Administratief Medewerker - Expeditie

Raas; Enspijk; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

26 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Ruimte voor ontwikkeling

Appels/ Peren mee naar huis

Personeelsvereniging

Job summary

Vogelaar Vredehof in Gelderland zoekt een Administratief Medewerker Expeditie die ervoor zorgt dat de logistieke stroom achter dagelijks miljoenen kilo's fruit soepel verloopt. Je regelt inkomende en uitgaande vrachten, coördineert de laadvolgorde bij zes docks en informeert chauffeurs, planners en expeditie-medewerkers.

Wij bieden een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband, 26 vakantiedagen en een reiskostenvergoeding.

Qualifications

• Nauwkeurig administratie en overzicht houden bij meerdere vrachten.
• Goede communicatie met chauffeurs en expeditie medewerkers.
• Inzicht in planning en administratieve afhandeling tonen.

Responsibilities

• Verwerken van inkomende en uitgaande goederen orders.
• Coördineren van de laad- en losvolgorde bij de zes docks.
• Voorbereiden van uitgaande orders.
• Ontvangen en informeren van chauffeurs.
• Afstemmen met expeditie medewerkers, planners en teamleiders.
• Controleren van voorraden, waaronder fruit en fusten.
• Uitzoeken en rapporteren van administratieve verschillen en klachten.
• Aangeven waar administratie of goederenstroom beter kan.

Skills

Nauwkeurig werken

Communicatieve vaardigheden

Coördineren

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Digitale systemen

Job description

Jaarlijks wordt op de vestigingen van Vogelaar Vredehof miljoenen kilo's fruit verwerkt. Als Administratief Medewerker Expeditie zorg jij ervoor dat de logistieke stroom achter deze indrukwekkende hoeveelheid soepel verloopt. Je schakelt met chauffeurs en collega's, houdt overzicht op de planning en zorgt dat iedere levering administratief tot in de puntjes klopt. Enthousiast? Lees dan snel verder!

Je komt in een warm familiebedrijf waar we met onze voeten in de Zeeuwse klei staan. Bij Vogelaar Vredehof werken we met passie, precisie en vakmanschap. We geloven in eerlijkheid, betrouwbaarheid en continue verbetering, zo bouwen we samen aan kwaliteit en vertrouwen. Of je nu nieuw bent in het vak of al jaren ervaring hebt: hier krijg je de ruimte om te groeien en je kennis verder te verdiepen.

Vogelaar Vredehof behoort al meer dan negentig jaar tot de vooraanstaande bedrijven in de sector. Met zorg en toewijding leveren we topkwaliteit appels en peren, steeds met oog voor mens, milieu en de toekomst. Een pit is de kern van een appel en peer en ook de kern voor ons als bedrijf. Je stapt binnen in een hecht en deskundig team waarin iedereen zijn expertise inzet om samen het beste resultaat te bereiken in appels en peren. Professionaliteit Integriteit en Teamgerichtheid (PIT) vormen de kern van ons werk. We hechten veel waarde aan eerlijkheid en betrouwbaarheid en blijven ons steeds ontwikkelen. Of je nu net begint of al jaren ervaring hebt, hier krijg je de ruimte om te groeien en je expertise verder uit te breiden.

Functiebeschrijving

Op de afdeling Expeditie worden dagelijks fruit en fusten aangeleverd en uitgeleverd. Met zes docks en zo'n veertig vrachten per dag is een goede afstemming belangrijk. Samen met de Teamleider Expeditie zorg jij dat iedere vracht op de juiste plek terechtkomt en administratief correct wordt verwerkt.

Je houdt overzicht over de inkomende en uitgaande vrachten, bepaalt welke orders als eerste worden geladen en geeft chauffeurs en expeditie medewerkers de juiste informatie. Wijzigt de planning of ontdek je een verschil in een order of voorraad? Dan stem je dit af met de betrokken collega's en zorg je dat het wordt opgelost.

Jouw werkzaamheden:

• Verwerken van inkomende en uitgaande goederen orders.
• Coördineren van de laad- en losvolgorde bij de zes docks.
• Voorbereiden van uitgaande orders.
• Ontvangen en informeren van chauffeurs.
• Afstemmen met expeditie medewerkers, planners en teamleiders.
• Controleren van voorraden, waaronder fruit en fusten.
• Uitzoeken en rapporteren van administratieve verschillen en klachten.
• Aangeven waar de administratie of goederenstroom beter kan.

Functie-eisen

Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht wanneer meerdere vrachten tegelijk aankomen. In het contact met chauffeurs en expeditie medewerkers durf je duidelijk te zijn. Je spreekt mensen op een nette manier aan, geeft heldere instructies en stuurt bij wanneer de planning verandert of zodra je afwijkingen opmerkt.

Dit breng je mee:

• MBO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur ervaring met administratief of logistiek werk.
• Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.
• Je durft chauffeurs en collega's duidelijk aan te spreken.

Arbeidsvoorwaarden

Bij Vogelaar Vredehof werk je in een stabiele organisatie waar samenwerking en werkplezier centraal staan. Je krijgt de ruimte om te groeien, mee te denken en onderdeel te zijn van een gepassioneerd team dat samen elke dag het verschil maakt.

Daarnaast krijg je:

• Een salaris tussen € 18,30 en € 21.98 bruto per uur (€ 3013.- tot € 3620,- bruto per maand op basis van 38 uur), afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• 26 vakantiedagen met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer, tot maximaal 60 kilometer retour.
• Een goede pensioenregeling volgens de cao Groothandel Groente en Fruit.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
• Iedere maand een zak verse appels of peren mee naar huis.
• Een actieve personeelsvereniging met leuke uitjes en activiteiten.