Administratief medewerker

Arbeidsmakelaar; Zwolle; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Fulltime baan

Afwisselende functie: administratie en

Job summary

Arbeidsmakelaar zoekt een ervaren administratief medewerker voor Zwolle. Je zorgt voor een kloppende administratie, behandelt eerste-lijns telefoonverkeer en behandelt vragen met snelle doorverwijzing naar collega’s. Je bewaakt projectadministratie en blijft proactief in het opvragen van ontbrekende gegevens bij opdrachtgevers.

De rol vraagt overzicht, nauwkeurigheid en heldere communicatie. Een marktconform salaris, fulltime dienstverband en veel afwisseling in administratie en klantcontact

Qualifications

• Ervaring als administratief medewerker is een pré.
• Goede telefonische vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Zorgvuldig en accuraat werken met documenten en dossiers.

Responsibilities

• Behandelen van eerste-lijns telefoontjes en doorverbinden naar collega.
• Verwerken en bewaken van projectadministratie zodat dossiers up-to-date zijn.
• Vragen opvragen bij opdrachtgevers en controleren op volledigheid en juistheid.
• Ondersteunen van collega's met administratieve en praktische taken en vastleggen van afspraken.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantcontact

Nauwkeurigheid

Communicatie

Tools

MS Office

Job description

Ben jij een ervaren administratief medewerker en ben jij op zoek naar leuke nieuwe fulltime baan in de regio Zwolle? Lees dan snel verder.

Voor een bedrijf in Zwolle zijn wij per direct op zoek naar een administratief medewerker.
In deze functie zorg jij ervoor dat de administratie klopt, dat vragen snel worden opgepakt en dat projecten soepel doorlopen.
Je neemt eerstelijns telefoontjes aan, beantwoordt vragen of zet ze direct door naar de juiste collega. Je verwerkt en bewaakt de projectadministratie, zodat opdrachten administratief compleet en actueel zijn. Je vraagt opdrachtbonnen en ontbrekende gegevens op bij opdrachtgevers en controleert deze op juistheid en volledigheid. Je verwerkt administratieve gegevens, houdt dossiers netjes bij en signaleert afwijkingen op tijd. Je ondersteunt collega’s met voorkomende administratieve en organisatorische taken en helpt mee om afspraken, acties en informatie goed vast te leggen.
Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. We houden de lijnen kort, helpen elkaar vooruit en spreken duidelijk af wat nodig is. In deze rol maak je het verschil door overzicht, nauwkeurigheid en heldere communicatie, elke dag weer.

Arbeidsvoorwaarden

• een marktconform basis-salaris afhankelijk van je werkervaring volgens de GGI CAO;
• Een fulltimebaan voor de langere termijn dus zekerheid;
• een uitdagende baan met veel afwisseling in administratie en klantcontact en met veel verantwoordelijkheid.

Heb jij ervaring in het klantcontact, bijvoorbeeld in de horeca, als callcentermedewerker, verkoper of in de winkel of wil jij je ontwikkelen in de verkoop?
Mocht je nog vragen hebben kan je mailen naar [e-mail] of telefonisch contact opnemen via (06) 34 55 11 33.