Administratief Medewerker (0,6 fte)

Spaarnesant; Haarlem; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Dienstverband: tijdelijk 0,6 fte met U

Salaris schaal 5: €2.582 - €3.453

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding CAO PO

Ontwikkelmogelijkheden via Academie

Résumé du poste

Martin Luther Kingschool, onderdeel van Spaarnesant, zoekt een administratief medewerker die zorgt dat de schooladministratie op orde is en een vertrouwd aanspreekpunt voor ouders en stafbureau is.

Je beheert de leerlingenadministratie, verwerkt aanmeldingen, onderhoudt dossiers en ondersteunt de directie met diverse administratieve taken. Een veelzijdige rol in een warme onderwijsomgeving.

Qualifications

• Minimaal een mbo-opleiding in een administratieve of secretariële richting.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in onderwijs.
• Nauwkeurig en organisatorisch ingesteld.
• Vriendelijk en gastvrij in de omgang.
• Digitaal vaardig en bedreven in Office 365 en Excel.
• Ervaring met Esis en/of AFAS is een pré.

Responsabilités

• Beheer leerlingenadministratie, bijvoorbeeld in Esis.
• Verwerk aanmeldingen en inschrijvingen en onderhoud contact met ouders.
• Wijzigingen in leerlinggegevens verzorgen en dossiers up-to-date houden.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor ouders, bezoekers en collega’s.
• Beantwoorden van telefoons en e-mails en vragen doorsturen.
• Ondersteunen van directie en stafbureau bij administratieve werkzaamheden.
• Beheren van documenten, correspondentie en de schoolagenda.
• Ondersteunen bij facturen, declaraties en andere processen.
• Regelmatig contact met stafbureau Spaarnesant (Mens & Organisatie, Financiën).
• Helpen bij praktische en organisatorische zaken rondom schoolactiviteiten.

Connaissances

Nauwkeurig

Gestructureerd

Communicatief

Gastvrij

Office 365

Excel

Esis

AFAS

Formation

MBO-diploma administratie of secretariële richting

Outils

Esis

AFAS

Office 365

Excel

Description du poste

Locatie: Martin Luther Kingschool | Functie: Administratief Medewerker | FTE: 0,6 | Salaris: 5 €2.439 - €3.262 | Startdatum: 1 december 2026

Ben jij administratief sterk, houd je overzicht en vind je het leuk om een belangrijke spil binnen een school te zijn? Voor de Martin Luther Kingschool zoeken we een administratief medewerker die zorgt dat de schooladministratie op orde is en voor ouders, collega’s en het stafbureau een vertrouwd aanspreekpunt is.

Over de Martin Luther Kingschool

De Martin Luther Kingschool is een openbare basisschool binnen Spaarnesant. Op school werken onderwijsprofessionals iedere dag samen aan goed onderwijs en een fijne en veilige omgeving voor leerlingen. Een goed georganiseerde schooladministratie is daarbij onmisbaar. Als administratief medewerker werk je nauw samen met de directie en het team en ben je een belangrijke schakel tussen de school, ouders en het stafbureau.

Over de functie

Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat achter de schermen alles goed geregeld is. Je beheert de dagelijkse schooladministratie, verwerkt leerlinggegevens en begeleidt administratief het proces rondom nieuwe aanmeldingen en inschrijvingen. Je hebt veel contact met ouders, collega’s, de directie en verschillende afdelingen van het stafbureau van Spaarnesant. Je weet wat er speelt, houdt overzicht en zorgt ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt.

Kortom: een veelzijdige functie waarin nauwkeurigheid, gastvrijheid en organiseren samenkomen.

Wat ga je doen?

• Je beheert en verzorgt de leerlingenadministratie, bijvoorbeeld in Esis.

• Je verwerkt aanmeldingen en inschrijvingen van nieuwe leerlingen en onderhoudt hierover contact met ouders.

• Je verwerkt wijzigingen in leerlinggegevens en zorgt dat dossiers volledig en actueel zijn.

• Je bent een eerste aanspreekpunt voor ouders, bezoekers en collega’s.

• Je beantwoordt telefoontjes en e-mails en zorgt dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.

• Je ondersteunt de directie en het team bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.

• Je beheert documenten, correspondentie en de schoolagenda.

• Je ondersteunt waar nodig bij facturen, declaraties en andere administratieve processen.

• Je hebt regelmatig contact met het stafbureau van Spaarnesant, bijvoorbeeld met Mens & Organisatie, Financiën en andere ondersteunende afdelingen.

• Je helpt mee bij praktische en organisatorische zaken rondom schoolactiviteiten.

Wat bieden wij jou?

Binnen Spaarnesant werken we in een omgeving waarin je kunt groeien en jouw talenten verder kunt ontwikkelen. Wij bieden:

• Dienstverband: Een tijdelijk dienstverband van 0,6 fte met uitzicht op een vast dienstverband binnen Spaarnesant.

• Startdatum: 1 december 2026.

• Salaris: Inschaling in schaal 5 (€2.582 - €3.453) bruto op basis van fulltime en conform CAO PO, afhankelijk van ervaring).

• Werkdagen: In overleg.

• Vakantie: 428 verlofuren / 53,5 dagen per jaar bij een fulltime dienstverband.

• Extra’s: 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding conform CAO PO.

• Ontwikkelmogelijkheden: Toegang tot onze Academie voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, met een breed aanbod aan trainingen, cursussen en workshops.

• Een fijne werkcultuur: Je werkt in een omgeving waarin samenwerking, ontwikkeling en vertrouwen belangrijk zijn.

• Gezelligheid: We organiseren regelmatig sociale, sportieve en vakinhoudelijke activiteiten, zoals Spaarnesant Sport en het Spaarnesant Festival.

Wat breng jij mee?

We zoeken iemand die graag zelfstandig werkt, maar ook makkelijk verbinding maakt met anderen. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en blijft ook wanneer er veel tegelijk gebeurt zorgvuldig en vriendelijk.

Daarnaast:

• werk je nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;

• ben je communicatief sterk en gastvrij;

• heb je ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen het onderwijs;

• vind je het prettig om veel verschillende contacten te hebben met ouders, collega’s en externe partijen;

• kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie;

• ben je digitaal vaardig en werk je gemakkelijk met Office 365 en Excel;

• is ervaring met Esis en/of AFAS een pré;

• heb je bij voorkeur een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve of secretariële richting.

Werken bij de Martin Luther King betekent werken bij Spaarnesant

Spaarnesant is een vooruitstrevende organisatie voor openbaar onderwijs in Haarlem en Hoofddorp. Met 25 scholen en ruim 900 collega’s werken we dagelijks aan gelijke kansen en goed onderwijs voor meer dan 7.000 leerlingen. Onze kernwaarden: Integriteit, verbinding, ontwikkeling, lef en plezier vormen de basis van ons werk. Onze missie? Dat alle leerlingen zich optimaal kunnen ontplooien, zodat zij met zelfvertrouwen hun volgende stap in de maatschappij zetten. Daar draag je in jouw rol iedere dag aan bij.

Wat wij belangrijk vinden?

• Diversiteit & Inclusie: Iedereen voelt zich welkom en gewaardeerd.

• Verbinding & Vertrouwen: Samen bereiken we meer dan alleen.

• Toekomstgericht Werken: We denken in oplossingen en groeien mee met onze omgeving.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sanne Groot, Directeur Martin Luther Kingschool via [e-mail] of Anja van der Klein, Recruiter via [e-mail]