Administratief Medewerker in Vianen

Team Sportservice; Vianen; On-site; EUR 30,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop

Thuiswerkvergoeding

Vergoeding reiskosten OV

Eindejaarsuitkering

Fruit op kantoor

Opleidingen Academy

Hybride werken mogelijk

Flexibele uren

Job summary

Team Sportservice provincie Utrecht zoekt een Administratief Medewerker fondsen in Vianen. Je behandelt inkomende aanvragen, coördineert administratieve processen en onderhoudt contact met Meerkrachten, Intermediairs, aanbieders en ouders.

Je werkt in een team van circa 10 collega’s en ondersteunt 11.000 kinderen en volwassenen jaarlijks. De functie vereist een minimum mbo-niveau en ervaring met administratieve werkzaamheden en telefonisch klantcontact.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau en ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Telefonisch klantcontact vereist.
• Windows-applicaties ervaring vereist.

Responsibilities

• Behandel inkomende aanvragen en zorg voor een snelle, zorgvuldige afhandeling.
• Voer telefonisch en per e‑mail contact met Meerkrachten en Intermediairs, aanbieders en ouders.
• Houd intermediairsnetwerk en het systeem up-to-date; controleer inkomende facturen op juistheid en volledigheid.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantcontact telefonisch

Windows-applicaties

Education

MBO-niveau

Job description

Ben jij een administratief talent met een hart voor sport en cultuur? In de rol van Administratief Medewerker help je kinderen uit gezinnen met een minimuminkomen om hun passies te volgen. Vanuit Team Sportservice verzorgen wij de administratie en coördinatie voor het Jeugd- en Volwassenenfonds Sport & Cultuur Utrecht en Noord-Holland. Parttime (20 uur), Vianen.

De impact van ons Fondsen-team

Jaarlijks ondersteunen wij ruim 11.000 kinderen en volwassenen. Samen met 10 collega’s in het Fondsen-team zet je je in voor het Jeugd- en Volwassenenfonds Sport en Cultuur. In de provincies Utrecht en NH maken wij in 41 aangesloten gemeenten het verschil om kinderen t/m 18 jaar en volwassenen vanaf 18 jaar te laten genieten van sport & cultuur.

Jouw impact als administratief medewerker fondsen

Jij speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van onze missie! Je behandelt inkomende aanvragen, zorgt voor een snelle en zorgvuldige afhandeling en hebt telefonisch en per e-mail contact met Meerkrachten en Intermediairs, aanbieders en ouders. Daarnaast houd je het intermediairsnetwerk en het systeem up-to-date en controleer je binnengekomen facturen op juistheid en volledigheid.

Jouw talenten

Wij zoeken een collega die, net als wij, passie heeft voor ons werk. Je bent nauwkeurig, houdt van aanpakken en zet graag door. Ben je daarnaast stressbestendig, klantgericht en proactief? Dan maken we graag kennis met jou! Voor deze functie is minimaal mbo-niveau en ervaring met administratieve werkzaamheden, telefonisch klantcontact en Windows-applicaties vereist.

Over Team Sportservice provincie Utrecht

Je komt te werken op onze locatie in Vianen. Hier is de provinciale sportorganisatie Team Sportservice provincie Utrecht gevestigd met ongeveer 60 enthousiaste medewerkers. Van hieruit voeren wij in meerdere gemeenten het sportbeleid en diverse provinciale projecten uit rondom sport, bewegen en gezondheid. De backoffice maakt deel uit van dit team en je voert ook enkele algemene kantoorwerkzaamheden uit.

Jouw inzet wordt beloond!

Als wij samen de overtuiging hebben dat er een match is, verwelkomen we je heel graag als nieuw teamlid. Wat je bij ons krijgt:

• Een salaris in schaal 5 van de CAO sport (minimaal € 2.529,-, maximaal € 2.800,-)
• Een laptop om je werkzaamheden uit te voeren
• Vergoeding voor een (ergonomische) thuiswerkplek
• Fiscale kilometervergoeding voor de fiets en auto of volledige OV-vergoeding
• Een eindejaarsuitkering
• Fruit op het werk
• Opleiding en workshops via onze eigen Academy
• Hybride werken is bespreekbaar na een grondige inwerkperiode
• Flexibiliteit in het indelen van jouw uren en werkdagen (werktijden onder schooluren bespreekbaar)

Als je inhoudelijk vragen hebt over de functie, kun je contact opnemen met Nathalie Goosens (Coördinator Jeugdfonds Sport & Cultuur) via telefoonnummer 030-209 9999 / [e-mail]