Administratief medewerker (C)/ Roostermaker

Docentenmarktplaats.nl; Kollum; Vor Ort; EUR 16.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

CAO VO schaal 6

Aanvullende toelage op basisrooster (s

Zusammenfassung

!mpulse Kollum, onderdeel van OSG Piter Jelles, zoekt een allround administratief medewerker die het basisrooster opstelt en beheert. Je werkt met Zermelo voor planning en verzorgt leerlinggegevens in SomToday.

De functie is 0,7 fte (28 uur) en vereist nauwkeurigheid, overzicht en zelfstandigheid, met ruimte voor professionele ontwikkeling binnen een betrokken onderwijsorganisatie.

Qualifikationen

• Minimaal een MBO-diploma.
• Ervaring in een onderwijs-omgeving is een pré, maar geen must.
• Ervaring met SomToday en Zermelo is een pré; snelle eigen-making van systemen is welkom.

Aufgaben

• Basisrooster opstellen in Zermelo op basis van lessenrooster en lokalen.
• Beheren van dagelijkse en wekelijkse roosterwijzigingen bij ziekte/verlof/activiteiten.
• Verwerken van inhaal- en herkansingsmomenten, en coördineren van vervangingen.

Kenntnisse

Administratief

Roosteren

Teamwork

Prioriteiten stellen

Ausbildung

MBO diploma

Tools

Zermelo

SomToday

Jobbeschreibung

Omschrijving organisatie

De Pompeblêd Scholengroep wordt gevormd door zeven scholengemeenschappen voor openbaar voortgezet onderwijs die elkaar gevonden hebben in een samenwerking op het gebied van werving & selectie, inkoop en re-integratie. In de veranderende omgeving van onderwijs bundelen we onze krachten met behoud van eigenheid. De concrete activiteiten van Pompeblêd bestaan uit een mobiliteitscentrum, loopbaanbegeleiding en gezamenlijke inkoop.

Functieomschrijving

Wij nodigen u alleen uit te solliciteren als u voldoet aan het gevraagde functieprofiel. Andere sollicitaties zullen niet in behandeling worden genomen.

Voor !mpulse Kollum onderdeel van OSG Piter Jelles

bij voorkeur per 11 november 2026, op zoek naar een Administratief medewerker (C)/ Roostermaker.

Over de functie

Voor !mpulse Kollum, onderdeel van OSG Piter Jelles, zoeken we een allround administratief medewerker, die ook het basisrooster opstelt en beheert.

Waar ga jij je mee bezighouden?

Basisrooster, dagroostering en Zermelo

• Je stelt het basisrooster op in Zermelo, op basis van de lessentabel, de inzetbaarheid van docenten en de beschikbare lokalen;
• Je controleert het basisrooster op knelpunten en stemt aanpassingen af met de schoolleiding en betrokken collega’s;
• Je verwerkt dagelijkse en wekelijkse roosterwijzigingen bij ziekte, verlof, activiteiten en andere bijzonderheden en regelt in overleg de benodigde vervanging;
• Je houdt overzicht, lost roosterknelpunten op, publiceert wijzigingen tijdig en stemt af met de schoolleiding;
• Je plant inhaalmomenten en herkansingen voor leerlingen.

Leerling- en onderwijsadministratie

• Je zorgt dat leerlinggegevens, opleidingen, vakkenpakketten, lesgroepen, niveaus en cijferstructuren in SomToday en Zermelo juist en actueel zijn;
• Je bewaakt een goede gegevensuitwisseling tussen de systemen, signaleert afwijkingen en zorgt dat fouten worden opgelost;
• Je ondersteunt de organisatie van toetsweken en vakwerktijd en bewaakt dat benodigde informatie en toetsen tijdig beschikbaar zijn.

Examensecretariaat

• Je ondersteunt het examensecretariaat bij de administratieve voorbereiding, uitvoering en afronding van de examens;
• Je controleert leerlinggegevens, vakkenpakketten, exameninschrijvingen en de afronding van schoolexamens en stelt onder andere diploma’s, cijferlijsten en examenoverzichten op.

