Administratief Medewerker Haven, MAASVLAKTE 2 ROTTERDAM

Adecco; Rotterdam; On-site; EUR 28,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Toeslag 14%

KM-vergoeding €0,25 per km

Tweeploegendienst (05:45-14:00 / 13:45

Achteraf afgebroken

Job summary

Adecco zoekt een Dispatch Clerk om het transport van containers in ons Rotterdam-depot te coördineren. U onderhoudt contact met klanten, vervoerders en interne teams om een soepele operatie te waarborgen.

Uw taken omvatten verzendingcoördinatie, documentatie, voorraadcontrole en het beantwoorden van vragen van klanten, terwijl veiligheid en regelgeving worden nageleefd. Twee ploegen en Adecco-voordelen zijn onderdeel van de functie.

Qualifications

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en/of Engels.
• Aandacht voor detail en nauwkeurigheid in documentatie.
• Probleemoplossend vermogen en het vermogen om snel te schakelen.
• Goed kunnen prioriteren en deadlines halen in een dynamische omgeving.
• Ervaring met samenwerken in multifunctionele teams.
• Administratieve vaardigheden opgedaan uit werkverleden of studie.
• Eigen transport (car) is noodzakelijk

Responsibilities

• Coördinatie van verzendingen: toezicht op verzending en ontvangst van containers, documentatie en afstemming met klanten en vervoerders.
• Documentatie en registratie: administratie van inkomende en uitgaande containers en controle van verzenddocumenten.
• Voorraadbeheer: controleren van voorraden en melden van afwijkingen of tekorten.
• Interactie met klanten: klanten en vervoerders ondersteunen en updates geven over beschikbaarheid en dispatch-schema's.
• Naleving en veiligheid: zorgen voor naleving van veiligheidsrichtlijnen en regelgeving en rapporteren van afwijkingen.

Skills

Nederlands

Engels

Communicatie

Nauwkeurigheid

Prioritering

Teamwerk

Job description

Ben jij een logistieke duizendpoot die van structuur houdt? Werk je graag in een dynamische omgeving waar communicatie en coördinatie centraal staan? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Dispatch Clerk!

Wat ga je doen?

Als Dispatch Clerk ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt coördineren van het transport van containers in en uit ons depot. Jij bent de schakel tussen klanten, vervoerders en interne teams, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze logistieke operatie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Coördinatie van verzendingen:
  • Toezicht houden op de verzending en ontvangst van containers, inclusief nauwkeurige documentatie.
  • Communiceren met vervoerders om containerbewegingen soepel te laten verlopen.
  • Zorgen voor de juiste toewijzing van containers op basis van klant- en operationele vereisten.
• Documentatie en registratie:
  • Administratie bijhouden van inkomende en uitgaande containers.
  • Verzenddocumenten controleren, zoals gate-passen, manifesten en afleverbonnen.
  • Interne systemen bijwerken met containergegevens.
• Voorraadbeheer:
  • Voorraad controleren en afwijkingen of tekorten melden.
  • Assisteren bij voorraadcontroles en vergelijken van containertellingen.
• Interactie met klanten:
  • Klanten en vervoerders ondersteunen met vragen en snelle oplossingen bieden.
  • Updates geven over containerbeschikbaarheid en dispatch-schema's.
• Naleving en veiligheid:
  • Zorgen dat alle activiteiten voldoen aan veiligheidsrichtlijnen, regelgeving en milieueisen.
  • Operationele risico's of afwijkingen rapporteren aan de supervisor.

Wat bieden wij?

• Een bruto uur salaris van 18,18 a.h.v. Ervaring
• 14% toeslag op ieder gewerkt uur;
• €0,25 kilometer vergoeding;
• Tweeploegen dienst maandag t/m vrijdag (05:45-14:00 / 13:45-22:00);
• Een contract via Adecco;
• 8,33% vakantietoeslag en 29 vakantiedagen (bij fulltime);
• Vanaf de eerste werkdag pensioenopbouw;Persoonlijke ontwikkeling: tijdens je contract heb je toegang tot Adecco Academy, met online trainingen en cursussen.

Waar ga je werken?

Maersk zie je overal, van een ritje over de weg langs een van onze vrachtwagens tot de grootste havens ter wereld waar we aan land komen om onze reis tot aan jou voordeur voort te zetten. Nu is het jouw kans om ons van binnenuit te leren kennen: een werkplek vol warmte, vriendschap en ondersteuning. We nodigen je uit om ons geweldige team te versterken en deel uit te maken van ons doel: het leven voor iedereen verbeteren door de wereld te intrigeren!

Wat vragen wij?

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en/of Engels.
• Aandacht voor detail en een hoge mate van nauwkeurigheid in documentatie;
• Probleemoplossend vermogen en het vermogen om snel te schakelen;
• Goed kunnen prioriteren en deadlines halen in een dynamische omgeving;
• Ervaring met samenwerken in multifunctionele teams;
• Administratieve vaardigheden opgedaan uit werkverleden of studie.
• Eigen transport (car) is noodzakelijk

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands