Administratief Medewerker

Lammers Constructie; Meemortel; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen

Pensioenregeling via PMT

Moderne software en tools

Job summary

Lammers Constructie zoekt een Administratief Medewerker die de projectadministratie en financiën ondersteunt. Je registreert inkopen per bestelling en controleert facturen, zodat projecten het budget goed kunnen volgen.

Daarnaast verwerk je uren van de bouwplaats en reisuren en zorg je voor een kloppende salarisadministratie. Je werkt in een klein team in Budel en neemt deel aan overige administratieve taken, telefoon- en mailverkeer en facilitaire zaken.

Qualifications

• Ervaring met projectadministratie.
• Kennis van financiële administratie.
• Geschikt voor een MKB productieomgeving.
• Zeer nauwkeurig werken.
• Praktische en leergierige instelling.
• Beschikbaarheid voor minimaal vier dagen per week (16–24 uur).
• Woonachtig op maximaal 30 minuten reistijd van Budel.

Responsibilities

• Inkoopadministratie: bestellingen controleren, goederenregistreren en bijzonderheden noteren.
• Urenadministratie: uren van bouwplaats en reisuren verwerken voor salaris.
• Overige werkzaamheden: financiële administratie, telefoon en mail, facilitaire taken.

Skills

Projectadministratie

Financiële administratie

Job description

Jouw rol:

Binnen ons bedrijf draait het allemaal om de projecten. Voor het ontwerpen, produceren en monteren van een project zijn veel materialen en manuren nodig. Zonder kloppende administratie weten we niet hoe succesvol onze projecten zijn. En ga jij ons als Administratief Medewerker bij helpen. Jouw voornaamste taken:

Inkoopadministratie

De bestellingen die vanuit onze werkvoorbereiding worden gedaan worden bij binnenkomst gecontroleerd. Jij registreert per bestelling exact welke goederen er zijn geleverd en of er bijzonderheden zijn (deelleveringen, te veel, te weinig, verkeerd, manco, etc.). Vervolgens controleer je de facturen van onze leveranciers. Wanneer deze kloppen zet je ze klaar voor betaling. In onze inkoopadministratie is het belangrijk dat alle materialen op het juiste project worden geboekt. Hierdoor heeft de projectleider goed zicht op het budget van zijn projecten.

Urenadministratie

Onze collega’s in de fabriek en ook onze tekenaars klokken alle werkzaamheden. Dit is een digitaal systeem, maar er kan nog steeds wel een een foutje voorkomen. Daarom loop je dagelijks even de uren van de vorige dag na. Heeft iedereen uitgeklokt, staan er de juiste projectnummers, etc. Onze monteurs geven hun uren (ook reisuren) door vanaf de bouwplaats. Alle uren verwerk je en zo zorg je voor een kloppende projectadministratie en salarisadministratie.

Overige werkzaamheden

We zijn bij Lammers een klein, gezellig team en dat betekent dat we ook voor elkaar klaar staan. Meewerken in de financiële administratie, algemene telefoon en mail beantwoorden, facilitaire zaken regelen, etc.

Wat bieden wij? Een werkomgeving…

• Waar je werkt in een klein, hecht team met de waarden van een Brabants familiebedrijf.

• Waar je ook een rol hebt in het totaalplaatje. Goede ideeën verdwijnen bij ons niet in een bureaulade.

• Waar je werkt met de nieuwste software en tools en kunt vertrouwen op een moderne productie.

En natuurlijk:

• Een salaris tussen € 2500 en € 3200 per maand (op basis van fulltime, afhankelijk van je ervaring).

• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen.

• Alles goed geregeld.

• Pensioenregeling via PMT.

Over Lammers Constructie:

Wij zijn een compacte en slagvaardige organisatie. Dat betekent dat je bij ons niet één van de velen bent, maar iemand die direct bijdraagt aan het succes van projecten. Al je collega’s in de buurt, dus korte lijntjes. Je loopt één deur door en je staat in onze fabriek. Een omgeving waarin alles aanwezig is om een leuke werkdag te hebben, iedere keer weer.

Jouw profiel:

• Je hebt ervaring met projectadministratie en kennis van financiële administratie.

• Je voelt je op je plek in een MKB productie omgeving.

• Je werkt altijd zeer nauwkeurig.

• Je hebt een praktische en leergierige instelling en stelt vragen als je iets niet precies weet.

• Je wilt minimaal vier dagen per week werken (16 tot 24 uur).

• Je woont op maximaal 30 minuten reizen van Budel.