Administratief medewerker binnendienst & inkoop

Braspenning Group; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis parkeren voor de deur

Padel om de week met collega's

Skybox-tickets bij Eredivisiewedstrij­

Job summary

Braspenning Group in Amsterdam-Noord zoekt een administratief medewerker binnendienst & inkoop met focus op bestellingen, voorraad en leveranciersrelaties. Je werkt nauw samen met projectmanagers en de technische dienst en fungeert als spIl­punten tussen interne afdelingen en leveranciers.

Je hebt minimaal een MBO-diploma, ervaring met Exact en Office, en sterke onderhandelingsvaardigheden. Een technische achtergrond is een pré en je beheerst Nederlands en Engels op near-native niveau.

Qualifications

• Minimaal een MBO-diploma, NEVI-1/NEVI-2 of vergelijkbare opleiding in logistiek, inkoop of bedrijfsadministratie.
• Ervaring met een ERP- of ordersysteem zoals Exact en grondige kennis van Microsoft Office.
• Nauwkeurig, stressbestendig en pragmatisch handelen.
• Houdt overzicht, ook bij meerdere lopende taken tegelijk.
• Spreekt en schrijft correct Nederlands en Engels (near-native).
• Sterke onderhandelingsvaardigheden en leere n leveranciersrelaties aan.
• Ervaring in een industriële of technische omgeving is een pré.

Responsibilities

• Bestellen: prijsopgaven opvragen, bestellingen plaatsen en PO's aanmaken.
• Levertijden bewaken en tijdig communiceren met stakeholders.
• Voorraadbeheer en periodieke tellingen organiseren en documenteren.
• Goederen in en uit: inkomende leveringen controleren en verzending regelen.
• Gegevens actueel houden alsook koppeling met crediteurenadministratie.
• Vraagbaak: collega’s adviseren over orders en levertijden.
• Verbeteren: voorgestelde werkwijzen beoordelen en implementeren.

Skills

Nauwkeurig

Stressbestendig

Onderhandelen

Taal NL/ENG

Inkooplogistiek

Analytisch

Education

MBO-diploma (NEVI 1/2)

Tools

Exact ERP

Microsoft Office

Job description

Administratief medewerker binnendienst & inkoop

Een scheepsromp stralen, een brug coaten, een opslagtank conserveren: het begint met de juiste materialen, op de juiste plek, op het juiste moment. En daar zorg jij voor. Voor ons team in Amsterdam zoeken we een administratief medewerker binnendienst & inkoop.

De Braspenning Group conserveert sinds 1956 staal tegen corrosie. We stralen en coaten onder meer schepen, bruggen, opslagtanks, kranen en offshoreconstructies. Dat doen we in onze eigen straalhallen en op scheepswerven in Nederland, Duitsland, Frankrijk, Zweden, Spanje én Curaçao. De Braspenning Group is een familiebedrijf met Amsterdamse wortels en we werken met korte lijnen. Je kent je collega's en je ziet de impact van je werk direct terug op de werkvloer.

Zonder straalmiddel geen straalklus, zonder verf geen coatingproject; en geen van beide lukt zonder iemand die zorgt dat alles op tijd binnen is. Jij bent vanuit de interne organisatie het 1e aanspreekpunt tussen leveranciers, projectmanagers, managing directors, het magazijn en de administratie. Moet er iets besteld, geleverd of verstuurd worden? Dan loopt dat via jou. Je zult ook als technisch inkoper fungeren ter ondersteuning van logistiek, onderdelenmagazijn en de technische dienst. Daarom is het erg handig als je een technische achtergrond hebt.

• Bestellen: je vraagt prijsopgaven op, plaatst bestellingen en maakt inkooporders (PO’s) aan in ons systeem. Je onderhoudt goede relaties met onze leveranciers, die jou kennen als hun vaste contactpersoon.
• Levertijden bewaken: dreigt een levering uit te lopen, dan hoort de interne stakeholder dat op tijd van je.
• Voorraadbeheer: je houdt de voorraad op peil en goed gedocumenteerd, inclusief periodieke tellingen.
• Goederen in en uit: je controleert inkomende leveringen, maakt orders verzendklaar en regelt de verzending.
• Kloppende gegevens: je houdt artikel-, prijs- en voorraadgegevens actueel, zodat iedereen met de meest recente gegevens werkt. Samen met de crediteurenadministratie zorg je dat bestellingen en facturen op elkaar aansluiten.
• Vraagbaak: collega's komen bij jou met vragen over bestellingen, levertijden en orders.
• Verbeteren: zie je een slimmere werkwijze, dan stel je die voor en voer je die in overleg door.

Je wacht niet af tot iets geregeld wordt: je pakt het zelf op. Verder:

• heb je minimaal een MBO-diploma; bijvoorbeeld NEVI 1, NEVI 2, of een vergelijkbare opleiding in logistiek, inkoop of bedrijfsadministratie
• heb je ervaring met een ERP- of ordersysteem zoals Exact, en grondige kennis van Microsoft Office
• werk je nauwkeurig, ben je stressbestendig en gebruik je je gezond verstand
• houd je het overzicht, ook als er vijf dingen tegelijk op je afkomen
• spreek en schrijf je correct Nederlands en Engels op near‑native‑level, (veel van onze leveranciers en collega's zitten buiten Nederland)
• heb je strategische onderhandelingsvaardigheden en weet je hoe je met leveranciers omgaat
• is ervaring in een industriële of technische omgeving een absolute pré.

We bieden je o.a.:

• Een veelzijdige functie in een technisch bedrijf met zeventig jaar historie
• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling
• Een goed salaris en een uitstekende pensioenregeling
• De middelen die je nodig hebt voor je werk
• Een werkplek in Amsterdam-Noord met gratis parkeren voor de deur, ook goed bereikbaar met het OV
• Om de week padel met fantastische collega's
• Bij beschikbaarheid: gratis tickets voor de Braspenning-skybox bij diverse eredivisievoetbalwedstrijden.