Administratief medewerker

Elektroserviceeindhoven; Eindhoven; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vaste werkplek op kantoor in Eindhoven

Salaris 2.500–3.200 bruto per maand

24–40 uur per week

Pensioen en verlofdagen volgens cao

Job summary

Elektroservice Eindhoven B.V. zoekt een administratief medewerker die het kantoor ondersteunt. Je neemt de telefoon aan, beantwoordt e-mails, registreert aanvragen en verzorgt de facturatievoorbereiding.

Je werkt nauw samen met monteurs en planning, bewaakt de mailbox en zorgt voor een vlotte administratie. Ervaring in een administratieve of telefonische functie is gewenst; vloeiend Nederlands en goed Engels zijn handig. Je hebt een vaste werkplek in Eindhoven en werkt fulltime.

Qualifications

• Mbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve of telefonische functie
• Nederlands in woord en geschrift; basis Engels

Responsibilities

• Telefoon aannemen en aanvragen doorzetten naar monteur of planning
• Mailbox bijhouden en aanvragen registreren
• Werkbonnen en offertes verwerken
• Facturatie voorbereiden en debiteuren bewaken
• Planning ondersteunen bij het inplannen van afspraken
• Kantooradministratie bijhouden (post, bestellingen)

Job description

Het eerste aanspreekpunt voor onze klanten

Wij zoeken een administratief medewerker die ons kantoor kan ondersteunen. Je neemt o.a. de eerste lijn telefoon aan, beantwoordt e-mails, verwerkt de administratie en ondersteunt het team in al het papier/regelwerk.

Je bent het eerste aanspreekpunt van Elektroservice Eindhoven. Klanten bellen over een offerte, een storing, een factuur of een algemene vraag. En jij zorgt dat elke vraag bij de juiste persoon terechtkomt, geeft de klant instructies voor de aanvraag of beantwoordt de vraag zelf. Daarnaast houd je de mailbox en/of apps bij, zodat aanvragen dezelfde dag een reactie krijgen. Ook zorg je dat de stroom van inkomende en uitgaande facturen geordend blijft of breid je de facturatie al voor. Je krijgt een fijne rustige werkplek maar weet ons het administratieve werk uit handen te nemen. Het is geen stille administratiefunctie, want de telefoon gaat heel de dag door en geen dag verloopt volgens het lijstje van die ochtend.

De baan en jij

Wat je gaat doen en wat je meebrengt

Wat je gaat doen

• Telefoon aannemen en vragen doorzetten naar de juiste monteur of planning
• De mailbox beantwoorden en aanvragen registreren
• Werkbonnen en offertes verwerken
• Facturatie voorbereiden en debiteuren bewaken
• De planning ondersteunen bij het inplannen van afspraken
• Kantooradministratie bijhouden, van post tot bestellingen

Wat je meebrengt

• Mbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve of telefonische functie
• Vloeiend Nederlands in woord en geschrift; Plus goed verstaanbaar in het Engels
• Nauwkeurig, ook wanneer de telefoon ertussendoor gaat
• Handig met Office en met het aanleren van nieuwe systemen. Ervaring in de installatiebranche is een pre, maar geen eis. We vinden het belangrijker dat je je werk met plezier komt doen en wilt leren.

Wat bij bieden

Waarom je bij ons wil werken

• Salaris tussen € 2.500 en € 3.200 bruto per maand op fulltimebasis, afhankelijk van ervaring
• 24 tot 40 uur per week, in overleg in te delen
• Vakantiegeld, pensioen en verlofdagen volgens de cao Metaal & Techniek
• Een vaste werkplek op ons kantoor in Eindhoven, goed bereikbaar met auto en OV
• Een klein team waarin je werk direct zichtbaar is, met ruimte om door te groeien richting planning of inkoop

Doorontwikkelen in verduurzaming

De markt vraagt steeds meer om verduurzaming. Thuisbatterijen, laadpunten, zonnepanelen, warmtepompen, keramisch koken, energiemanagement systemen, handelen in energie en moderne grote groepenkasten. Wij leiden onze monteurs daarin op. Je kunt bij ons je certificeringen halen die jou de komende jaren waardevoller maken en houden. We zijn onder meer Zaptec certified partner en Enphase Gold installer, en die kennis dragen we intern over.

Elektroservice Eindhoven B.V. is een middelgroot elektrotechnisch installatiebedrijf voor de (zeer) grote regio Eindhoven.

Hou jij ervan om je werk écht goed te doen? Niet snel snel klaar maar gewoon goed werk te leveren? Een gezellig praatje te maken met de klanten en maar tegelijk ze ook professioneel uitleg te geven?

Om samen te lachen, te leren en de schouders eronder als dat een keer moet? Dan pas je er helemaal bij.

Wij kunnen en doen alles op gebied van elektra en verduurzaming.

We werk(t)en met een team van 10 man maar moeten echt uitbreiden nu.

Gemiddelde score uit ruim 240 reviews

Bij ons is alles echt, de kennis, de passie en de mensen.