Administratief Medewerker Backoffice

APS Personeel; Helmond; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

CA Technische Groothandel

Direct contract

Bedrijfsfitness

Fruit op het werk

Job summary

APS Personeel zoekt een Administratief Medewerker Backoffice voor een technische groothandel in regio De Peel. Je bewaakt inkooporders, verwerkt ze in Oculus ERP en onderhoudt contact met leveranciers en klanten om levertijden te waarborgen.

Je werkt 32 tot 40 uur per week, met een salaris tussen 2.800 en 3.600 euro bruto per maand. Daarnaast ontvang je 25 vakantiedagen, een eindejaarsuitkering en een direct contract bij de opdrachtgever.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Bewaken van inkooporders en levertijden.
• Verwerken van inkooporders in Oculus ERP.
• Contact met leveranciers en klanten over orders.
• Ondersteunen dagelijkse administratieve werkzaamheden.
• Uitvoeren van controles.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Orderbeheer

Tools

Oculus ERP

Job description

Functieomschrijving Administratief Medewerker Backoffice

Ben jij administratief sterk en houd je graag overzicht? Voor een technische groothandel in regio De Peel zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Backoffice. In deze rol ondersteun je het inkoop- en orderproces en ben je verantwoordelijk voor de bewaking en verwerking hiervan. Je hebt regelmatig contact met leveranciers en klanten, schakelt intern met collega's en zorgt ervoor dat orders volgens planning worden opgevolgd. Je komt terecht bij een informele en familiaire organisatie met korte lijnen, waar je wordt begeleid door een ervaren inkoper en de mogelijkheid krijgt om jezelf verder te ontwikkelen binnen inkoop en supply chain. Deze functie is in te vullen voor 32 tot 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.800,- tot € 3.600,- bruto per maand. Daarnaast ontvang je 25 vakantiedagen, een eindejaarsuitkering en krijg je direct een contract bij de opdrachtgever.

• Bewaken van inkooporders en levertijden
• Verwerken van inkooporders in het ERP-systeem Oculus
• Contact onderhouden met leveranciers en klanten over lopende orders en geplande levertijden
• Opmaken en verzenden van bevestigingen
• Ondersteunen dagelijkse administratieve werkzaamheden
• Uitvoeren van controles

Zoek jij een functie waarin je administratie combineert met extern contact en verantwoordelijkheid krijgt? Dan komen we graag met je in contact.

Functie-eisen Administratief Medewerker Backoffice

Jij bent:

• Administratief sterk en gaat nauwkeurig te werk
• Communicatief sterk in zowel de Nederlandse en Engelse taal

Aanbod

• Een salaris van € 2.800,- tot € 3.600,- bruto per maand op fulltime basis
• Een werkweek van 32 of 40 uur
• Werktijden van 08.00 tot 17.00 uur
• 25 vakantiedagen op fulltime basis
• 8% vakantiegeld
• € 0,23 reiskostenvergoeding per kilometer
• Eindejaarsuitkering afhankelijk van de bedrijfsresultaten
• Een pensioenregeling waarbij de werkgever 51% van de premie betaalt
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Technische Groothandel
• Direct contract bij de opdrachtgever met zicht op een vast dienstverband
• Interne trainingen om je technische productkennis verder te ontwikkelen
• Een bedrijfsfitnessregeling voor korting op je sportschoolabonnement
• Fruit op het werk, vrijdagmiddagborrels en bedrijfsuitjes

Bedrijfsinformatie

Je komt terecht bij een technische handelsorganisatie met een nuchtere en Brabantse werksfeer. Met 24 collega's zijn ze actief in regio De Peel en profileren ze zich als fullserviceleverancier voor technische en hightechbedrijven in de regio. De cultuur is informeel en direct: collega's zeggen waar het op staat, helpen elkaar en weten wat er binnen de organisatie speelt. De lijnen zijn kort en als er iets geregeld moet worden, loop je gemakkelijk bij een collega binnen. Collega's lunchen samen, sluiten de week af met een vrijdagmiddagborrel en er worden regelmatig gezamenlijke uitjes georganiseerd. Je krijgt bovendien de ruimte om te leren en jezelf verder te ontwikkelen. Dat zie je ook terug bij medewerkers die binnen de organisatie doorgroeien naar een volgende stap.