Administratief medewerker

Oranje Nassau College Parkdreef; Zoetermeer; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Tijdelijk contract 24-40 uur per week

CAO Voortgezet Onderwijs schaal 4

Arbeidsmarkttoelage

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,33%

ABP pensioen

Reiskostenvergoeding CAO

Fiets korting

Job summary

Unicoz zoekt een administratief medewerker voor een gedreven team in Zoetermeer. Je werkt nauwkeurig, ondersteunt de school bij administratieve en secretariële taken en bent verantwoordelijk voor verzuim- en absentieadministratie.

Je communiceert duidelijk met leerlingen, ouders en collega’s, ontvangt bezoekers en ondersteunt bij vergaderingen en correspondentie. Het is een tijdelijke functie tot het einde van het schooljaar met een 24-40-urige werkweek.

Qualifications

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en didactische/pedagogische capaciteiten.
• Goed kunnen samenwerken en zelfstandig werken.
• Affiniteit met leerlingen en ouders, proactief in schoolontwikkeling.

Responsibilities

• Verwerken van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden en dossierbeheer.
• Verzuim- en absentie administratie bijhouden en signaleren van patronen, contact met ouders/leerlingen/collega's.
• Beantwoorden van bezoekers en telefoontjes en ondersteuning bij afspraken, vergaderingen en correspondentie.

Skills

Uitstekende communicatieve skills

Didactische vaardigheden

Oog voor ieder kind

Zelfstandig werken

Initiatief nemen

Enthousiasme

Job description

Het Oranje Nassau College Parkdreef is een school die gewoon is én bijzonder. Persoonlijk en duidelijk. Gezellig en ondernemend. Wij zoeken een administratief medewerker voor ons fijne en gedreven team. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, bent administratief sterk en houdt graag overzicht. Je bent servicegericht, communiceert gemakkelijk met leerlingen, ouders en collega's en hebt affiniteit met onze leerlingen. Je stelt prioriteiten, neemt initiatief en werkt graag samen.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ondersteunt je de school met diverse administratieve en secretariële werkzaamheden. Je verwerkt gegevens, houdt dossiers bij en maakt overzichten. Een belangrijk onderdeel van je werk is de verzuim- en absentieadministratie. Je verwerkt ziekmeldingen, te laat komen en (on)geoorloofd verzuim en signaleert opvallende verzuimpatronen. Je hebt hierover contact met ouders, leerlingen en collega's. Daarnaast ontvang je bezoekers, beantwoord je telefoontjes en ondersteunt je bij afspraken, vergaderingen en correspondentie. Zo zorg je samen met collega's voor een soepel verloop van de dagelijkse schoolorganisatie.

Wat breng je mee?

• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Sterke didactische en pedagogische vaardigheden.
• Oog voor ieder kind.
• Je kunt goed zelfstandig werken en bent tegelijkertijd op de samenwerking gericht.
• Bereidheid mee te denken aan de schoolontwikkeling.
• Enthousiasme en bevlogenheid.

Vanwege de bezetting gaat onze voorkeur uit naar iemand die op vrijdag werkt. Je start bij voorkeur om 07.30 uur. Het betreft waarschijnlijk een tijdelijke functie tot het einde van het schooljaar.

Wat bieden wij jou?

Bij Unicoz, 1 van de grootste werkgevers in Zoetermeer, ben je zeker op je plek! Met diversiteit in dynamiek, sfeer en soorten onderwijs bieden wij jou veel interne (groei)mogelijkheden en uitdagingen. Ook bieden wij jou:

• Een tijdelijk contract voor 24 tot 40 uur per week voor de duur van 7 maanden.
• Een salaris conform CAO Voortgezet Onderwijs, schaal 4 (minimaal €2.524,- en maximaal €3.270,- op basis van een fulltime dienstverband). Indeling is afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring.
• Arbeidsmarkttoelage.
• 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33%, een goede pensioenvoorziening bij het ABP en een reiskostenvergoeding conform CAO.
• Ook kennen wij regelingen voor een voordelige aanschaf van jouw nieuwe fiets, korting op je vakbondscontributie en korting op een fitnessabonnement naar jouw keuze.
• Diverse mogelijkheden om te werken aan je persoonlijke ontwikkeling en groei, onder meer via de Unicoz academie.

Interesse?

Heb je interesse in deze vacature of wil je graag meer weten? Neem dan contact op met Petra Pierhagen via telefoonnummer 079- 34 11 041 of solliciteer direct via de button "Solliciteren" op deze pagina.

Wij vragen referenties op als onderdeel van onze selectieprocedure. Voor indiensttreding is een VOG vereist.

Let op: de vacature sluit zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden.

We maken graag kennis met je!