Administratief Medewerker | Dynamisch Team & Ontwikkeling

Olympia; Veldhoven; On-site; EUR 33,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Ontwikkelingskansen

Aangename werkomgeving

Kantinevoorzieningen

Job summary

Olympia in Veldhoven zoekt een administratief medewerker die onze dagelijkse bedrijfsvoering ondersteunt. Je beheert diverse administratieve taken, verwerkt correspondentie, factureert en verzorgt de boekhouding en HR- administratie zodat processen vlot verlopen.

Je werkt nauw samen met meerdere afdelingen, verzorgt klantcontact en beheer van kantoorbenodigdheden. Een proactieve en flexibele houding met ruimte voor initiatief wordt gewaardeerd.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau, administratieve richting is gewenst.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels; Duits is een pré.

Responsibilities

• Verwerken en beheren van inkomende en uitgaande correspondentie; telefoon- en e-mailverkeer.
• Facturatie en boekhouding: voorbereiden, opstellen en verwerken van (inkoop)facturen en debiteurenbeheer.
• Orderverwerking: orders verwerken en bevestigen, communicatie met klanten over levertijden en wijzigingen.
• HR-administratie: urenregistratie en verlof- en ziekteregistraties bijhouden.
• Algemene kantoortaken: kantoorbenodigdheden beheren en vergaderingen notuleren.
• Kantinebeheer: kantine netjes houden en vaatwasser in- en uitruimen.
• Gastvrijheid en ontvangst: bezoekers ontvangen en naar spreekkamer begeleiden.

Skills

Nederlands

Engels

Duits (pre)

Education

MBO niveau (administratieve richting)

Tools

MS Office

Job description

Olympia in Veldhoven zoekt een administratief medewerker die onze dagelijkse bedrijfsvoering ondersteunt. Je beheert diverse administratieve taken, verwerkt correspondentie, factureert en verzorgt de boekhouding en HR- administratie zodat processen vlot verlopen.

Je werkt nauw samen met meerdere afdelingen, verzorgt klantcontact en beheer van kantoorbenodigdheden. Een proactieve en flexibele houding met ruimte voor initiatief wordt gewaardeerd.