Administratief medewerker (C)

Pompebled; Kollum; Remote; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris conform cao VO

Pensioenopbouw ABP

Vakantiegeld en eindejaarsuitkering

Job summary

Pompeblêd Kollum zoekt een allround administratief medewerker (C) die de leerling- en onderwijsadministratie verzorgt en dagelijkse roosters, examens en leermiddelen coördineert. Je werkt nauw samen met docenten, roostermakers en de schoolleiding en hebt ervaring met SomToday en Zermelo.

De functie is onderdeel van !mpulse Kollum, een school voor mavo, havo en vwo. Een MBO-diploma en onderwijservaring zijn vereist; flexibiliteit en nauwkeurigheid zijn essentieel in deze veelzijdige rol.

Qualifications

• Minimaal een MBO-diploma.
• Ervaring in een (vergelijkbare) functie binnen het onderwijs is een vereiste.
• Zorgvuldig werken, overzicht houden en verantwoordelijkheid nemen.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en kan goed schakelen bij drukte.
• Ervaring met SomToday en Zermelo is een pré; systemen snel eigen maken is belangrijk.

Responsibilities

• Leerlinggegevens, opleidingen en cijferstructuren in SomToday en Zermelo up-to-date houden.
• Ondersteunen van het examensecretariaat bij administratie en toezicht op examens.
• Verwerken van dagelijkse en wekelijkse roosters en coördineren vervanging.
• Leermiddelenlijsten coördineren en worstelen met leveringen en licenties.

Skills

Nauwkeurigheid

Overzicht

Verantwoordelijkheidsgevoel

Teamwerk

Education

MBO-diploma

Tools

SomToday

Zermelo

Job description

Voor !mpulse Kollum onderdeel van OSG Piter Jelles zijn wij,
bij voorkeurper 11 november 2026,op zoek naar
een allround Administratief medewerker (C).

Nieuw

Als allround administratief medewerker ben je een belangrijke spil in de dagelijkse organisatie van onze school. Je zorgt dat de leerling- en onderwijsadministratie klopt,
houdt overzicht wanneer de dag anders loopt dan gepland en zorgt dat belangrijke processen rondom roosters, examens en leermiddelen soepel verlopen. Je werkt daarbij nauw samen met docenten, coaches, de roostermaker en de schoolleiding.
Je werk is afwisselend: het ene moment werk je geconcentreerd aan gegevens in SomToday, het volgende moment vraagt een roosterwijziging direct om actie. Juist die combinatie van nauwkeurigheid, overzicht en snel kunnen schakelen maakt deze functie veelzijdig.

Waar ga jij je mee bezighouden?

Leerling- en onderwijsadministratie

• Je zorgt dat leerlinggegevens, opleidingen, vakkenpakketten, lesgroepen, niveaus en cijferstructuren in SomToday en Zermelo juist en actueel zijn;
• Je bewaakt een goede gegevensuitwisseling tussen de systemen, signaleert afwijkingen en zorgt dat fouten worden opgelost;
• Je ondersteunt de organisatie van toetsweken en vakwerktijd en bewaakt dat benodigde informatie en toetsen tijdig beschikbaar zijn.

Examensecretariaat

• Je ondersteunt het examensecretariaat bij de administratieve voorbereiding, uitvoering en afronding van de examens;
• Je controleert leerlinggegevens, vakkenpakketten, exameninschrijvingen en de afronding van schoolexamens en stelt onder andere diploma’s, cijferlijsten en examenoverzichten op.

Dagroostering en Zermelo

• Je verwerkt dagelijkse en wekelijkse roosterwijzigingen bij ziekte, verlof, activiteiten en andere bijzonderheden en regelt in overleg de benodigde vervanging;
• Je houdt overzicht, lost roosterknelpunten op, publiceert wijzigingen tijdig en stemt af met de roostermaker en schoolleiding;
• Je plant inhaalmomenten en herkansingen voor leerlingen.
• Je coördineert samen met de vaksecties de leermiddelenlijsten en de bestelling, levering, uitgifte en inname van boeken, digitale licenties en andere leermiddelen;
• Je onderhoudt contact met de boekenleverancier, lost vragen en problemen rond leveringen en licenties op en bewaakt deadlines en facturen.

Wat vragen wij?

