Administratief Medewerker

The Preferred Supplier; Schiphol; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Brainnet zoekt een administratief medewerker voor de Schiphol-regio. Je fungeert als ondersteunende kracht in het recruitingproces, plant gesprekken en beheert mutaties in het ATS en HR-systemen, terwijl je administratieve taken in Excel-databases accurate uitvoert.

De rol vereist nauwkeurigheid, klantgerichtheid en minimaal 3 jaar gerelateerde ervaring, met een HBO-diploma en uitstekende Nederlandse vaardigheden en goede Engelse beheersing.

Qualifications

• Kennis/ervaring in recruitment proces.
• Bij voorkeur ervaring met ATS-systeem, maar met diverse HR-applicaties gewerkt.
• Backoffice ervaring.
• Zorgvuldig, efficiënt werkend en klantgericht.
• Minimaal 3 jaar ervaring met bovengenoemde werkzaamheden.
• Beschikt over een afgeronde HBO opleiding.
• Nederlands als moedertaal en Engels goed beheerst.

Responsibilities

• Inplannen van gesprekken voor recruiters/hiring manager.
• Zorgen dat in het ATS (Ubeoo) mutaties tijdig en correct worden gedaan.
• Zorgen dat in MijnHR tijdig en correct alle data zijn verwerkt.
• Zorgen dat de gegevens in excel-databases correct en tijdig worden verwerkt.

Skills

Recruitment proces

ATS-systeem

Backoffice

Nauwkeurig

3 jaar ervaring

HBO-opleiding

Nederlands moedertaal

Engels goed

Education

HBO-opleiding

Tools

HR-applicaties

Job description

Voor Schiphol is Brainnet op zoek naar een Administratief medewerker.

Royal Schiphol Group brengt de wereld dichtbij. We verbinden Nederland met de rest van de wereld. Zo creëren we waarde voor de economie en de maatschappij. Naast onze ambitie om Schiphol te ontwikkelen tot Europe’s Preferred Airport voor reizigers en luchtvaartmaatschappijen willen we ook op het gebied van luchtvracht Europe's Smartest Cargo Hub worden.

Een belangrijke basis voor Schiphol om zich te kunnen ontwikkelen als Europa’s slimste vrachtknooppunt is de acquisitie van Cargonaut. Cargonaut levert al meer dan 30 jaar informatiediensten die de logistieke partijen en ketens binnen de luchtvrachtsector ontzorgen. Dit doen wij door het leveren van volledige, betrouwbare en relevante data op het juiste moment.

De rol:

Ondersteunende rol voor administratieve support:

• Inplannen van gesprekken voor recruiters/hiring manager;
• Zorgen dat in het ATS (Ubeoo) alle mutaties tijdig en correct worden gedaan;
• Zorgen dat in MijnHR tijdig en correct alle data zijn verwerkt;
• Zorgen dat de gegevens in excel database correct en tijdig worden verwerkt.

Vereist:

• Kennis/ervaring in recruitment proces;
• Bij voorkeur ervaring met ATS-systeem, maar in ieder geval met diverse HR applicaties hebben gewerkt en zich nieuwe systemen snel eigen maakt;
• Backoffice ervaring;
• Zorgvuldig, efficiënt werkend en klantgericht;
• Minimaal 3 jaar ervaring met bovengenoemde werkzaamheden;
• Beschikt over een afgeronde HBO opleiding;
• Nederlands als moedertaal heeft en Engels goed beheerst.

Voor deze inzet is er een optie tot verlenging.