Administratief medewerker (8 uur per week)

Oma's Soep; Amsterdam; Hybrid; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Grotendeels thuiswerken

Lunch op kantoor

Gezellige, informeel team

Maandelijkse borrels en kwartaalactivi

Job summary

Oma’s Soep B.V. zoekt een administratief medewerker in Amsterdam om de groei van de organisatie te ondersteunen door de administratie en boekhouding te beheren.

Je verzorgt facturatie, debiteuren- en crediteurenadministratie en draagt bij aan procesverbeteringen. Werken in een hecht team met ruimte voor initiatief en deels thuiswerken.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring als administratief medewerker.
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende systemen en deze snel eigen maken.
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Proactieve houding, durft vragen te stellen en neemt initiatief.
• Kennis van Odoo, Yuki en Excel is een plus.
• Passie voor het sociale doel van Oma’s Soep.
• Beschikbaarheid circa 8 uur per week (1 dag).

Responsibilities

• Beheren van de administratie van Oma’s Soep BV en de Stichting Oma’s Soep tegen Eenzaamheid.
• Verantwoordelijk voor facturatie en debiteuren-/ crediteurenbeheer.
• Verbeteren van administratieve processen.

Skills

Administratief medewerker

Snel schakelen tussen systemen

Gestructureerd werken

Proactieve houding

Tools

Odoo

Yuki

Excel

Job description

Oma’s Soep B.V. is een snelgroeiende sociale onderneming met als doel: eenzaamheid onder ouderen tegen gaan. We verkopen producten bij grote retailers (o.a. Albert Heijn, Picnic, PLUS, Jumbo en Flink) en in de foodservice aan hotels, restaurants en bedrijven door heel Nederland. Jaarlijks gaat 50% van de winst naar de Stichting Oma’s Soep.

De Stichting brengt jong en oud samen door grootschalig activiteiten te organiseren. In verschillende steden door het hele land organiseren studentenbesturen wekelijkse gezellige kookdagen en bezoekjes aan huis. Om onze boodschap kracht bij te zetten en zo veel mogelijk mensen te inspireren om meer naar elkaar om te kijken en samen leuke dingen te ondernemen, organiseert de Stichting jaarlijks grote evenementen en PR stunts, zoals Oma’s Gala en Oma’s Festival.

In deze rol ondersteun je de groei van Oma’s Soep door het beheren van de administratie en boekhouding. Je bent verantwoordelijk voor facturatie, debiteuren- en crediteurenadministratie. Een greep uit het takenpakket:

• Verantwoordelijkheid voor de administratie van zowel Oma’s Soep B.V./ als de Stichting Oma’s Soep tegen Eenzaamheid
• Verantwoordelijkheid voor het facturatieproces, waarbij je zelfstandig de facturering voorbereidt
• Het beheer van de debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Het verbeteren van administratieve processen.

Wat zoeken we in jou?

• Een aantal jaar evaring als administratief medewerker
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende systemen en maakt deze snel eigen
• Je gaat gestructureerd te werk en hebt oog voor detail
• Een proactieve houding, durft vragen te stellen en neemt graag het initiatief
• Je kan makkelijk overweg in systemen (wij werken met Odoo, Yuki en Excel)
• Je wordt enthousiast bij de gedachte om aan het sociale verhaal achter Oma’s Soep bij te dragen.
• Je kunt in overleg en afhankelijk van jouw beschikbaarheid 8 uur aan de slag (1 dag per week)

Wat kun je van Oma’s Soep verwachten?

Oma’s Soep is een dynamische organisatie, waar je zowel de vrijheid als begeleiding krijgt om jezelf maximaal te ontwikkelen en de impact van Oma’s Soep te vergroten. Binnen een hecht team werk je nauw samen met de mede-eigenaar van Oma’s Soep.

We schakelen snel, geen idee is te gek. Daarnaast draag je bij aan de landelijke groei van Oma’s Soep, waardoor je medeverantwoordelijk bent voor het tegengaan van eenzaamheid onder ouderen op grote schaal. Een baan vol zingeving, waarbij naast hard werken, lol en humor centraal staan.

• Functie met veel verantwoordelijkheid
• Een marktconform salaris/vergoeding in overleg
• Werken in een hecht, informeel team in Amsterdam
• Goed verzorgde lunch op kantoor
• Mogelijkheid om grotendeels thuis te werken
• Gezellige werksfeer met maandelijkse borrels en kwartjaarlijkse teamactiviteiten