Administratief Medewerker Contracting

HeadFirst Group; Hoofddorp; Hybrid; EUR 47,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Pensioenpremie

Bonus

Internetvergoeding

Vitaliteitsbudget

Lunchbijdrage

Thuiswerkplek inrichting

Job summary

HeadFirst Group zoekt een toegewijde Contractmanager die verantwoordelijk is voor de volledige lifecycle van contracten met externe professionals en zorgt voor naleving van alle regels en processen.

Je werkt hybride, met drie dagen op kantoor en twee dagen thuis, en beheert contractdocumenten in Vendor Management Systemen zoals Striive en Nétive. Je skillset combineert accuratesse, risico-inschatting en servicegerichte samenwerking.

Qualifications

• Beheren van de volledige contract lifecycle van onboarding tot beëindiging.
• Controleren en verwerken van contracten in Vendor Management Systemen zoals Striive en Nétive.
• Zorgen dat contracten, dossiers en documentatie volledig en compliant zijn.
• Signaleren van juridische, operationele en compliance-risico's en tijdig bespreken met Legal/HR.
• Adviseren over contractvormen en naleving van wet- en regelgeving.

Responsibilities

• Beheren van de volledige contract lifecycle, van onboarding tot wijzigingen, verlengingen en beëindigingen.
• Opstellen, controleren en verwerken van contracten binnen Vendor Management Systemen zoals Striive en Nétive.
• Controleren of contracten, dossiers en documentatie compleet en compliant zijn.
• Bewaken van deadlines en zorgen dat contracten en wijzigingen tijdig worden verwerkt.
• Coördineren van vervolgprocessen zoals urenregistratie, salarisverwerking en facturatie.
• Beantwoorden van vragen over contracten, procedures en compliance.

Skills

Contractmanagement

Nauwkeurigheid

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Externe professionals beheren

Stakeholdermanagement

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Striive

Nétive

Job description

Zorg jij ervoor dat contracten kloppen, processen soepel verlopen en externe professionals zonder zorgen aan de slag kunnen?

Krijg jij energie van structuur, contractmanagement en het zorgvuldig organiseren van administratieve processen? Ben je nauwkeurig, analytisch en vind je het leuk om dagelijks te schakelen met collega's, leveranciers, professionals en opdrachtgevers? Dan is dit jouw volgende uitdaging.

Als Contractmanager, ook wel Administratief Medewerker Contracting, maak je onderdeel uit van ons Contracting & Compliance-team. Samen zorgen jullie ervoor dat duizenden externe professionals probleemloos kunnen starten én blijven werken bij onze opdrachtgevers. Jij zorgt ervoor dat contracten correct zijn opgesteld, dossiers compleet zijn en processen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.

Je combineert contractmanagement met administratieve verantwoordelijkheid. Met jouw oog voor detail, servicegerichte aanpak en gevoel voor processen zorg je ervoor dat alles op het juiste moment en op de juiste manier wordt geregeld.

Jouw impact als Contractmanager

Als Contractmanager ben jij een belangrijke schakel tussen professionals, leveranciers, opdrachtgevers en interne collega's. Dankzij jouw werk kunnen externe professionals zonder zorgen aan de slag en weten alle betrokken partijen waar ze aan toe zijn.

Je bent verantwoordelijk voor de volledige contract lifecycle. Van onboarding en contractopstelling tot wijzigingen, verlengingen en beëindigingen. Je bewaakt de kwaliteit van contracten, houdt dossiers compleet en zorgt dat vervolgprocessen zoals urenregistratie, facturatie en betalingen goed kunnen verlopen.

Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor vragen over contracten, compliance en wet- en regelgeving. Je helpt collega's en andere betrokkenen met praktische vragen, denkt mee over oplossingen en signaleert mogelijke risico's voordat deze problemen worden.

Omdat wet- en regelgeving rondom externe inhuur continu in ontwikkeling is, krijg je volop ruimte om je kennis verder uit te bouwen. Zo ontwikkel je jezelf steeds verder tot specialist binnen contractmanagement, contracting en compliance.

Wat ga je doen?

Binnen HeadFirst x Impellam verwerken we jaarlijks duizenden contracten voor externe professionals. Dat maakt jouw werk belangrijk én afwisselend. Je zorgt ervoor dat het contractmanagementproces van begin tot eind goed wordt uitgevoerd en dat alle betrokken partijen op elkaar kunnen vertrouwen.

