ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

Sup Digital; Eindhoven; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop in bruikleen

Dagelijks verzorgde lunch

Persoonlijk opleidingsbudget

Gezellige vrijdagmiddagborrels en onze

Job summary

SUP digital groeit. Vanuit ons kantoor in Eindhoven zoeken we een gedreven administratief medewerker die als organisatorisch hart van het team fungeert. Je beheert contracten, facturen en urenregistratie en houdt CRM/HR-systemen up-to-date.

Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers, ondersteunt backoffice processen en werkt parttime of fulltime, afhankelijk van jouw beschikbaarheid en ambitie.

Qualifications

• Beschikbaarheid op MBO+/HBO-niveau, administratieve ervaring een plus.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Affiniteit met digital marketing is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning bij facturatie, contracten en offertes
• Beheer van urenregistratie en interne systemen (CRM, HR)
• Ondersteuning bij financiële en personeelsadministratie
• Communicatie met leveranciers en externe partijen
• Ondersteunende office-taken zoals agendabeheer en documentatie

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Organisatie talent

Klantgericht denken

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

CRM-systemen

HR-systemen

Office pakketten

Job description

SUP digital groeit. Vanuit ons nieuwe kantoor in Eindhoven werken we dagelijks aan creatieve en resultaatgerichte marketingcampagnes, content en websites. Terwijl het team zich richt op klanten en campagnes, zoeken we versterking op een ander cruciaal vlak: administratie en office support. Want achter elk succesvol bureau staat een administratief medewerker die zorgt dat alles soepel verloopt.

Jouw rol binnen SUP digital

Als administratief medewerker ben jij het organisatorische hart van SUP digital. Je ondersteunt bij het beheren van contracten, facturen en urenregistratie, houdt overzicht in ons CRM- en HR-systeem en zorgt dat alle interne processen strak geregeld zijn. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers bij vragen over administratie, en je draagt bij aan een professionele en efficiënte backoffice. Dit kan zowel parttime als fulltime – afhankelijk van jouw beschikbaarheid en ambitie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Administratieve ondersteuning bij facturatie, contracten en offertes
• Beheer van urenregistratie en interne systemen (CRM, HR)
• Ondersteuning bij financiële en personeelsadministratie
• Communicatie met leveranciers en externe partijen
• Ondersteunende office-taken zoals agendabeheer en documentatie

Werken bij SUP digital

Wij zijn een creatief digital marketingbureau dat gelooft in transparantie, innovatie en resultaat. Onze cultuur is open en plat: iedereen denkt mee en draagt bij. We groeien niet alleen in Nederland, maar ook richting Spanje en andere Europese markten. Naast hard werken vinden we plezier minstens zo belangrijk. Daarom organiseren we onze eigen events (Haussmann, Hardmann en Traummann) én sluiten we de week samen af met een vrijdagmiddagborrel.

Wie zoeken we?

Je bent gestructureerd, nauwkeurig en houdt ervan om overzicht te creëren. Je vindt het leuk om processen te verbeteren en collega’s te ondersteunen.

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Ervaring met administratieve werkzaamheden (ervaring in een bureauomgeving is een plus)
• Goede communicatieve vaardigheden
• Affiniteit met digital marketing is mooi meegenomen

Wat bieden we?

• Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en uren
• Laptop in bruikleen
• Dagelijks verzorgde lunch
• Persoonlijk opleidingsbudget
• Gezellige vrijdagmiddagborrels en onze eigen events Haussmann, Hardmann en Traummann

Sollicitatieproces

Ons proces is kort en helder: een eerste gesprek met de eigenaar van SUP digital en een tweede gesprek met (een deel van) het team.

Veelgestelde vragen

Wat verdien ik in deze rol?

Hoe is de cultuur bij SUP digital?

Zijn er doorgroeimogelijkheden?