Administratief Medewerker Gezondheidscentrum

Ministerie van Defensie; Steenwijkerland; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB (individueel keuzebudget)

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een nauwkeurige administratieve kracht voor twee kazernes (Woensdrecht en Breda) die de onboarding van militairen ondersteunt. Je zorgt voor een vlekkeloze opstart, registratie in systemen en correcte archivering op de afloopdagen.

Je werkt volgens een 24-urige week, op tijdelijke aanstelling met een vaste werkindeling. Ervaring in gezondheidszorgadministratie en kennis van EPD zijn gewenst, net als vrijwilligerswijsheid en proactieve houding.

Qualifications

• Aantoonbare administratieve werkervaring in de gezondheidszorg.
• In het bezit van een diploma op niveau 3 of 4.
• Aantoonbare werkervaring in procesmatig werken.
• Snel en nauwkeurig werken.
• Goede planning en organisatie.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en eigenaarschap.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands.
• Kennis van Adacta, Morris, HIX en Outlook of bereid deze te leren.

Responsibilities

• Je bereidt de opkomstdagen tot in de puntjes voor met een strakke planning.
• Tijdens de opkomstdag ben je het administratieve aanspreekpunt voor onboarding.
• Na de opkomstdag rond je administratieve zaken af en archiveer je correct.
• Wekelijks verwerk je mutaties in het Elektronisch Patiëntendossier of archiefsysteem.
• Je beheert administratieve handelingen rondom indiensttreding, overplaatsing en vertrek.
• Je draagt bij aan de kwaliteit van dossiervoering door tijdig juiste gegevens te plaatsen.
• Je registreert zorginschrijvingen en verwerkt medische gegevens in dossiers.

Skills

Administratieve vaardigheden

Plan & organisatie

Nauwkeurig werken

Nederlands (schrift/mondeling)

Education

Diploma op niveau 3/4

Tools

Adacta

Morris

HIX

Outlook

Job description

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht

Contractduur 12

Uren per week 24 - 24

Maandsalaris €3.169,00 - €3.996,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05

Niveau MBO 4

Vakgebied Medisch / verzorging

Opdrachtenummer 81162

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Dit ga je doen

Werk jij nauwkeurig en servicegericht? Draag dan direct bij aan de (medische)administratie bij Vliegbasis Woensdrecht en de Trip van Zoutlandt Kazerne in Breda. Wij zoeken een proactieve kracht die de administratieve onboarding van militairen met beide handen aanpakt.

Op Vliegbasis Woensdrecht en de kazerne in Breda, twee belangrijke opleidingscentraven Defensie, krijg jij een sleutelrol in het proces rondom de opkomstdagen van nieuwe militairen.

Jouw hoofdtaken

• Je bereidt de opkomstdagen tot in de puntjes voor. Door een strakke planning voorkom je verrassingen en zorg je dat alle middelen en documenten gereed liggen.
• Tijdens de opkomstdag ben jij het administratieve aanspreekpunt. Je zorgt ervoor dat de onboarding vlekkeloos verloopt en dat elke nieuwe militair direct correct in ons systeem staat.
• Na de opkomstdag rond je de administratieve zaken foutloos af en zorg je voor een nette, correcte archivering.

Overige werkzaamheden

• Je verwerkt wekelijks mutaties zorg zodat elk dossier up to date is in het Elektronisch Patiëntendossier (EPD) of het archiefsysteem.
• Je beheert en verwerkt alle administratieve handelingen rondom indiensttreding, overplaatsing en vertrek van militairen.
• Je levert een nauwkeurige bijdrage aan de kwaliteit van de dossiervoering door de juiste gegevens tijdig in het EPD te plaatsen.
• Je bent verantwoordelijk voor het accuraat registreren van zorginschrijvingen, het opvragen van essentiële medische gegevens en de volledige verwerking hiervan in de desbetreffende dossiers.
• Je voert administratieve handelingen uit voor geneeskundige onderzoeken, dienstverlating, operationele inzet in het buitenland en andere medische procedures.

Waar kom je te werken?

Alle militairen en een aantal specifieke burgerfuncties vallen onder de zorg van Defensie. Binnen Defensie beschikken we over 30 eerstelijns gezondheidsbedrijven, die op verschillende kazernes zijn gevestigd. Je bent op twee kazernes werkzaam: Op Vliegbasis Woensdrecht en Trip van Zoutlandskazerne in Breda. Het team van EGB bestaat uit onder andere: huisartsen, bedrijfsartsen, fysiotherapeuten, praktijkondersteuner huisarts- GGZ, doktersassistenten en apothekersassistenten. Het zijn twee kleine en informele teams waar je je gelijk thuis voelt.

Dit vragen wij

Dit neem je mee

• Aantoonbare administratieve werkervaring in de gezondheidszorg
• In het bezit van een passend diploma op niveau 3 of 4.
• Aantoonbare werkervaring in het procesmatig werken.
• Je werkt snel en nauwkeurig.
• Je bent goed in planning en organisatie.
• Je houdt de regie en pakt eigenaarschap.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal
• Kennis van diverse applicaties of bereid deze te leren: Adacta, Morris, HIX en Outlook.

Vaste werkdagen zijn maandagen en dinsdagen en de derde dag in overleg. Je bent werkzaam op de Gezondheidscentra van Woensdrecht en Breda.

Dit krijg je

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05

Salaris omschrijving: Salaris conform werkrooster van 38 uur per week.

Maandsalaris €3.169,00 - €3.996,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 12

Minimaal aantal uren per week 24

Maximaal aantal uren per week 24

Dit bieden we nog meer

Wij bieden je een fijne informele en professionele werkplek waar jij je gelijk thuis zult voelen. Je ontvangt in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor een jaar. De kans is aanwezig dat na dit jaar deze aanstelling verlengd wordt.

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris.

Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.

Voor kandidaten t/m 21 jaar kan het salaris afwijken in verband met het toepassen van een jeugdschaal.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando’s (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.

Het Eerstelijns Gezondheidszorgbedrijf (EGB) is verantwoordelijk voor het verlenen van geïntegreerde zorg aan militairen onder niet operationele omstandigheden. Dit betekent dat we preventieve-, curatieve- en delen van de bedrijfsgezondheidszorg bieden. Op onze gezondheidscentra kunnen militairen terecht voor een afspraak bij de arts (huisarts, bedrijfsarts en AMA), fysiotherapeut, POH, POH GGZ, Arboverpleegkundige en doktersassistente. Voor burgermedewerkers verzorgt het EGB de verzuimbegeleiding.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Eerste Luitenant N Den Hollander, Praktijkmanager
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw M.M van Kesteren, Recruiter
[e-mail]

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris: minimaal €3.996,-

Intern