Administratief Medewerker Facilities Eindhoven/Nijmegen

Holland Casino; Eindhoven; Hybrid; EUR 31,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Doorgroeimogelijkheden

Reiskostenvergoeding

Ploeg- en opleidingsbudget

Job summary

Holland Casino zoekt een Administratief Medewerker Facilities voor de vestigingen Eindhoven en Nijmegen. Je ondersteunt het facilitaire team met administratieve en organisatorische taken, zodat processen vlot verlopen en medewerkers en gasten optimaal kunnen werken en genieten.

Je bent gestructureerd, servicegericht en denkt proactief mee over verbeteringen in building management en documentbeheer. Werklocaties zijn Eindhoven en Nijmegen en het salaris weerspiegelt de full/part-time varianten.

Qualifications

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Kennis van Microsoft Office en administratieve systemen (bv AFAS).
• Ervaring in een ondersteunende/administratieve functie is een pré.

Responsibilities

• Factuurcontrole en signaleren van afwijkingen.
• Onderhoudsadministratie en correcte registratie van gegevens.
• Planning en coördinatie in FMIS en administratieve afhandeling.
• Documentbeheer en archiefvoering onder supervising van Facilities.
• Interne ondersteuning en verzorgen van post.
• Voorraadbeheer van bedrijfskleding en kantoorartikelen.
• Bestellingen plaatsen na afstemming met teammanager Facilities.
• Communicatie met interne afdelingen over geplande werkzaamheden.
• Proactief meedenken en voorstellen doen voor procesverbeteringen.

Skills

Administratief

Microsoft Office

AFAS

Proactief meedenken

Geordend

Education

MBO-werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Microsoft Office

Job description

Heb jij het in je als
Administratief Medewerker Facilities Eindhoven/Nijmegen

Ben jij administratief sterk, technisch geïnteresseerd en krijg je energie van een goed georganiseerde werkomgeving? Holland Casino zoekt voor de vestigingen Nijmegen en Eindhoven een Administratief Medewerker Facilities. In deze functie ondersteun je het facilitaire team met uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, houdt overzicht en denkt proactief mee over oplossingen.

Je komt te werken in een professionele en dynamische omgeving waar gastvrijheid centraal staat. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat onze medewerkers hun werk goed kunnen doen en onze gasten kunnen genieten van een optimale casino-ervaring.

Als Administratief Medewerker Facilities ondersteun je het facilitaire team bij de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat de administratie op orde is, afspraken goed worden vastgelegd en collega’s tijdig over de juiste informatie beschikken.

Jouw werkzaamheden zijn gericht op de interne organisatie en de ondersteuning van medewerkers.

Je houdt je niet bezig met de administratie van casinogasten, maar zorgt er juist voor dat de facilitaire processen achter de schermen goed verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Factuurcontrole: je controleert facturen en signaleert eventuele afwijkingen;
• Onderhoudsadministratie: je verwerkt onderhoudsrapporten en zorgt ervoor dat gegevens correct worden geregistreerd;
• Planning en coördinatie: je maakt afspraken, verzorgt de administratieve afwikkeling en houdt informatie actueel in het FMIS-systeem;
• Documentbeheer: je ondersteunt de teammanager Facilities bij het building document register en zorgt voor een overzichtelijk archief;
• Interne ondersteuning: je verzorgt de post en ondersteunt collega’s bij uiteenlopende administratieve en organisatorische vragen;
• Voorraadbeheer: je beheert de bedrijfskleding en het kantoormagazijn en houdt de voorraad op peil;
• Bestellingen: je plaatst bestellingen voor standaardproducten na afstemming met de teammanager Facilities;
• Communicatie: je informeert interne afdelingen over geplande of aanvullende werkzaamheden;
• Proactief meedenken: je signaleert waar processen beter kunnen en denkt mee over praktische oplossingen om de facilitaire dienstverlening te verbeteren.

Je hebt daarbij contact met collega’s, interne afdelingen en waar nodig externe leveranciers of onderhoudspartijen. Je vormt een belangrijke schakel tussen de administratie en de dagelijkse facilitaire praktijk.

Je maakt deel uit van het facilitaire team van Holland Casino Eindhoven en Nijmegen. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de facilitaire organisatie goed functioneert en dat medewerkers kunnen rekenen op een professionele en betrouwbare ondersteuning.

Binnen het team is ruimte voor samenwerking, eigen initiatief en het aandragen van verbeteringen. Je draagt met jouw werk direct bij aan een goed georganiseerde, veilige en prettige werkomgeving.

Holland Casino biedt jou een professionele werkomgeving met de echte casinosfeer én uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto maandsalaris van € 2.765,81 tot maximaal € 4.100,43 op basis van 38 uur, afhankelijk van je ervaring;
• Een contract van 32 uur per week, met werkdagen overdag op doordeweekse dagen, in overleg met jou.
• werklocaties in zowel de vestiging Eindhoven als Nijmegen;
• 27,5 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• 8,3% vakantietoeslag;
• Een decemberuitkering van 2,5% over het bruto jaarsalaris, inclusief vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer, met een maximum van 60 kilometer per dienst, of volledige vergoeding van het openbaar vervoer;
• € 500 persoonlijk opleidingsbudget per jaar voor opleidingen en cursussen naar keuze;
• Exclusieve kortingen op onder andere mode, elektronica, hotels, wellness en vakanties via ons Lucky Benefits-programma;
• Doorgroeimogelijkheden en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• Extra’s zoals korting op je sportabonnement, korting op je zorgverzekering en personeelsuitjes.

Jij bent een gestructureerde en servicegerichte professional die graag zaken goed regelt. Je werkt nauwkeurig, houd overzicht en vindt het prettig om collega’s te ondersteunen. Je wacht niet altijd tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren, maar denkt zelf vooruit en draagt actief bij aan oplossingen.

Je hebt affiniteit met de facilitaire wereld en interesse in technische-, dienstverlenende- en gebouw-gebonden werkzaamheden. Je hoeft niet zelf technisch onderhoud uit te voeren, maar je begrijpt het belang van goed onderhoud, duidelijke communicatie en een zorgvuldige administratie rondom facilitaire processen.

• Je hebt minimaal mbo-werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met Microsoft Office en kunt goed overweg met administratieve systemen (bv inkoopmodule AFAS);
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve of ondersteunende functie;
• Je hebt affiniteit met facilities en de technische aspecten van gebouwbeheer;
• Kennis van facilitaire processen en ervaring met een FMIS-systeem zijn een pré;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
• Je bent betrokken, betrouwbaar en hartelijk;
• Je bent dienstverlenend ingesteld, denkt proactief mee en zoekt graag naar praktische oplossingen;
• Je staat open voor feedback en veranderingen en wilt jezelf continu verbeteren.

Doe jij er alles aan om onze gasten een topavond te bezorgen?

Kom werken bij Holland Casino

Bij Holland Casino speelt aandacht, waardering en erkenning voor de gast een belangrijke rol waardoor het een ontspannen omgeving voor één ieders is. De gasten en ons aanbod kenmerken zich door een grote diversiteit, verschillend in onze 3 type casino's. Voel jij je prettig in zo’n omgeving, ben je dan helemaal in je kracht en voldoe je ook nog aan bovenstaande kenmerken, dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie.