Administratief medewerker FLEX | Ondersteuning Functioneel beheer MS365

Radboudumc; Nijmegen; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Nul-urencontract

Toeslag 12%

Job summary

Radboudumc zoekt een student die het MS365-beheerteam ondersteunt binnen Informatiemanagement. Je behandelt gebruikersvragen via Topdesk, beheert informatie en publiceert updates via SharePoint in een tijdelijke opdracht.

De functie is bedoeld voor 2 dagen per week (4 uur per dag) van november 2026 tot juni 2027, met een nul-urencontract en 12% compensatietoeslag voor vakantie en verlof.

Qualifications

• Beschikbaar gedurende de genoemde periode (nov-2026 tot juni-2027).
• Minimaal een afgeronde mbo‑opleiding niveau 4.
• Ervaring met Microsoft Office is een pré.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden en flexibiliteit.
• Inwerken gaat snel in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Behandelen van gebruikersvragen en meldingen via Topdesk.
• Zelfstandig oppakken van eenvoudige vragen of doorzetten naar collega.
• Beheren en actualiseren van gebruikersinformatie en digitale overzichten (query's).
• Opstellen en publiceren van nieuwsberichten en updates via SharePoint.
• Bijdragen aan een actuele en betrouwbare administratie.

Skills

Digitale systemen

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Flexibiliteit

Snel kunnen inwerken

Education

MBO-4

Tools

Topdesk

SharePoint

Microsoft Office

Job description

Functie

Ben jij handig met digitale systemen, werk je nauwkeurig en lijkt het je interessant om achter de schermen van het Radboudumc mee te draaien? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor de afdeling Informatiemanagement zoeken wij een enthousiaste student die het team Functioneel Beheer MS365 komt ondersteunen. Vanwege een tijdelijke toename van de werkzaamheden binnen het beheerteam van MS365, onder andere als gevolg van een herziening van de Microsoft-licentiestructuur, wordt het team tijdelijk uitgebreid!

In deze rol help je collega's binnen het ziekenhuis bij vragen over Microsoft 365. Daarbij zorg je voor een actuele administratie, verwerk je gegevens tijdig en zorgvuldig, en draag je bij aan een soepel verloop van werkprocessen binnen de afdeling. Een ideale bijbaan als je interesse hebt in IT, informatiemanagement of digitalisering binnen de zorg.

Beschikbaarheid

• Periode: november 2026 tot juni 2027
• Werkdagen: 2 dagen per week, bij voorkeur in ieder geval op maandag. De tweede dag stemmen we graag met je af.
• Werktijden: 4 uur per dag

Taken en verantwoordelijkheden

• Het afhandelen van gebruikersvragen en meldingen via Topdesk, het centrale meldingssysteem van het Radboudumc.
• Het zelfstandig oppakken van eenvoudige vragen of deze doorzetten naar de juiste collega binnen het team.
• Het beheren en actualiseren van gebruikersinformatie, werkinstructies en digitale overzichten (query's).
• Het opstellen en publiceren van nieuwsberichten en updates via SharePoint.
• Het bijdragen aan een actuele en betrouwbare administratie.

Werkplek

Je maakt onderdeel uit van een multidisciplinair team (5 personen) waarin samenwerking, kennisdeling en continue verbetering centraal staan. Het team valt hiërarchisch onder de teamleider IM-Bedrijfsvoering, binnen de Unit Informatievoorziening van stafdienst Informatiemanagement.

Bij Informatie Management werk je aan slimme digitale oplossingen die zorg, onderzoek en onderwijs écht verbeteren. Zonder IT ligt de zorg stil. Ruim 300 professionals zorgen dat onze hightech infrastructuur en alle soft- en hardware 24/7 optimaal functioneren. Met meer dan 1.500 applicaties, waaronder specialistische toepassingen, is jouw werkomgeving dynamisch en uitdagend.

Of het nu gaat om het ontwikkelen van het elektronisch patiëntendossier, het aansluiten van een MRI-apparaat, live meekijken bij een operatie in een ander ziekenhuis, of het oplossen van een storing: bij het Radboudumc weet je altijd waar je het voor doet. Onze teams werken gedreven, met veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor innovatie.

Daarnaast levert IM state-of-the-art ICT-oplossingen voor onderzoek en innovatie. De teams hebben elk hun eigen specialisatie en werken nauw samen om projecten en dienstverlening tot een succes te maken. Zo draagt Informatie Management bij aan een betrouwbare, veilige en innovatieve ICT-omgeving en aan de zorg en wetenschap van morgen. Of je nu netwerkbeheerder, serverbeheerder, datamanager, applicatiespecialist of developer bent: bij ons ben je nooit uitgeleerd!

Profiel

Je voelt je thuis in een tijdelijke opdracht waarin je snel schakelt en nauwkeurig werkt. Je communiceert helder, werkt gestructureerd en houdt overzicht in een dynamische omgeving.

Wat jij meebrengt:

• Je bent beschikbaar gedurende in de genoemde periode
• Minimaal een afgeronde mbo‑opleiding niveau 4
• Ervaring met het beheer van Microsoft office producten is een pré
• Nauwkeurigheid en oog voor detail
• Goede communicatieve vaardigheden
• Flexibiliteit en snel kunnen inwerken
• Handigheid en affiniteit met digitale systemen

Goed om te weten

• Bij deze opdracht treed je in dienst bij het FLEXbureau, onderdeel van het Radboudumc. Je krijgt doorgaans bij ons een nul-urencontract. Je hebt recht op een compensatietoeslag van 12% ter verrekening van het recht op vakantie, feest- en verlofdagen. Deze toeslagen komen boven op je bruto uurloon en worden maandelijks aan je uitgekeerd.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Over het bedrijf

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Ben jij er klaar voor om verder te denken en anders te werken? Doe mee. Maak het verschil.

Bij ons is alles teamwork. Elk hoofd, elk hart doet mee. Dat zie en voel je als je bij ons binnenkomt. Aan onze oprechte aandacht voor de patiënt en voor elkaar. We kijken naar morgen en zien dat de zorg slimmer, beter en duurzamer kan én moet. Van het inzetten van artificial intelligence tot het opleiden van topprofessionals. Van toekomstbestendige zorg tot het voorkomen van ziekte. Kijk jij met ons mee vooruit? Wat je functie ook is, jij verandert de zorg, vandaag en morgen.