Administratief medewerker

Schraven B.V.; Huissen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

34 vrije dagen bij een fulltime dienst

Ontwikkeling en opleidingen

Informele en prettige werksfeer

Job summary

Schraven B.V. is in Huissen op zoek naar een Administratief Medewerker die de financiële en salarisadministratie ondersteunt en bijdraagt aan diverse administratieve processen.

Je werkt met AFAS en communiceert dagelijks met collega’s, klanten en leveranciers. Wij zoeken iemand die nauwkeurig werkt, gestructureerd te werk gaat en plezier heeft in administratieve taken binnen een internationaal opererend familiebedrijf.

Qualifications

• Minimaal een mbo-dossier in financiële administratie of soortgelijk
• Ervaring met AFAS of vergelijkbaar ERP-/CRM-systeem
• Goede financiële- en analytische vaardigheden
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands, Engels; Duits is een pré

Responsibilities

• Verwerken, controleren en archiveren van financiële administratie
• Boeken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen
• Verwerken van betalingen en bankmutaties
• Ondersteunen bij debiteuren- en crediteurenbeheer
• Verzorgen en ondersteunen van de salarisadministratie
• Verwerken en beheeren van personeelsgegevens
• Opstellen en controleren van administratieve rapportages
• Beantwoorden van vragen van klanten, leveranciers en collega's per telefoon en e-mail
• Bewaken van administratieve deadlines en signaleren van afwijkingen

Skills

Nauwkeurig

Analytisch

Communicatief

Teamwork

Education

MBO-financiële administratie

Tools

AFAS

Microsoft Office

Excel

Outlook

Word

Job description

In deze veelzijdige functie houd je je bezig met de financiële administratie, salarisadministratie en ondersteun je diverse administratieve processen binnen onze organisatie. Je werkt met AFAS en hebt dagelijks contact met collega's, klanten en leveranciers.

Ben jij analytisch, gestructureerd en zoek je een afwisselende functie binnen een internationaal opererend familiebedrijf? Dan nodigen wij je van harte uit om verder te lezen.

Handelsonderneming Schraven B.V. is een familiebedrijf dat al ruim 45 jaar wereldwijd actief is in de reparatie, verkoop en bouw van diverse scheepsaandrijvingen en aanverwante producten. Onze specialisaties omvatten onder andere roerpropellers, navigatorunits en besturingssystemen (elektrisch en hydraulisch).

Sinds 1980 zijn wij gevestigd aan het Looveer in Huissen. Met een enthousiast team van circa 30 vakmensen werken wij dagelijks aan betrouwbare oplossingen voor de maritieme sector. Door een verandering binnen ons team zijn wij op korte termijn op zoek naar een nauwkeurige en betrokken Administratief Medewerker.

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de financiële en administratieve processen correct, tijdig en gestructureerd worden uitgevoerd. Daarnaast ondersteun je bij de salarisadministratie en draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse kantoorwerkzaamheden.

Wij werken met AFAS als CRM-, ERP- en boekhoudsysteem. Ervaring met AFAS of een vergelijkbaar programma is daarom een pré.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken, controleren en archiveren van financiële administratie
• Boeken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen
• Verwerken van betalingen en bankmutaties
• Ondersteunen bij debiteuren- en crediteurenbeheer
• Verzorgen en ondersteunen van de salarisadministratie
• Verwerken en beheren van personeelsgegevens
• Opstellen en controleren van administratieve rapportages
• Beantwoorden van vragen van klanten, leveranciers en collega's per telefoon en e-mail
• Bewaken van administratieve deadlines en signaleren van afwijkingen

Wat vragen wij?

Wij zoeken een collega die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en plezier heeft in het op orde houden van administratieve processen.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding in financiële administratie, bedrijfsadministratie of vergelijkbare richting
• Ervaring met Microsoft Office, met name Excel, Outlook en Word
• Ervaring met AFAS of vergelijkbare ERP-, CRM- of administratiesystemen
• Financieel en analytisch inzicht
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden
• Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken
• Een proactieve houding en het vermogen om prioriteiten te stellen
• Een betrouwbare en integere instelling
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Beheersing van de Duitse taal is een pré

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een gezond en groeiend familiebedrijf
• Een marktconform salaris passend bij kennis en ervaring
• Een goede pensioenregeling
• 34 vrije dagen bij een fulltime dienstverband
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen
• Een informele en prettige werksfeer
• Jaarlijks georganiseerde bedrijfsactiviteiten en evenementen
• Uitzicht op een vast dienstverband

Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve functie binnen een technische en internationale werkomgeving?