Administratief Medewerker

VNOM; Zwanenburg; On-site; EUR 37,386 - 50,119; Full time

Benefits offered by this job

Verlof 38 dagen

Reiskostenvergoeding

Collectieve pensioenregeling

Ontwikkelingsmogelijkheden

Prettige werkomgeving

Inwerkbuddy

Job summary

VNOM is op zoek naar een nauwkeurige Medewerker Data & Administratie voor een tijdelijk project van 9 maanden met uitzicht op verlenging. Je werkt aan data‑beheer, contracten en facturatie binnen een professioneel team.

Je sluit aan bij een kleine, hechte groep en krijgt tijdens inwerkperiode begeleiding van een vaste buddy.

Qualifications

• Aantoonbaar mbo 4 werk- en denkniveau.
•  
• Minimaal 2 jaar ervaring met Excel.
•  
• Secuur en gestructureerd werken.
•  
• Analytisch ingesteld en durft door te vragen om de juiste informatie achterhalen.
•  
• Nieuwe systemen snel eigen maken.
•  
• Beschikbaar 40 uur per week (32 uur bespreekbaar).

Responsibilities

• Verwerken van mutaties zoals adres-, contract- en toestelgegevens.
• Opzetten en verwerken van Excel-bestanden en deze inlezen in het ERP-systeem (Syntess).
• Opvragen en verzamelen van ontbrekende informatie bij woningcorporaties en andere opdrachtgevers.
• Opstellen van interne en externe rapportages.
• Controleren van werbonnen en offertes en het opstellen van facturen.
• Versturen van betalingsherinneringen.
• Verwerken van bestaande contracten en het administratief inrichten van nieuwe contracten en opdrachten.

Skills

Nauwkeurig

Administratieve vaardigheden

Analytisch denken

Excel

ERP Syntess

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Syntess ERP

Job description

Wat ga je doen?

Ben jij nauwkeurig, werk je graag met data en krijg je energie van een administratie die tot in de puntjes klopt? Dan is deze tijdelijke functie als Medewerker Data & Administratie iets voor jou. Je komt te werken bij een professionele technische dienstverlener die onderhouds- en servicewerkzaamheden uitvoert voor onder andere woningcorporaties. Een correcte administratie en betrouwbare data vormen de basis van de dienstverlening. Je maakt onderdeel uit van een klein en hecht team en wordt tijdens je inwerkperiode begeleid door een vaste buddy. Het gaat om een project van 9 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging.

Als Medewerker Data & Administratie ben je verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van grote hoeveelheden gegevens. Je zorgt ervoor dat contracten, klantgegevens en administratieve processen correct worden verwerkt, zodat de organisatie efficiënt kan blijven werken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van mutaties, zoals adres-, contract- en toestelgegevens;
• Opzetten en verwerken van Excel-bestanden en deze inlezen in het ERP-systeem (Syntess);
• Opvragen en verzamelen van ontbrekende informatie bij woningcorporaties en andere opdrachtgevers;
• Opstellen van interne en externe rapportages;
• Controleren van werkbonnen en offertes en het opstellen van facturen;
• Versturen van betalingsherinneringen;
• Verwerken van bestaande contracten en het administratief inrichten van nieuwe contracten en opdrachten.

Wat heb je nodig?

Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig werkt en administratief sterk is. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Aantoonbaar mbo 4 werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring met Excel;
• Je werkt secuur en gestructureerd;
• Je bent analytisch ingesteld en durft door te vragen om de juiste informatie te achterhalen;
• Je maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Je bent 40 uur per week beschikbaar; 32 uur is bespreekbaar.

Wat krijg je?

Je gaat aan de slag binnen een professionele organisatie waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.350,- en € 4.491,-, afhankelijk van ervaring;
• Een tijdelijk project van 9 maanden met uitzicht op verlenging;
• Een functie binnen een klein team van 5 collega's;
• Een uitgebreid inwerktraject met begeleiding van een vaste buddy;
• 38 verlofdagen (25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen);
• Een collectieve pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een prettige en collegiale werkomgeving.