Administratief Medewerker Export

Life Recruitment BV; Rotterdam; On-site; EUR 31,000 - 33,000; Full time

Job summary

Life Recruitment BV zoekt een Administratief Medewerker Export in de regio Rotterdam. Je ondersteunt de exportafdeling bij de administratieve afhandeling van internationale zendingen en zorgt voor tijdige boekingen, documentatie en douaneformaliteiten.

Je werkt nauwkeurig, met oog voor detail, en beheerst Nederlands en Engels goed. Je omgeving biedt een informele organisatie en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau, logistiek/administratie voorkeur.

Responsibilities

• Ondersteunen van dagelijkse administratieve afhandeling van internationale exportzendingen.
• Opvragen vaarschema's en verzorgen van boekingen voor internationale transporten.
• Opstellen en controleren van transportdocumenten, waaronder Bill of Lading-instructies en overige exportdocumentatie.
• Verwerken van douane-instructies en administratieve gegevens in de daarvoor bestemde systemen.
• Uploaden en verwerken van klantdocumentatie en bijkomende kosten in verschillende klantportalen.
• Bewaken van de voortgang van dossiers en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
• Signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen.
• Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden binnen de exportafdeling.

Skills

Administratief vermogen

Logistiek interesse

Talen: NL/ENG

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Logistieke systemen

Douane systemen

Job description

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en krijg jij energie van internationale logistiek? Dan is dit jouw kans!

Voor een internationaal opererende logistieke dienstverlener in de regio Rotterdam zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Export. In deze ondersteunende functie zorg jij ervoor dat de administratieve afhandeling van internationale exportzendingen vlekkeloos verloopt. Je ondersteunt de collega's die verantwoordelijk zijn voor het klantcontact en zorgt ervoor dat boekingen, transportdocumentatie en douaneformaliteiten correct en tijdig worden verwerkt. Je komt terecht in een professionele en informele organisatie waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Als Administratief Medewerker Export ben jij verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de exportafdeling.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ondersteunen van collega's bij de dagelijkse administratieve afhandeling van internationale exportzendingen;
• Opvragen van vaarschema's en verzorgen van boekingen voor internationale transporten;
• Opstellen, controleren en verwerken van transportdocumenten, waaronder Bill of Lading-instructies en overige exportdocumentatie;
• Verwerken van douane-instructies en administratieve gegevens in de daarvoor bestemde systemen;
• Uploaden en verwerken van klantdocumentatie en bijkomende kosten in verschillende klantportalen;
• Bewaken van de voortgang van dossiers en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling;
• Signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen;
• Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden binnen de exportafdeling.

Wat breng jij mee?

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Logistiek, Supply Chain of Administratie;
• Affiniteit met logistiek en internationaal transport; ervaring binnen de logistiek is een pré, maar geen vereiste;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Ervaring met logistieke of douanesystemen is een pré;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

Jij bent...

• Administratief sterk en georganiseerd;
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht;
• Proactief en oplossingsgericht;
• Communicatief vaardig en collegiaal;
• Stressbestendig en behoudt overzicht;
• Leergierig en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen binnen de logistiek.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende fulltime functie binnen een internationaal opererende logistieke organisatie;
• Een salaris tussen € 2.800,- en € 3.000,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een goede pensioenregeling;
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een prettige en informele werksfeer waarin samenwerken en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.