Leermiddelencoördinatie

• Je coördineert samen met de vaksecties de leermiddelenlijsten en de bestelling, levering, uitgifte en inname van boeken, digitale licenties en andere leermiddelen;
• Je onderhoudt contact met de boekenleverancier, lost vragen en problemen rond leveringen en licenties op en bewaakt deadlines en facturen.

Wat vragen wij?

• Je beschikt over minimaal een MBO diploma;
• Je hebt ervaring in een (vergelijkbare) functie binnen het onderwijs, vereiste;
• We zoeken een collega die zorgvuldig werkt, overzicht houdt en graag verantwoordelijkheid neemt;
• Iemand die rustig blijft wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen, makkelijk schakelt en plezier haalt uit het goed organiseren van zaken;
• Je bent servicegericht en toegankelijk, maar kunt ook duidelijk zijn en prioriteiten stellen;
• Je werkt zelfstandig én graag samen, denkt in oplossingen en wacht niet af wanneer je ziet dat iets geregeld moet worden;
• Ervaring met SomToday en Zermelo is een pré; belangrijker is dat je systemen snel eigen maakt en nauwkeurig werkt.

Over ons

“!mpulse Kollum wil een school zijn waar een hoge ambitie wat betreft onderwijskundige kwaliteit, professionaliteit en een veilig pedagogisch klimaat onlosmakelijk vere­nigd zijn.”

!mpulse Kollum is een school voor vmbo-t, havo en vwo en maakt deel uit van OSG Piter Jelles, onderdeel van OVO Fryslân-Noord. We zijn een kleinschalige, betrokkenschool waar we elkaar zien, elkaar kennen en waar persoonlijke aandacht vanzelfsprekend is.

Onze visie op onderwijs

Wij geloven dat goed onderwijs ontstaat in een sterke Mienskip. Daarom werken we dagelijks samen - schoolleiding, teamleden, leerlingen en ouders/verzorgers - aan de kwaliteit van ons onderwijs. We hebben een hoge ambitie als het gaat om onderwijskwaliteit, professionaliteit en een veilig pedagogisch klimaat. Die drie zijn voor ons onlosmakelijk met elkaar verbonden.

Leren en ontwikkelen

Op !mpulse Kollum staat de brede ontwikkeling van leerlingen centraal. Naast het behalen van een diploma bereiden we leerlingen voor op hun plek in een snel veranderende samenleving. Vaardigheden als plannen, organiseren, onderzoeken, reflecteren, samenwerken en communiceren krijgen daarom bewust aandacht.

Relatie en begeleiding

De relatie staat bij ons centraal. We investeren in vertrouwen tussen teamleden, leerlingen en ouders/verzorgers. We zijn duidelijk in onze verwachtingen en grenzen en luisteren naar het verhaal van iedere leerling. Respectvol en herstelgericht handelen is daarbij de norm.

Werken bij !mpulse Kollum

Werken op !mpulse Kollum betekent werken op een plek waar je ertoe doet - voor leerlingen, voor collega’s en voor de ontwikkeling van de school als geheel. Voor meer informatie over !mpulse Kollum: https://www.piterjelles.nl/impulsekollum

Wat bieden wij?

• een afwisselende functie waarin je een centrale rol speelt in de dagelijkse organisatie van de school;
• een prettig werkklimaat binnen een professionele organisatie met een open cultuur;
• een betrokken en gedreven team met een duidelijke visie op onderwijs;
• ruimte voor professionele ontwikkeling en scholing;
• De functie is ingeschaald in schaal 6 van de CAO VO. Voor de werkzaamheden aan het basisrooster ontvang je een aanvullende toelage op het niveau van schaal 8;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vakantiegeld, een eindejaarsuitkering en een aantrekkelijke vakantieregeling;
• pensioenopbouw via pensioenfonds ABP;
• een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.

Aantal fte’s

0,7 fte (28 uur).

Startdatum

Bij voorkeur vanaf 11 november 2026.