Administratief Medewerker Aansluitleidingen

Schadenberg Groep; Middenmeer; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Vaste functie 32–40 uur

Laptop

Goede salaris

CAO Metaal & Techniek

Opleidingsmogelijkheden

Doorgroeimogelijkheden

Fietsleaseplan

Bedrijfsfysio

Team- en bedrijfsactiviteiten

Informele werksfeer

Job summary

Schadenberg Infratechniek in Middenmeer zoekt een nauwkeurige administratief medewerker die de facturatie en inkoopprocessen verzorgt binnen de Aansluitleidingen. Je werkt samen met drie werkvoorbereiders en rapporteert aan de projectleider van het team.

Je bewaakt afspraken met leveranciers en opdrachtgevers en controleert of uitgevoerd werk correct is verwerkt in de administratie. De functie is 32 tot 40 uur, betaald volgens de cao Metaal & Techniek, met laptop en opleidingsmogelijkheden.

Qualifications

• Mbo 3 of 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met digitale systemen en administratieve processen.
• Bereidheid om technische tekeningen te leren lezen en deze te vergelijken met gemaakte afspraken.
• Sociale, betrokken en betrouwbare manier van samenwerken.
• Actieve houding: afwijkingen opsporen en bespreken met collega's.

Responsibilities

• Verwerken van inkooporders en facturen van leveranciers.
• Controleren of het werk buiten uitvoering conform opdracht is uitgevoerd.
• Beoordelen van meerwerk of minderwerk en bepalen wat gefactureerd moet worden.
• Facturen voor opdrachtgevers opstellen en tijdig versturen.
• Bewaken dat de facturatie binnen afgesproken termijnen plaatsvindt.
• Afwijkingen en escalaties tijdig signaleren en bespreken met de juiste collega.
• Afstemmen met werkvoorbereiders, onderaannemers, tekenkamer en opdrachtgevers.

Job description

Waar kom je te werken

Schadenberg Groep is een familiebedrijf met bijna 300 collega's, verdeeld over vijf businessunits. Bouw is gevestigd in Amsterdam, Infratechniek in Middenmeer en Dakwerken, Groen en Installatietechniek in Hem.

Schadenberg Infratechniek is een veelzijdige businessunit waarin drie expertises samenkomen: Plaisier, Infra en Water & Civiel. Voor deze functie werk je bij Plaisier vanuit ons moderne, warm ingerichte kantoor in Middenmeer. Samen werken we aan projecten in de boven- en ondergrondse infrastructuur voor onder meer netbeheerders, overheden, projectontwikkelaars en private partijen.

Je werkt dagelijks samen met drie werkvoorbereiders en rapporteert aan de projectleider van het team. Daarnaast heb je contact met onderaannemers, collega's van de tekenkamer en soms met opdrachtgevers. Binnen de organisatie werken meer administratieve collega's met wie je kunt overleggen en kennis kunt delen.

De sfeer is gemoedelijk en persoonlijk. Er wordt hard gewerkt, maar collega's helpen elkaar en maken ook tijd voor gezelligheid. Je bent hier geen nummer: mensen kennen elkaar en hebben hart voor de zaak en de klant.

Binnen Schadenberg werken we vanuit vier duidelijke pijlers: passie voor ons werk, eigenaarschap, veiligheid en ontwikkeling. Dat betekent dat je verantwoordelijkheid krijgt, maar ook de ruimte om zaken beter te maken. Je bent hier baas over je eigen werk en groei, met collega's om je heen die meedenken en helpen om stappen vooruit te zetten.

Dit ga je doen

Je verzorgt de administratie binnen Aansluitleidingen. Daarvoor kijk je niet alleen naar bedragen en documenten, maar ook naar de afspraken met leveranciers en opdrachtgevers en naar het werk dat buiten daadwerkelijk is uitgevoerd. Soms blijkt een klus groter of kleiner dan vooraf gedacht. Jij controleert wat dit betekent voor de administratie en de facturatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Inkooporders en facturen van leveranciers verwerken
• Controleren of het werk buiten is uitgevoerd conform opdracht
• Beoordelen of er sprake is van meerwerk of minderwerk en bepalen wat gefactureerd moet worden
• Facturen voor opdrachtgevers opstellen en zorgen dat deze tijdig worden verstuurd
• Bewaken dat de facturatie binnen de afgesproken termijnen plaatsvindt
• Afwijkingen en escalaties op tijd signaleren en bespreken met de juiste collega
• Afstemmen met werkvoorbereiders, onderaannemers, de tekenkamer en opdrachtgevers

Jouw werk is goed geregeld wanneer de opdrachtgever betaalt voor het geleverde werk en leveranciers op tijd worden betaald voor hun diensten.

Dit ben jij

Je werkt nauwkeurig en vindt het belangrijk dat afspraken, bedragen en gegevens kloppen. Je bent digitaal vaardig, pakt nieuwe systemen snel op en vraagt door als iets niet duidelijk is. Technische kennis hoef je nog niet volledig in huis te hebben, zolang je nieuwsgierig bent naar het werk achter de administratie.

Verder neem je mee:

• Mbo 3 of 4 werk- en denkniveau
• Ervaring met digitale systemen en administratieve processen
• De bereidheid om technische tekeningen te leren lezen en deze te vergelijken met gemaakte afspraken
• Een sociale, betrokken en betrouwbare manier van samenwerken
• Een actieve houding: je merkt afwijkingen op en wacht niet tot iemand anders ermee komt

Ervaring met het verwerken van inkooporders, het boeken van facturen of werken binnen een technische organisatie is mooi meegenomen, maar geen harde eis. Als je bereid bent je hierin te verdiepen, helpen we je graag om het vak te leren.

Wat wij bieden

Schadenberg wil een goede en sociale werkgever zijn. Daarom vinden we dat niet alleen je basisvoorwaarden goed moeten zijn. Als er thuis iets niet lekker loopt, gaan we daarover met je in gesprek en denken we graag met je mee.

Je kunt rekenen op:

• Een vaste functie voor 32 tot 40 uur per week
• Een goed salaris dat past bij jouw ervaring, kennis en verantwoordelijkheden.
  
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal & Techniek
• Een laptop
• Een prettige werkplek in Middenmeer, zonder dat je dagelijks richting de Randstad hoeft
• Opleidingsmogelijkheden die bij jou passen, bijvoorbeeld voor digitale systemen, AI of administratieve vaardigheden
• Mogelijkheden om door te groeien, bijvoorbeeld richting werkvoorbereiding of een bredere functie binnen de financiële administratie
• Een fietsleaseplan, bedrijfsfysio en team- en bedrijfsactiviteiten
• Een informele werksfeer met korte lijnen