Administratief Medewerker Feed

Kiwa Nederland; Nieuwegein; On-site; EUR 30,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

30 vrije dagen

ATV-dagen

Leasefietsregeling

Pensioenregeling

Laptop en telefoon

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Kiwa Nederland biedt een Administratief Medewerker Feed-positie in de feedsector. Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten, beheert offertes en het volledige certificeringstraject, en onderhoudt contact met zowel Nederlandse als internationale collega’s.

De rol vereist klantgerichtheid, nauwkeurigheid en een proactieve houding. Een startsalaris tussen €2.700,00 en €3.300,00 bruto per maand, 30 vakantiedagen (waarvan ATV), leasefiets en pensioenregeling horen bij de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve of klantgerichte functie.
• Ervaring in certificering of de agri-foodsector is een pré.
• Nauwkeurig, gestructureerd en in staat om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; Duits is een pré.
• Woonachtig binnen reisafstand van Nieuwegein (kantoorverband).

Responsibilities

• Opstellen van calculaties en offertes.
• Bewaken van het certificeringstraject en tijdige afhandeling van certificaten en rapporten.
• Facturen opstellen en verwerken.
• Klanten adviseren over diensten en producten.
• Signalen en oplossen van knelpunten voor hoge klanttevredenheid.
• Onderhouden van contact met klanten via e-mail en telefoon.
• Samenwerken met interne teams voor soepele processen.

Skills

MBO+/HBO-niveau

Klantgerichtheid

Stressbestendig

Nauwkeurig/gestructureerd

Initiatief/zelfstandigheid

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Korte introductie

Hecht jij veel waarde aan dierenwelzijn en vind je het belangrijk dat diervoeding voldoet aan hoge kwaliteits- en veiligheidsnormen? Wil jij jouw kennis van de agrifoodsector inzetten om bij te dragen aan voedselveiligheid en duurzaamheid binnen de feedsector? Dan is de functie van Administratief Medewerker Feed bij Kiwa iets voor jou.

Over de functie

Als Administratief Medewerker Feed ben jij het aanspreekpunt voor klanten binnen de feedsector. Jij zorgt ervoor dat klanten zich gehoord, geholpen en welkom voelen. Met jouw klantgerichte en proactieve houding weet je duurzame relaties op te bouwen en klanten aan Kiwa te verbinden. Je begeleidt het volledige certificeringstraject: van het opstellen van offertes tot de uiteindelijke certificaatverstrekking na de audit. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van de binnen- en buitendienst om onze dienstverlening optimaal af te stemmen op de wensen van de klant. Je werkt hierbij nauw samen met collega’s in de binnen- en buitendienst, zowel in Nederland als internationaal. Omdat Kiwa wereldwijd actief is, heb je ook contact met collega’s in andere landen en werk je mee binnen een internationale organisatie met lokale teams en expertise.

Wat ga je doen?

• Opstellen van calculaties en offertes;
• Bewaken van het volledige certificeringstraject, zodat certificaten en rapporten tijdig worden afgerond;
• Opstellen en verwerken van facturen;
• Adviseren van klanten over onze diensten en producten;
• Signaleren en oplossen van knelpunten om een hoge klanttevredenheid te waarborgen;
• Onderhouden van contact met klanten via e-mail, telefoon en onze website;
• Intensief samenwerken met collega’s binnen de organisatie om processen soepel te laten verlopen.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Je bent beschikbaar voor 32–40 uur per week;
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of klantgerichte functie;
• Ervaring binnen certificering of de agri-foodsector is een pré;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Je bent klantgericht, stressbestendig, zelfstandig en initiatiefrijk;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk; Duits is een pré;
• Je hebt affiniteit met de feedsector of bent bereid je hierin verder te verdiepen;
• Je woont binnen reisafstand van Nieuwegein, omdat we veel samenwerken op kantoor.

Wat zetten wij daar tegenover?

• Werkplezier! Je bent onderdeel van een enthousiast en gemotiveerd team;
• Een startsalaris tussen €2,700,00 – €3,300,00 bruto per maand, met perspectief op verdere groei op basis van ervaring en het leveren van goede prestaties;
• 30 vrije dagen, waarvan 10 ATV-dagen, zodat de werk-privébalans op orde blijft;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een leasefietsregeling en een goede pensioenregeling;
• Alles wat je nodig hebt om goed van start te gaan, zoals een laptop en telefoon;
• Ruimte voor opleiding en training om jou persoonlijk te laten groeien.
• Je kunt ervoor kiezen om (een deel van) je ATV-dagen te laten uitbetalen. Bij een fulltime dienstverband gaat het om 10 dagen, wat kan oplopen tot maximaal 4% extra jaarsalaris.

Wat doet Kiwa VERIN?

Kiwa VERIN beoordeelt bedrijven in de agrifoodsector, van akkerbouwer tot supermarkt. Vraag jij je wel eens af wie er beslist of diervoeders veilig geproduceerd en geleverd worden en in aanmerking komen voor een GMP+ certificaat? Precies, dat doen wij. Dit is maar één voorbeeld van de vele werkzaamheden die Kiwa VERIN uitvoert, maar geeft je wel een goed beeld van het type werk dat wij doen.

Kiwa VERIN is onderdeel van Kiwa, een bedrijf dat wereldwijd test, inspecteert en certificeert. Kiwa staat in de Top 20 van meest toonaangevende bedrijven op dit gebied.

Procedure

Na het ontvangen van je sollicitatie nemen we binnen 5 werkdagen contact met je op. Zijn we enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek.

Heb je vragen over de vacature? Stel ze aan Cris Montero (Recruitment Business Partner) via 06-58826261.