Administratief medewerker

Hanab Connectivity Solutions; Lieren; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitief salaris

Ontwikkeling via FiT

25 vakantiedagen + 13 ADV

Pensioen

Ziektekostenverzekering

Devices

Job summary

Hanab Connectivity Solutions zoekt een administratief medewerker met affiniteit voor IT. Je ondersteunt het Service Delivery-team bij inkoopaanvragen, bestellingen en offertes, bewaakt leveringen en facturatie en activeert simkaarten.

Daarnaast beheer je de CMDB met IT-assets en contractgegevens, werk je wijzigingen uit met technische teams en lever je input voor rapportages (SLA/KPI’s). Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en in een team.

Qualifications

• Minimaal MBO4 / niveau van opleiding vereist.
• 3–5 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring in IT-organisatie is een pré.
• Zorgt voor nauwkeurige administratie en structuur.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Verwerken van inkoopaanvragen en bestellingen.
• Opstellen offertes en monitoren van leveringen.
• Activeren van simkaarten en controleren van facturatie.
• Ondersteunen van audits door CMDB-registratie.
• Documentatie en standaardformats opstellen.

Skills

Nauwkeurig

Structuur

Organiserend vermogen

Teamgericht

IT-affiniteit

Klantgericht

Education

MBO-4

Job description

Ben jij administratief sterk en heb je affiniteit met IT? Dan zijn wij op zoek naar jou!

WAAROM HANAB?

Werken voor Hanab Connectivity Solutions betekent bijdragen aan een wereld waarin leven en werken eenvoudiger en rijker wordt door overal en altijd veilig verbonden te zijn, ongeacht tijd of locatie. Of het nu gaat om communicatie met collega’s of klanten, werken op afstand, of het beheren van slimme apparaten en gebouwen, wij zorgen voor naadloze connectiviteit. Via private netwerken, op offshore locaties en festivalterreinen, op het land, in de lucht of op zee. Onmogelijk? Niet voor ons. Wij zijn doeners, vakspecialisten en vinden altijd een oplossing, linksom of rechtsom.

WAT GA JE DOEN?

Als Administratief medewerker ondersteun je het Service Delivery‑team bij het uitvoeren en stroomlijnen van kernprocessen. De rol omvat het zorgvuldig verwerken van inkoopaanvragen en bestellingen, het maken van offertes, het monitoren van leveringen en activeren van simkaarten. Daarnaast hoort het voorbereiden en controleren van facturatie tot de werkzaamheden: facturen worden afgestemd op bestellingen, contracten of geleverde diensten, eventuele afwijkingen worden gesignaleerd en er wordt input geleverd voor doorbelastingen richting klanten. Daarmee draag je direct bij aan een financieel correcte en transparante dienstverlening.

Een tweede belangrijk onderdeel is het beheer van de CMDB (Configuration Management Database). Alle relevante IT‑assets, services en contractgegevens worden volledig, nauwkeurig en consistent vastgelegd. In samenwerking met technische teams worden wijzigingen correct geadministreerd, zodat datakwaliteit gewaarborgd blijft en audits soepel kunnen verlopen. Ook ondersteun je het opstellen en onderhouden van documentatie en standaard formats, zoals offertes, serviceoverzichten en periodieke rapportages (o.a. SLA/KPI’s).

WAT BRENG JE MEE?

• Minimaal MBO4 geschoold;
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring als Administratief medewerker;
• Ervaring als Administratief medewerker in een IT-organisatie is een pré;
• Je werkt secuur en bent nauwkeurig;
• Je zorgt voor structuur en bent in staat om de voortgang goed te bewaken;
• Je neemt van nature een organiserende rol aan binnen het team.

WAT HEBBEN WE JE TE BIEDEN?

• Competitief salaris dat past bij jouw ervaring en expertise;
• Oog voor jouw ontwikkeling. Tijdens het jaarlijkse FiT gesprek gaan wij met jou in gesprek over je functioneren, je werkbeleving en je ontwikkeling, zowel nu als in de toekomst;
• Voldoende vakantiedagen. Op basis van een contract van 38 uur per week ontvang je 25 vakantiedagen. Als je kiest voor een werkweek van 40 uur ontvang je daar boven op 13 ADV dagen;
• Een goed pensioen en collectieve ziektekostenverzekering;
• De juiste devices voor de uitvoering van jouw werk;
• Samenwerken met gemotiveerde, getalenteerde en gedreven professionals.

LATEN WE KENNISMAKEN!

Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Michelle Breugelmans (Manager) via 06 - 83 274 938.