Administratief Medewerker Bedrijfsbureau

Spaansen Groep B.V.; Netherlands; Remote; EUR 23,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime dienstverband (≥24 uur)

Salaris conform cao Betonproducteninde

Ontwikkelingskansen binnen het bedrijf

Betrokken projectteam

Job summary

Spaansen Groep B.V. zoekt een Administratief Medewerker Bedrijfsbureau voor de ondersteuning van administratieve en financiële processen in bouwprojecten. Je werkt aan projectadministratie, facturatie en kostprijsberekeningen en bent onderdeel van een betrokken team.

Je werkt parttime (minimaal 24 uur per week) in Harlingen, met cao-bepalingen van de Betonproductenindustrie en ontwikkelingskansen binnen de organisatie.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfseconomie/Bedrijfsadministratie.
• Relevante werkervaring in een administratieve/financiële omgeving.
• Kennis van bouwprocessen is een pré.
• Goede kennis van Excel en Exact.
• Sterk cijfermatig inzicht en een gestructureerde werkhouding.

Responsibilities

• Nieuwe projecten aanmaken in Exact en BIM4Production.
• Facturatie van projecten incl. termijnbonnen.
• Stel termijnschema's op en bewaak deze.
• Verwerk projectkosten en afgesloten projecten in de administratie.
• Controleer geboekte uren door Engineering en verwerk dit.
• Controleer montageaantallen en facturen per project.
• Fiatteer inkoopfacturen.
• Bereken kostprijzen van wandenprojecten en vertaal naar offertes.
• Ondersteun accountmanager en Verkoop binnendienst.
• Rapporteer voortgang aan Hoofd Bedrijfsbureau.

Skills

MBO-werkervaring

Cijfermatig inzicht

Excel

Exact

Teamwerk

Education

MBO richting Bedrijfseconomie/Bedrijfsadministratie

Tools

Excel

Exact

Job description

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je feeling met cijfers? Vind je het leuk om een belangrijke rol te spelen in de administratieve en financiële ondersteuning van bouwprojecten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Binnen het Bedrijfsbureau van Spaansen Bouwsystemen hebben wij een vacature voor een:

Administratief Medewerker Bedrijfsbureau

Jouw nieuwe functie

Als Administratief Medewerker Bedrijfsbureau:

• maak je nieuwe projecten aan in Exact en BIM4Production;
• verzorg je de facturatie van projecten, inclusief het aanvragen van termijnbonnen;
• stel je termijnschema's op, bewaak je deze en houd je de overzichten bij;
• verwerk je projectkosten en afgesloten projecten in de administratie;
• controleer en bewaak je de door Engineering geboekte uren en zorg je voor de verwerking hiervan;
• controleer je montageaantallen en facturen per project;
• fiatteer je inkoopfacturen;
• calculeer je op basis van beschikbare gegevens de kostprijs van wandenprojecten en vertaal je deze naar offertes;
• ondersteun je de accountmanager en de afdeling Verkoop Binnendienst;
• rapporteer je over de voortgang van jouw werkzaamheden aan het Hoofd Bedrijfsbureau.

Je beschikt als Administratief Medewerker Bedrijfsbureau over:

• mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie of vergelijkbaar;
• relevante werkervaring;
• kennis van bouwprocessen;
• goede kennis van Excel en Exact;
• sterk cijfermatig inzicht;
• een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding;
• analytisch vermogen en een proactieve instelling;
• het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Jouw arbeidsvoorwaarden

Spaansen biedt jou een afwisselende functie binnen een familiaire en ondernemende werkomgeving. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en bent tegelijkertijd onderdeel van een betrokken projectteam.

Als Administratief Medewerker Bedrijfsbureau kun je rekenen op:

• een parttime dienstverband (minimaal 24 uur per week);
• een salaris en arbeidsvoorwaarden conform de cao voor de Betonproductenindustrie;
• een afwisselende administratieve functie binnen de bouwsector;
• samenwerking met verschillende afdelingen en disciplines;
• ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• standplaats Harlingen.

Jouw nieuwe werkomgeving

Spaansen is een onderneming in de Kop van Noord-Holland en Friesland, die bestaat uit drie divisies en werk biedt aan ruim 400 medewerkers. Spaansen Bouwsystemen is een van de divisies en produceert, levert en monteert prefab betoncasco’s en complete gevelklaar systemen of delen daarvan voor de woning- en lichte utiliteitsbouw.

Spaansen Bouwsystemen behoort tot de top 3 prefab wandenleveranciers voor de woningbouw in Nederland en werkt nauw samen met vaste partners. Ook neemt de divisie het initiatief binnen het bouwproces om de klanten optimaal van dienst te zijn en is continu bezig met ontwikkeling van het proces en product.

De afdeling Bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor de complete technische afhandeling omtrent de levering van de prefab betonelementen.

De Spaansen Groep staat klaar voor de toekomst, waarin Verbinding de sleutel tot succes is.

Spaansen is vol op in beweging. In ons nieuwsoverzicht lees je de laatste ontwikkelingen.