• Je beschikt over minimaal een MBO diploma;
• Je hebt ervaring in een (vergelijkbare) functie binnen het onderwijs, vereiste;
• We zoeken een collega die zorgvuldig werkt, overzicht houdt en graag verantwoordelijkheid neemt;
• Iemand die rustig blijft wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen, makkelijk schakelt en plezier haalt uit het goed organiseren van zaken;
• Je bent servicegericht en toegankelijk, maar kunt ook duidelijk zijn en prioriteiten stellen;
• Je werkt zelfstandig én graag samen, denkt in oplossingen en wacht niet af wanneer je ziet dat iets geregeld moet worden;
• Ervaring met SomToday en Zermelo is een pré; belangrijker is dat je systemen snel eigen maakt en nauwkeurig werkt.

!mpulse Kollum is een school voor mavo, havo en vwo en maakt deel uit van OSG Piter Jelles, onderdeel van OVO Fryslân-Noord. Wij staan voor hoogwaardig onderwijs, professionaliteit en een veilig pedagogisch klimaat, waarin ambitie en kwaliteit hand in hand gaan.

Wij werken vanuit een ambitieus leerklimaat, waarin schoolleiding, teamleden, leerlingen en ouders/verzorgers continu samenwerken om de kwaliteit van ons onderwijs te verbeteren. Ook voelen we een flinke urgentie en hebben we een grote bereidheid om ons verder te ontwikkelen en met vernieuwingen aan de slag te gaan. Met als uiteindelijke doel: nog beter onderwijs dat aansluit op de toekomst van morgen.

Naast een diploma op het juiste niveau willen we onze leerlingen ook tools in handen geven om op sociaal en maatschappelijk gebied het beste uit zichzelf en anderen te halen.
Daarom vinden we het belangrijk om de leerling goed voor te bereiden op het kiezen van een vervolgopleiding en op de plek in de moderne, steeds veranderende, samenleving.
Die vraagt immers om goed opgeleide, flexibele, empathische, creatieve en mondige mensen. Vaardigheden als plannen, organiseren, onderzoeken, reflecteren, samenwerken en overleggen krijgen daarom volop aandacht bij ons op school.

Ook de persoonlijke ontwikkeling staat bij ons centraal. We zijn een kleine, veilige school waar we iedereen kennen, waar iedereen wordt gezien en waar iedereen de persoonlijke aandacht krijgt die hij verdient. We werken stevig aan het opbouwen van een vertrouwensrelatie tussen het team, de leerlingen en de ouders/verzorgers en de leerlingen onderling. Dit betekent aan de ene kant dat we duidelijk zijn en heldere grenzen stellen en aan de andere kant dat we luisteren naar het verhaal van eenieder. Respectvol en herstelgericht met elkaar omgaan is bij ons de norm.

Wil jij werken in een kleinschalige school waar iedere leerling wordt gezien en de ruimte krijgt om zich te ontwikkelen? Maak dan deel uit van ons betrokken en gedreven team!

• een afwisselende functie waarin je een centrale rol speelt in de dagelijkse organisatie van de school;
• een prettig werkklimaat binnen een professionele organisatie met een open cultuur;
• een betrokken en gedreven team met een duidelijke visie op onderwijs;
• ruimte voor professionele ontwikkeling en scholing;
• een salaris conform cao VO, schaal 6 (€2.672 - €3.610);
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vakantiegeld, een eindejaarsuitkering en een aantrekkelijke vakantieregeling;
• pensioenopbouw via pensioenfonds ABP;
• een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.

0,6 - 0,7 fte (24 - 28 uur), met uitzicht op uitbreiding.

Bij voorkeur vanaf 11 november 2026.

Vragen over de vacature kun je stellen aan Marco Schots, teamleider bereikbaar via e-mailadres [e-mail].

Je kunt solliciteren t/m zondag 18 oktober 2026.

Meer informatie?

In verband met de herfstvakantie is het Mobiliteitscentrum Pompeblêd 10 t/m 18 oktober 2026 gesloten.

Uiteraard is het wel mogelijk om via onze website te solliciteren op openstaande vacatures.

Wil je meer informatie over een vacature of heb je een andere vraag? Neem dan contact met één van onsop via onderstaande contactmogelijkheden.