Administratief HR Support

VDL Nederland

Eindhoven

On-site

EUR 31,248 - 42,408

Full time

14 days+

Get more replies from employers

Send a job-specific resume in minutes.

Benefits offered by this job

Salaris 2.800–3.800 EUR

Profit sharing

Vakantiedagen 25

ADV-dagen 13

Carrière groei

Trainingen en ontwikkeling

Flexibele werktijden

Pensioenregeling

Collectiviteitsregelingen

Fietsplan

Personeelsaanbiedingen

Sportactiviteiten

VDL-feest

Job summary

VDL Nederland zoekt een Administratief Medewerker HR Support die vanuit het HR Support-team de VDL-bedrijven in Nederland ondersteunt. Je standplaats is het hoofdkantoor in Eindhoven en je richt je op administratieve HR-werkzaamheden rondom processen en lopende projecten.

Je maakt deel uit van een enthousiast team dat HR-processen optimaliseert en hoogwaardige HR-ondersteuning biedt. Vereisten: mbo 4 in personeelsadministratie, minimaal 2 jaar ervaring en 32 uur per week.

Qualifications

Een afgeronde mbo niveau 4-opleiding, bij voorkeur in personeelsadministratie.
Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.
Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
Ervaring met personeelsinformatiesystemen; AFAS is een pre.
Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel.
Proactieve en oplossingsgerichte instelling.

Responsibilities

Mutaties verwerken in het HR-systeem.
Beheren en opvolgen van vragen uit de HR-mailbox.
Uitvoeren van controles, opstellen van rapportages en analyseren van gegevens.
Eerstelijns aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
Ondersteunen van gebruikers bij vragen over HR-systemen en HR-processen.
Bijdragen aan de overgang van Visma YouServe naar AFAS.
Beheren en onderhouden van de P&O Portal.
Bieden van administratieve ondersteuning bij HR-projecten zoals salaris- en verlof- en tijdsregistratie.
Ondersteuning bij overnames van personeel.

Skills

Nauwkeurigheid

Klantgericht

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Analyseren van gegevens

Education

MBO niveau 4 personeelsadministratie

Tools

AFAS

Excel

HRIS systemen

Job description

Voel jij je thuis in een ondersteunende en afwisselende HR-rol waarin nauwkeurigheid, service en samenwerking centraal staan? Dan maken we graag kennis met je.

De functie

Als Administratief Medewerker HR Support ondersteun je vanuit het HR Support-team de VDL-bedrijven in Nederland. Je richt je voornamelijk op administratieve werkzaamheden rondom HR-processen, lopende projecten en procesverbeteringen. Je standplaats is het hoofdkantoor van VDL Groep in Eindhoven.

Je maakt deel uit van een enthousiast en gedreven team dat dagelijks werkt aan het optimaliseren van HR-processen en het bieden van hoogwaardige HR-ondersteuning aan de VDL-bedrijven.

Jouw werkzaamheden

Verwerken van mutaties in ons HR-systeem;
Beheren en opvolgen van vragen uit de gezamenlijke HR-mailbox;
Uitvoeren van controles, opstellen van rapportages en analyseren van gegevens;
Fungeren als eerstelijns aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen, waaronder cao- en arbeidsrechtelijke vraagstukken;
Ondersteunen van gebruikers bij vragen over HR-systemen en HR-processen;
Bijdragen aan de overgang van Visma YouServe naar AFAS;
Beheren en onderhouden van de P&O Portal;
Bieden van administratieve ondersteuning bij HR-projecten, zoals salaris- en tantièmerondes, verlof- en tijdsregistratie en overnames;

Jouw kracht

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je bent servicegericht, flexibel en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast ben je in staat verbanden te leggen tussen vragen, processen en systemen, waardoor je snel tot passende oplossingen komt.

Daarnaast beschik je over:

Een afgeronde mbo niveau 4-opleiding, bij voorkeur in de richting van (personeels)administratie;
Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
Een beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week;
Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
Ervaring met personeelsinformatiesystemen, ervaring met AFAS is een pre;
Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel;
Een proactieve en oplossingsgerichte instelling.

De kracht van VDL

Een salaris tussen € 2.800 en € 3.800 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.
Een winstdelingsregeling;
25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
Interne doorgroeimogelijkheden;
Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en opleidingen;
Flexibele werktijden;
Een goede pensioenregeling;
Diverse collectiviteitsregelingen, een fietsplan en aantrekkelijke personeelsaanbiedingen;
Deelname aan sportactiviteiten en informele bijeenkomsten met collega’s van VDL Nederland;
Een jaarlijks VDL-feest en diverse activiteiten met collega’s van de gehele VDL Groep.

https://www.youtube.com/embed/TYsLk9i-T_s?si=LFwP_oAhkfQ-itWp

Vanuit het hoofdkantoor in Eindhoven ondersteunen we vanuit VDL Nederland de meer dan 100 VDL-bedrijven die vallen onder VDL Groep. Dan doen we op het gebied van financiële en juridische zaken, sociale zaken (HR, HR-support, verzuim en salarisadministratie), recruitment, communicatie, IT, milieu, veiligheid, duurzaamheid en subsidies. Met een diversiteit aan bedrijven, markten en locaties betekent dat veel uitdaging en variatie in jouw werkzaamheden.

Wij bieden