Administratief medewerker

Christelijke Vacature; Dirksland; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Korting op sportschoolabonnement

Fiets

Laptop

Tools voor persoonlijke ontwikkeling

Vakantiehuis huren

Job summary

Curamare zoekt een Administratief medewerker op het Centraal Kantoor in Dirksland voor 16–20 uur per week. Je ondersteunt de afdeling kwaliteit en veiligheid, plant overleggen, stelt agenda’s op, notuleert en houdt actiepunten bij. Daarnaast beheer je het digitale archief en help je bij projecten zoals audits.

Je werkt nauwkeurig en proactief, bewaart documenten en communiceert duidelijk met collega’s en externe partijen. Een parttime contract met zicht op langdurige samenwerking is mogelijk.

Qualifications

• Relevante mbo-opleiding op niveau 3 of 4 afgerond en ervaring in administratief-secretariële werkzaamheden.
• Plan en organiseer taken zelfstandig en stel prioriteiten.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken bij afspraken en gegevensverwerking.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie, met collega's en externe partijen.
• Vertrouwelijke informatie met zorgvuldigheid behandelen.
• Goede samenwerking met diverse teams, afdelingen en externe contacten.
• Proactief en bereid om extra kwaliteiten bij te dragen.

Responsibilities

• Plan en organiseer overleg en vergaderstukken, notuleer en volg actiepunten op.
• Beheer digitaal archief en sla documenten zorgvuldig op in systemen.
• Behandel telefoontjes en e-mails en ondersteun overkoepelende projecten zoals audits.
• Beheer intranet en documentmanagementsysteem en informeer collega’s over ontwikkelingen.
• Verzamel managementinformatie voor rapportages en verspreid beleidsstukken tijdig.

Skills

Administratief vaardigheden

Secretariële vaardigheden

Plannen en organiseren

Education

MBO niveau 3/4

Tools

Intranet

Document management system

Job description

Ga jij aan de slag bij Curamare als Administratief medewerker in Dirksland – Centraal Kantoor. Heb jij een MBO opleiding afgerond en wil jij 16-20 uur per week werken. Lees dan snel verder!

Dirksland - Centraal Kantoor

Dirksland - Centraal Kantoor Locatie Deze vacature bevindt zich inop de coördinaten (51.7506355, 4.0920971).

Bij CuraMare kan jong en oud dag en nacht rekenen op persoonlijke en passende zorg. Thuis, in het ziekenhuis en op één van de behandel- en woonzorglocaties.

Als administratief medewerker zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt binnen de afdeling kwaliteit & veiligheid. Je plant en organiseert overleggen, stelt agenda’s en vergaderstukken op, notuleert en volgt actiepunten op. Daarnaast beheer je het digitale archief, waarbij je documenten altijd zorgvuldig en overzichtelijk opslaat. Je handelt zelfstandig telefoontjes en e-mails af, beheert de agenda’s van de manager en ondersteunt bij afdelingsoverstijgende projecten, zoals audits. Daarnaast beheer je ons intranet en documentmanagementsysteem en houd je collega’s goed op de hoogte van ontwikkelingen rondom kwaliteit en veiligheid. Ook verzamel je managementinformatie voor rapportages en zorg je ervoor dat overzichten en beleidsstukken tijdig worden verspreid. Met jouw nauwkeurigheid, gestructureerde aanpak en proactieve houding draag je bij aan het bewaken en verbeteren van onze kwaliteit en veiligheid.

Hoe ziet je team eruit?

Je komt te werken binnen de afdeling kwaliteit en veiligheid van CuraMare. Dit is een betrokken en ondersteunend team, bestaande uit adviseurs kwaliteit en veiligheid en de manager. We hechten veel waarde aan persoonlijke groei en teamontwikkeling, en staan open voor nieuwe of verbeterde methodes en instrumenten die bijdragen aan de kwaliteit van zorg.

• Een goed salaris tussen €2.630,- en €3.724,- bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 35, CAO Ziekenhuizen) passend bij jouw kennis en ervaring.
• 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week heb je recht op 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren per jaar (totaal 201 uur, ongeveer 28 verlofdagen). Kies je voor een parttime dienstverband? Dan worden deze uren naar rato berekend.
• Een start met een jaarcontract, met de intentie om samen een langdurige samenwerking op te bouwen. Voelt het van beide kanten goed? Dan zetten we het zo snel mogelijk om naar een contract voor onbepaalde tijd.
• Aantrekkelijke extra arbeidsvoorwaarden via ons meerkeuzesysteem. Denk aan korting op een sportschoolabonnement, een fiets, een laptop en andere interessante mogelijkheden.
• Leuke extra’s voor jou. Bijvoorbeeld voordelig een vakantiehuis huren of gebruikmaken van gratis tools voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Wat heb jij in huis?

• Je hebt een relevante mbo-opleiding op niveau 3 of 4 afgerond en brengt aantoonbare ervaring mee in administratief-secretariële werkzaamheden.
• Je plant en organiseert je taken zelfstandig en stelt gemakkelijk de juiste prioriteiten.
• Ordelijk en systematisch werken zit in je bloed. Je gaat uiterst nauwkeurig te werk bij het maken van afspraken, het bewaken van actiepunten en het verwerken van gegevens.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Met tact, hulpvaardigheid en een luisterend oor weet je prettig samen te werken met collega’s en externe partijen
• Je begrijpt hoe belangrijk het is om vertrouwelijke informatie met de hoogste zorgvuldigheid en integriteit te behandelen.
• In deze rol heb je veel contact binnen én buiten de organisatie. Je schakelt daarom gemakkelijk met verschillende teams, afdelingen en externe contacten.
• Je bent proactief. Het is fijn als je naast je basiscompetenties nog extra kwaliteiten of vaardigheden meebrengt die een waardevolle aanvulling kunnen zijn voor het team. Samen kijken we naar jouw sterke punten en hoe we jouw competenties het beste kunnen inzetten binnen het team.

Heb je vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Arianne Klompe, manager kwaliteit en veiligheid, via: 06-2639 4231. Zij beantwoordt je vragen graag.

Je gaat voor deze vacature aan de slag bij CuraMare. De vacature valt binnen het vakgebied Kantoor.

De werklocatie voor deze vacature is Dirksland - Centraal Kantoor.

Het gaat om een Fulltime dienstverband. Voor deze vacature staat 16 - 20 uur per week vermeld.

Voor deze vacature staat als opleidingsniveau MBO vermeld.

Vergelijkbare vacatures

Bekijk ook deze vergelijkbare vacatures in je zoektocht naar de ideale werkplek.