie in onze systemen;
• signaleren van afwijkingen zoals beschadigingen, verkeerd geladen trailers of ontbrekende informatie;
• onderhouden van contact met buitenlandse collega’s, partners en distributiecentra over de status van zendingen;
• verwerken en opvolgen van retourzendingen en terugkoppelen van bijzonderheden op ritniveau.

Jouw team valt binnen DSV op door de sterke samenwerking en focus op kwaliteit in processen. Samen met ongeveer 13 collega’s zorgen jullie ervoor dat dagelijks tientallen trailers administratief worden verwerkt zodat zendingen probleemloos hun bestemming bereiken.

Wij zijn DSV, wij groeien

DSV is een wereldwijde leverancier van transport en logistieke diensten. Met kantoren in meer dan 90 landen en een groeiend netwerk van partners, is er geen plek ter wereld die we niet kunnen bereiken via transport door de lucht, over zee, per spoor, via koeriers of over de weg of waar we opslag in magazijnen kunnen bieden.

“Binnen ons team zorgen we er samen voor dat elke zending administratief klopt voordat deze verder het netwerk in gaat. Dat vraagt scherpte, samenwerking en verantwoordelijkheid,” aldus Kevin Brokken, Manager OCL Inbound.

In Nederland werken we vanuit ruim 40 vestigingen, met meer dan 5.000 collega’s. Samen gaan we de uitdaging aan die een snel veranderende omgeving met zich meebrengt. We nemen snelle beslissingen op elk niveau en bundelen ambitie en teamwerk. Zo komen wij vooruit en maken we samen het verschil.

Jij brengt mee

• mbo werk- en denkniveau en vooral de motivatie om het logistieke vak te leren;
• een nauwkeurige werkhouding en oog voor detail zodat administratie altijd klopt;
• je werkt graag met systemen en maakt nieuwe programma’s snel eigen;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• een positieve werkhouding en de bereidheid om samen met collega’s net dat stapje extra te zetten.

Het telt allemaal mee voor deze vacature van administratief medewerker inbound in Tilburg. Verder is het natuurlijk belangrijk dat jij je bij ons thuis voelt. Dat gaat zeker goed als je graag doorpakt, lef hebt en met DSV mee wil groeien.

Jij krijgt

• een salaris afhankelijk van de kennis en ervaring die jij meebrengt;
• een werkweek van 32 tot 40 uur in overleg met vaste werktijden van 08:30 tot 17:00, met na je inwerkperiode de mogelijkheid om 1 tot 2 dagen per week vanuit huis te werken;
• een jaarlijkse gratificatie van 5% over je jaarsalaris, uitbetaald in november, een mooie extra richting de feestdagen;
• aantrekkelijke voordelen via FiscFree en mentale ondersteuning via OpenUp voor jou en je gezin;
• een informele werksfeer met fijne collega’s en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen of door te groeien binnen DSV.

Move forward

Stuur jouw cv met motivatie of laat jouw gegevens achter en wij nemen contact met je op. Nog vragen over deze vacature? Onze corporate recruiter Marjolein van Dongen beantwoordt al je vragen via 06 4424 8040 of [e-mail].

Wij nemen uitsluitend contact op via officiële bedrijfsadressen (bijv. @dsv.com of @nl.dsv.com) en benaderen kandidaten nooit via persoonlijke e-maildiensten zoals Gmail of Hotmail.

DSV – Global transport and logistics

Working at DSV means playing in a different league.

As a global leader in transport and logistics, we have been on an extraordinary journey of growth. Let’s grow together as we continue to innovate, digitalise and build on our achievements.

With close to 150,000 colleagues in over 90 countries, we work every day to offer solid services and meet our customers’ needs and help them achieve their goals. We know that the best way to achieve this is by bringing in new talent, fresh perspectives and ambitious individuals like you.

At DSV, performance is in our DNA. We don’t just work – we aim to shape the future of logistics. This ambition fuels a dynamic environment built on collaboration with world‑class team players, accountability and action. We value inclusivity, embrace different cultures and respect the dignity and rights of every individual. If you want to make an impact, be trusted by customers and grow your career in a forward‑thinking company – this is the place to be.

Start here. Go anywhere.

Visit dsv.com and follow us on LinkedIn and Facebook.