Administratief medewerker | Hillegom

Van Dorp; Hillegom; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen + ADV

Gunstige pensioenregeling

Vast dienstverband

Prettige werkomgeving met korte lijnen

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Telefoon en laptop van de zaak

Job summary

Van Dorp Gebouwbeveiliging in Hillegom zoekt een Administratief Medewerker om de financiële administratie soepel te laten verlopen. Je verwerkt facturen en betalingsstromen en ondersteunt diverse administratieve taken in een betrokken team.

Je werkt zelfstandig aan verschillende ondersteunende werkzaamheden, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een prettige werkomgeving. De functie is parttime (32 uur) en vereist nauwkeurigheid en kostenbewustzijn.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting financiën/administratie.
• 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol of omgeving.
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Goede Nederlandse taalbeheersing.

Responsibilities

• Verwerken en controleren uitgaande facturen en gegevens controleren.
• Verwerken werkbonnen en zorgen voor aansluiting met uitgevoerde werkzaamheden.
• Verzorgen van facturatie van werkbonnen, onderhoudscontracten, klussen en projecten.
• Ondersteunen van collega’s, klanten en leveranciers met financiële en administratieve vragen en duidelijke uitleg geven.

Skills

Nauwkeurig

Structuur

Analytisch

Communicatief

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Syntess

AFAS

Job description

Vestiging: Van Dorp Gebouwbeveiliging | Aantal uur: 32

Ben jij nauwkeurig, houd je van overzicht en werk je graag met cijfers? Voor Van Dorp Gebouwbeveiliging in Hillegom zoeken wij een Administratief Medewerker die ons team komt versterken.

In deze functie zorg jij ervoor dat onze financiële administratie goed en soepel verloopt. Je verwerkt facturen, houdt betalingen bij en ondersteunt bij verschillende administratieve werkzaamheden. Je werkt in een betrokken team met korte lijnen, waar je veel zelfstandigheid krijgt en collega’s gemakkelijk bij elkaar binnenlopen.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor verschillende werkzaamheden binnen onze financiële administratie. Je zorgt ervoor dat alles netjes wordt verwerkt en dat de administratie op orde is.

Dit ga je doen:

• Je verwerkt en controleert uitgaande facturen en zorgt dat de gegevens kloppen.
• Je zorgt dat werkbonnen netjes worden verwerkt en afgehandeld, zodat de administratie aansluit op het uitgevoerde werk.
• Je verzorgt de facturatie van werkbonnen, onderhoudscontracten, klussen en projecten: van een servicebezoek tot een compleet project.
• Je helpt collega's, klanten en leveranciers met hun financiële en administratieve vragen en geeft duidelijke uitleg.

Wat krijg je van ons?

Bij Van Dorp Gebouwbeveiliging kom je terecht in een betrokken team waar collega's voor elkaar klaarstaan. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en jezelf verder te ontwikkelen.

Daarnaast bieden wij jou:

• 25 vakantiedagen + ADV
• Gunstige pensioenregeling
• Uitzicht op een vast dienstverband.
• Een prettige werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega's.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Telefoon en laptop van de zaak

Wie ben jij?

We zoeken een collega die gestructureerd werkt, zelfstandig zaken oppakt en het leuk vindt om met financiële administratie bezig te zijn.

Daarnaast heb je:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting.
• 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol of omgeving
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Ervaring met Syntess of AFAS is een pré
• Een nauwkeurige, proactieve en praktische werkhouding.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Wie is van dorp?

Van Dorp Gebouwbeveiliging heeft vestigingen in Hillegom, Zoetermeer en Rotterdam. De vestiging in Hillegom bestaat sinds 2010 en telt 32 medewerkers. De teams in Zoetermeer en Rotterdam bestaan elk uit circa 14 medewerkers. We werken voornamelijk in Noord- en Zuid-Holland en voor sommige werkzaamheden door heel Nederland. We houden ons bezig met het onderhouden, installeren en leveren van brandblusmiddelen, noodverlichting, brandmeldinstallaties, sprinklerinstallaties en inbraakbeveiliging.

Jouw standplaats is Hillegom. Vanuit deze locatie voer je ook administratieve werkzaamheden uit voor Van Dorp Gebouwbeveiliging in Zoetermeer en Rotterdam. De serviceafdeling in Hillegom bestaat uit 16 collega’s, waarvan 12 zich richten op onderhoud en vier op service+. Samen met de planner, commercieel binnendienstmedewerker en leidinggevende werken zij aan onderhoud, storingen en herstelwerkzaamheden. Binnen de teams is veel vakkennis aanwezig en krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, met ondersteuning wanneer je die nodig hebt.