Administratief Medewerker Exportdocumentatie (tijdelijk)

Rijk Zwaan; De Lier; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Verse soepen, fruit en/of salades

Job summary

Rijk Zwaan in De Lier zoekt een nauwkeurige Administratief Medewerker voor ondersteuning van internationale leveringen. Je verwerkt orders, bereidt leveringen voor en verzorgt diverse administratieve werkzaamheden zodat zendingen tijdig en correct van start gaan.

Je werkt op de afdeling Client Services met een team collega’s en rapporteert over maandelijkse omzetallocatie naar landen. Een mbo-4 diploma en ervaring in exportdocumentatie of fytosanitaire processen zijn vereist, Nederlands en

Qualifications

• Een afgeronde mbo 4- opleiding.
• Ervaring in een administratieve functie.
• Ervaring met exportdocumentatie of fytosanitaire processen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Verwerken en boeken van verschillende soorten orders.
• Voorbereiden van leveringen aan breedinglocaties.
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden en documentverwerking.
• Verzorgen van de maandelijkse omzetallocatie naar landen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Zelfstandigheid

Samenwerken

Education

MBO-4 opleiding

Job description

Intermediate

Als Administratief Medewerker ondersteun je internationale leveringen naar klanten over de hele wereld. Van het verwerken van orders tot het voorbereiden van exportdocumentatie, jouw nauwkeurige werkwijze maakt het verschil.

Office Support

Intermediate

Als Administratief Medewerker ondersteun je internationale leveringen naar klanten over de hele wereld. Van het verwerken van orders tot het voorbereiden van exportdocumentatie, jouw nauwkeurige werkwijze maakt het verschil.

Jouw baan bij Rijk Zwaan

Als Administratief Medewerker draag je bij aan een soepel verloop van onze internationale leveringen. Samen met je collega's vorm je de schakel tussen ons logistieke centrum, dochterbedrijven en distributeurs wereldwijd. Door de verwachte groei in werkzaamheden zoeken we tijdelijke versterking voor het team.

In deze rol ondersteun je collega's bij het verwerken van orders, het voorbereiden van leveringen en diverse administratieve werkzaamheden. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan het tijdig en correct leveren van onze producten aan klanten over de hele wereld. Concreet houd je je bezig met:

• Verwerken en boeken van verschillende soorten orders
• Voorbereiden van leveringen aan breedinglocaties
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden en documentverwerking
• Verzorgen van de maandelijkse omzetallocatie naar landen

Waar kom je te werken?

Rijk Zwaan is een internationaal familiebedrijf met een mensgerichte bedrijfscultuur en staat aan het begin van de voedselketen. We ontwikkelen groente- en fruitrassen en verkopen daarvan de zaden aan telers en andere ketenpartners over de hele wereld. We leveren daarmee een belangrijke bijdrage aan de wereldvoedselvoorziening.

Als Administratief Medewerker kom je terecht op de afdeling Client Services. Here verbinden we ons logistieke centrum, dochterbedrijven en distributeurs wereldwijd, zodat onze zaden hun weg vinden naar klanten. Samen met dertien collega's ondersteun je internationale orders, exportdocumentatie en leveringen binnen en buiten de Europese Unie.

Wat jij meebrengt:

Je communiceert gemakkelijk met collega’s en weet informatie zorgvuldig over te brengen. Nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend en je houdt overzicht, ook wanneer deadlines tegelijk aandacht vragen. Je denkt in oplossingen en krijgt energie van het ondersteunen van collega’s en het soepel laten verlopen van processen. Je werkt zelfstandig, zoekt gemakkelijk de samenwerking op en weet daarin goed je prioriteiten en grenzen te bewaken. Daarnaast kunnen we het volgende terugvinden op je cv:

• Een afgeronde mbo 4- opleiding
• Ervaring in een administratieve functie
• Ervaring met exportdocumentatie of fytosanitaire processen
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Wat kun je van ons verwachten?

In een internationale werkomgeving krijg je veel ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en draag je bij aan onze missie: een gezonde wereldvoedselvoorziening. Daarnaast bieden wij jou graag:

• Een tijdelijk contract voor 24-30 uur per week
• Een goed salaris gebaseerd op functieniveau en ervaring
• Werken in een internationale omgeving met collega’s over de hele wereld
• Verse soepen, fruit en/of salades