Administratief medewerker ARIA

Amsterdam UMC; Amsterdam; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,3%

OV-vergoeding 100%

Fietsregeling

ABP pensioen 70%

GoodHabitz scholing

Medewerkervereniging

Jong Amsterdam UMC vereniging

Job summary

Amsterdam UMC zoekt een administratief medewerker voor ARIA, met zelfstandige verantwoordelijkheid en een belangrijke bijdrage aan het bedrijfsbureau in de dierfaciliteit. Je onderhoudt dossiers, ondersteunt planning en zorgt voor een soepele communicatie met onderzoekers en externe contacten.

Je werkt 24–32 uur per week op locatie AMC, met uitzicht op vast dienstverband. Het salaris ligt in schaal 6 en er zijn een eindejaarsuitkering, OV-vergoeding, fietsregeling en pensioenregeling.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau aangevuld met relevante administratieve werkervaring.
• Bij voorkeur ervaring binnen een proefdieromgeving.
• Uitstekende computervaardigheden en kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vaardigheid in het werken met AI-toepassingen is een pre.
• Affiniteit met proefdierverzorging en/of wetenschappelijk onderzoek is een pre.

Responsibilities

• Beheer van aanvragen en protocollen in Tick@lab en administratieve verwerking van onderzoekers.
• Verwerken en beheren van personeels-, financiën- en dierregistraties en archiefbeheer.
• Inkopen van artikelen en dieren, beheer magazijnen en transport van dieren.
• Receptie bemensen en telefonische/e-mail communicatie.
• Uitvoering van vergelijkbare taken voor IvD (ongeveer 8 uur per week).

Skills

Administratieve ervaring

Nederlandse taal

Engelse taal

Education

MBO-niveau

Tools

Tick@lab

Job description

Wil jij werken in een betrokken team met veel zelfstandigheid? Heb je een passie voor administratie én biomedisch onderzoek? Word administratief medewerker bij ARIA en ondersteun baanbrekend dierexperimenteel onderzoek.

Aantal uur: 24 - 32 uur per week

Diensten: Dag diensten

Werklocatie: Locatie AMC

Contractvorm: Bepaalde tijd met uitzicht op vast

Salaris: € 2.771 - € 3.807

Reageer tot en met: 26 augustus 2026

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het bedrijfsbureau van Animal Research Institute AMC (ARIA). Dit team ondersteunt de processen en planning van de faciliteit. Jouw werkzaamheden binnen dit team variëren en bestaan naast secretariële en organisatorische ondersteuning, telefoon en e-mail afhandeling, onder andere ook uit de volgende taken:

• Beheer van aanvragen en protocollen in ons proefdierregistratiesysteem Tick@lab.
• Administratieve verwerking, controle, toegang en beheer van (nieuwe) onderzoekers.
• Verwerken en beheren van gegevens en registraties op het gebied van personeel, financiën en dieradministratie.
• Beheer en archivering van documenten.
• Inkopen van artikelen en dieren.
• Beheer magazijnen.
• Regelen van transport van dieren en dierlijke bijproducten.
• Bezetting receptie.

Naast werkzaamheden voor het ARIA zul je ook ongeveer 8 uur per week dezelfde soort werkzaamheden uitvoeren voor de Instantie voor Dierenwelzijn (IvD).

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo werk- en denkniveau aangevuld met relevante administratieve werkervaring.
• Bij voorkeur ervaring binnen een proefdieromgeving.
• Uitstekende computervaardigheden en kennis van MS office (Outlook, Word, Excel).
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vaardigheid in het werken met AI-toepassingen is een pre.
• Affiniteit met proefdierverzorging en/of wetenschappelijk onderzoek is een pre.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 6: € 2.771 tot € 3.807 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen.
• 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
• Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

ARIA faciliteert dierexperimenteel onderzoek ten behoeve van biomedische wetenschap en onderwijs. Onderzoekers van binnen en buiten Amsterdam UMC voeren binnen ARIA onderzoek uit.

Het bedrijfsbureau van ARIA ondersteunt de processen in en rondom de proefdierfaciliteit van Amsterdam UMC, locatie AMC. Je komt terecht in een klein, enthousiast team waarin werkzaamheden zo zijn verdeeld dat collega’s elkaar goed aanvullen en kunnen vervangen. Dit zie je terug in de grote mate van zelfstandigheid die je krijgt binnen je functie.

Zelf zal je niet met proefdieren in aanraking komen, maar werkt wel samen met een betrokken team dat dagelijks zorg draagt voor de dieren binnen de faciliteit.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Mariska Peters, Coordinator Bedrijfsbureau, via 06 1172 4860 of [e-mail].

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.