Administratief Medewerker

Vdkgroep; Elburg; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

HulstFlier Installatietechniek zoekt een administratief medewerker die overzicht behoudt en meerdere zaken tegelijk regelt. Je ondersteunt onze technische collega's en monteurs en zorgt dat administratie klopt, materialen op tijd geregeld zijn en belangrijke informatie juist wordt verwerkt.

Je werkt vooral voor de Elektrotechniek en circa één dag per week voor Werktuigbouwkunde. Je verwerkt uren, orders en projectdocumentatie in Syntess, bestelt materialen, regelt inkoop en ondersteunt de

Qualifications

• Ervaring met administratieve werkzaamheden
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je kunt zelfstandig werken en prioriteiten stellen
• Goede beheersing van Microsoft Office

Responsibilities

• Verwerken van uren, orders en installatiegegevens in Syntess
• Inkoop en materiaal administratie: offertes, bestellingen en retourmaterialen
• Ondersteunen van monteurs en opstellen van projectdocumentatie
• Service en ondersteuning: eerste aanspreekpunt voor service en administratie

Skills

Administratief

Microsoft Office

Syntess

Communicatief vaardig

Tools

Syntess

MS Office

Job description

Ben jij administratief sterk, houd je makkelijk overzicht en vind je het leuk om verschillende zaken tegelijk te regelen? Dan zoeken wij jou!

Als Administratief Medewerker bij HulstFlier ondersteun je onze technische collega's en monteurs. Je zorgt ervoor dat de administratie klopt, materialen op tijd geregeld zijn en belangrijke informatie goed wordt verwerkt.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt voornamelijk onze afdeling Elektrotechniek. Daarnaast ondersteun je voor ongeveer één dag per week bij administratieve werkzaamheden voor Werktuigbouwkunde.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Projectadministratie: je controleert en verwerkt uren, orders, installaties, revisies en andere projectinformatie in Syntess.
• Inkoop en materiaal: je bestelt materialen, vraagt offertes aan, vergelijkt deze en verzorgt materiaalopdrachten en opdrachten voor onderaannemers. Ook houd je je bezig met afroepschema's en retourmaterialen.
• Ondersteuning van de monteurs: je zorgt dat praktische zaken zoals gereedschap, werkkleding en containers goed geregeld zijn.
• Projectondersteuning: je verwerkt kopersopties en ondersteunt bij het maken van presentaties, bemonsteringsboekjes en andere projectdocumentatie.
• Service en ondersteuning: je bent het eerste aanspreekpunt voor onze service en ondersteunt collega's bij verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Kortom: een brede functie waarin je veel regelt en ervoor zorgt dat jouw collega's verder kunnen.

Wat breng je mee?

Je bent iemand die graag overzicht houdt en het prettig vindt als zaken goed geregeld zijn. Je werkt nauwkeurig, maar kunt ook snel schakelen wanneer een collega tussendoor iets van je nodig heeft.

Daarnaast:

• heb je ervaring met administratieve werkzaamheden
• ben je handig met verschillende digitale systemen
• kun je goed overweg met Microsoft Office
• werk je nauwkeurig en gestructureerd
• durf je zelfstandig zaken op te pakken
• communiceer je makkelijk met collega's, monteurs en leveranciers

Ervaring met Syntess of binnen de installatiebranche is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?

Bij HulstFlier krijg je een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met verschillende collega's binnen onze organisatie.

Je kunt rekenen op:

• een functie voor 32 uur per week
• een salaris passend bij jouw kennis en ervaring
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband
• 8% vakantiegeld
• een winstdelingsregeling
• een goede pensioenregeling
• een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
• mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
• een informele werksfeer met korte lijnen
• een betrokken en collegiaal team

En omdat werk ook gewoon gezellig mag zijn: op vrijdag sluiten we de week af met patat en snacks en één keer per maand organiseren we een gezellige borrel.

Waar ga je het doen?

HulstFlier Installatietechniek is een totaalinstallateur. Vanuit onze verschillende afdelingen werken we dagelijks aan elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties.

Als onderdeel van de VDK Groep combineren we de voordelen van een betrokken organisatie met de kennis en mogelijkheden van een grote landelijke groep.