Je Houdt Je Onder Andere Bezig Met

• Beheren van de volledige contract lifecycle, van onboarding tot wijzigingen, verlengingen en beëindigingen.
• Opstellen, controleren en verwerken van contracten binnen Vendor Management Systemen zoals Striive en Nétive.
• Controleren of contracten, dossiers en documentatie volledig, juist en compliant zijn.
• Bewaken van deadlines en zorgen dat contracten en wijzigingen tijdig worden verwerkt.
• Coördineren van vervolgprocessen, zoals urenregistratie, salarisverwerking en facturatie.
• Beantwoorden van vragen van recruiters, leveranciers, professionals en opdrachtgevers over contracten, procedures en compliance.
• Adviseren over contractvormen en het toepassen van relevante wet- en regelgeving.
• Signaleren van juridische, operationele en compliance-risico's en deze bespreken met collega's van Legal, HR, Finance of Risk & Compliance wanneer dat nodig is.
• Bewaken van de kwaliteit en datakwaliteit binnen onze systemen.
• Meedenken over procesverbetering, standaardisatie en verdere automatisering binnen Contracting.

Dit krijg je van ons

Salaris dat past bij jouw ervaring

Je ontvangt een range aan salaris dat aansluit op jouw kennis en ervaring. We belonen je eerlijk voor je inzet en ontwikkeling.

Vakantiegeld en vrije dagen

Je ontvangt 8,33% vakantiegeld en hebt recht op 27 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband. Zo heb je voldoende ruimte om op te laden.

Hybride werken

Wij ondersteunen hybride werken en hanteren hiervoor een 60/40-verdeling, waarbij je bij een fulltime dienstverband drie dagen op kantoor bent en twee dagen vanuit huis kunt werken.

Premievrij pensioen

Wij betalen jouw volledige pensioenpremie. Je bouwt dus pensioen op zonder dat je daar zelf aan bijdraagt. Je houdt hierdoor een hoger nettosalaris over.

Prestatiebonus

Afhankelijk van jouw prestaties én die van HeadFirst Group kun je jaarlijks een extra beloning ontvangen van één of twee maandsalarissen.

Maandelijkse extra’s

Je ontvangt een maandelijkse vergoeding voor internet, een vitaliteitsbudget, een bijdrage voor lunch en ondersteuning bij het inrichten van je thuiswerkplek.

Wat wij verwachten van jou

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden en belangen met elkaar te verbinden. Tegelijkertijd ben je niet bang om vragen te stellen, verantwoordelijkheid te nemen en mee te denken over hoe processen slimmer kunnen.

Je hoeft niet alles al te weten. Een goed begrip van administratieve processen, contractmanagement of externe inhuur is mooi meegenomen, maar jouw nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en nieuwsgierigheid vinden we minstens zo belangrijk.

Daarnaast Herken Jij Jezelf In Het Volgende

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed redden in het Engels.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent servicegericht en communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen.
• Je bent analytisch en weet mogelijke risico's tijdig te signaleren.
• Je kunt goed omgaan met deadlines en meerdere dossiers tegelijkertijd.
• Je denkt graag mee over hoe processen slimmer, efficiënter en klantgerichter kunnen worden ingericht.
• Ervaring met contractmanagement, contractbeheer, Vendor Management Systemen, Striive of Nétive is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Waarom deze functie?

Bij HeadFirst x Impellam werk je niet alleen aan contracten. Je draagt direct bij aan een soepel proces rondom de inzet van externe professionals bij toonaangevende organisaties binnen de overheid en het bedrijfsleven.

Binnen het Contracting & Compliance-team werk je samen met collega's die elkaar helpen, kennis delen en continu kijken hoe processen beter kunnen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid over je eigen dossiers, maar staat er nooit alleen voor.

Daarnaast biedt deze rol volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. Je bouwt kennis op over contractmanagement, arbeidsrecht, compliance en externe inhuur en krijgt de mogelijkheid om actief bij te dragen aan de digitalisering en automatisering van onze dienstverlening.

Of je nu al ervaring hebt als Contractmanager of juist vanuit een administratieve rol de stap wilt maken richting contracting, bij HeadFirst x Impellam krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen en echt impact te maken.

Niet alleen door ervoor te zorgen dat contracten kloppen, maar ook door onze dienstverlening iedere dag een stukje beter te maken.