Administratief Medewerker

Americold; Urk; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Americold in Urk zoekt een Administratief Medewerker voor locatie Texelstroom. In deze rol ben je de schakel tussen expeditie, chauffeurs, planning en klanten, met veel eigen verantwoordelijkheid in een klein team.

Je verwerkt inkomende en uitgaande goederenstromen administratief en zorgt voor een soepel logistiek proces. Ervaring in administratie is vereist, evenals een MBO-niveau en affiniteit met de logistiek.

Wij bieden een dynamische werkomgeving met ruimte voor procesverbeteringen.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen transport of warehousing.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pré.
• Affiniteit met logistiek en operationele processen.

Responsibilities

• Verwerken van in- en uitslagen in het WMS-systeem.
• Opmaken, controleren en archiveren van transport- en inslagdocumenten.
• Onderhouden van contact met chauffeurs, collega’s en klanten.

Skills

Nauwkeurig werken

Duidelijke communicatie

Proactief handelen

Teamwork

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

WMS-systemen

Job description

Administratief Medewerker – Texelstroom (36 – 40 uur)

Als administratief medewerker op onze locatie Texelstroom ben jij de schakel tussen expeditie, chauffeurs, planning en klanten. Je werkt in een klein team van zes collega’s en hebt een functie met veel eigen verantwoordelijkheid. Door de kleinschaligheid van de locatie zit je dicht op de operatie en is je werkdag afwisselend.

In deze rol zorg je ervoor dat alle inkomende en uitgaande goederenstromen administratief correct, tijdig en volledig worden verwerkt. Je ondersteunt de dagelijkse operatie door nauwkeurige administratie, duidelijke communicatie en het signaleren van afwijkingen. Dankzij jouw inzet blijft het logistieke proces soepel verlopen.

Werkzaamheden

• Verwerken van in- en uitslagen in het WMS-systeem
• Opmaken, controleren en archiveren van transport- en inslagdocumenten
• Onderhouden van contact met chauffeurs, collega’s en klanten
• Signaleren, registreren en doorzetten van afwijkingen
• Afhandelen van inkomende e-mail en telefoon
• Meedenken over verbeteringen in administratieve en operationele processen
• Uitvoeren van diverse ondersteunende taken binnen de locatie

Profiel

• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook bij piekdrukte
• Je communiceert duidelijk en professioneel
• Je voelt je thuis in een logistieke omgeving en schakelt makkelijk tussen verschillende taken
• Je bent proactief en pakt zelfstandig werk op
• Je werkt graag in een klein team waar iedereen elkaar ondersteunt

Functie-eisen

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie of logistiek
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen transport of warehousing
• Basiskennis van WMS-systemen of bereidheid dit snel te leren
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pré
• Affiniteit met logistiek en operationele processen

Wij bieden

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Een hecht team met korte communicatielijnen
• Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is
• Ruimte om mee te denken over procesverbeteringen
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij ervaring