Administratief medewerker Hypotheken

vbtgroep; Eindhoven; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

30 vakantiedagen per jaar

Collectieve pensioenregeling

Opleidings- en certificeringsmogelijk­

Ontwikkelingsondersteuning

Job summary

vb&t zoekt een Administratief Medewerker Hypotheken in Eindhoven voor 24–40 uur per week. Je ondersteunt hypotheekadviseurs bij de administratieve verwerking van dossiers, bewaakt voortgang en zorgt voor tijdige, correcte documentatie.

Je werkt nauwkeurig, klantgericht en proactief, met focus op compliance en correcte vastlegging in systemen. Ervaring met hypotheken en goede digitale vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 4.
• Een geldig Wft Basis-diploma.
• Diploma Wft Hypothecair Krediet is een pré.
• Affiniteit met hypotheken, financiële dienstverlening en administratieve processen.
• Goede digitale vaardigheden.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Een nauwkeurige, klantgerichte en proactieve werkhouding.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Ondersteunen van hypotheekadviseurs bij administratieve verwerking en afhandeling van dossiers.
• Bijhouden van voortgang en zorgen voor tijdige en correcte verwerking van documenten.
• Controleren of dossiers compleet zijn en voldoen aan voorwaarden en richtlijnen.
• Opvragen en verwerken van benodigde documenten en informatie.
• Contact onderhouden met klanten, adviseurs en betrokken partijen over voortgang en ontbrekende informatie.
• Signaleren van afwijkingen en tijdig opvolgen.
• Zorgdragen voor correcte vastlegging van gegevens in systemen.
• Collega's ondersteunen bij administratieve en dossiergerelateerde werkzaamheden.
• Meedenken over slimere, efficiëntere en klantgerichtere processen.

Skills

Nauwkeurigheid

Goede communicatie

Organisatie

Samenwerken

Initiatief

Education

MBO-4

Wft Basis

Wft Hypothecair Krediet

Job description

Administratief medewerker Hypotheken | Eindhoven | 24 - 40 uur per week

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat financiële dossiers tot in de puntjes kloppen? Als Administratief Medewerker Hypotheken zorg jij ervoor dat alles rondom hypotheekdossiers administratief soepel verloopt. Je werkt in een omgeving waarin zorgvuldigheid belangrijk is, maar waar je tegelijkertijd veel contact hebt met collega's en klanten.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker Hypotheken ondersteun je bij de administratieve verwerking en afhandeling van hypotheekdossiers. Jij ondersteunt onze Hypotheekadviseurs, houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat alle benodigde informatie en documenten tijdig en correct worden verwerkt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het ondersteunen van onze Hypotheekadviseurs waar nodig;
• Verwerken, controleren en administratief beheren van hypotheekdossiers;
• Controleren of dossiers compleet zijn en voldoen aan de gestelde voorwaarden en richtlijnen;
• Opvragen, beoordelen en verwerken van benodigde documenten en gegevens;
• Bewaken van de voortgang, doorlooptijden en belangrijke termijnen binnen dossiers;
• Onderhouden van contact met klanten, adviseurs en andere betrokken partijen over de voortgang en ontbrekende informatie;
• Signaleren van afwijkingen of onvolledigheden en zorgen voor een tijdige opvolging;
• Zorgdragen voor een correcte vastlegging van gegevens in de verschillende systemen;
• Ondersteunen van je collega's bij administratieve en dossiergerelateerde werkzaamheden;
• Meedenken over hoe administratieve processen slimmer, efficiënter en klantgerichter kunnen worden ingericht.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag structuur aanbrengt en overzicht houdt. Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, maar begrijpt ook dat snelheid en goede dienstverlening belangrijk zijn. Je kunt goed schakelen tussen verschillende dossiers en deadlines en neemt zelf initiatief wanneer je ziet dat ergens actie nodig is. Daarnaast communiceer je gemakkelijk met verschillende partijen en vind je het prettig om samen te werken. Tenslotte ben je woonachtig in Eindhoven of omgeving.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 4;
• Een geldig Wft Basis-diploma;
• Diploma Wft Hypothecair Krediet is een pré;
• Affiniteit met hypotheken, financiële dienstverlening en administratieve processen;
• Goede digitale vaardigheden;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Een nauwkeurige, klantgerichte en proactieve werkhouding;
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij jou?

Bij vb&t staat de mens centraal. We zijn benaderbaar, collegiaal en informeel. Je werkt in een enthousiast team waar samenwerking en plezier hand in hand gaan. Korte lijnen, veel vertrouwen, en genoeg ruimte om gewoon jezelf te zijn. Je wordt gezien om wie je bent en om wat je bijdraagt. Jouw initiatief wordt gewaardeerd en we moedigen je aan om actief mee te denken over verbetering en groei.

Tenslotte bieden we jou de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een marktconform salaris geheel afhankelijk van wat je meeneemt aan kennis en ervaring;
• Per kalenderjaar 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een collectieve pensioenregeling met gunstige voorwaarden;
• Mogelijkheden om opleidingen en aanvullende certificeringen te behalen
• Actieve ondersteuning in jouw ontwikkeling op het gebied van advies, commercie en klantrelaties

Wie zijn wij?

Het totale vb&t team bestaat uit ruim 350 collega’s die allemaal vanuit een eigen specialisme inhoud geven aan de dienstverlening van vb&t o.a. Verhuur, Makelaardij, Vastgoedmanagement, VvE dienstverlening, Brandveiligheid en Projectmanagement. Dit doen wij vanuit ons Hoofdkantoor in Eindhoven en 10 vestigingen door het land. Dit zijn onze 5 kernwaarden die de basis vormen van hoe wij samenwerken, beslissingen nemen en iedere dag waarde toevoegen:

Trudo vb&t is een samenwerkingsverband tussen woningcorporatie Trudo en vb&t en verkoopt bestaande en nieuwbouwwoningen en –appartementen in Eindhoven en de directe omgeving. De meeste woningen die Trudo vb&t verkoopt, worden verkocht via slimmer kopen.

Een assessment maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.