Administratief medewerker

Refreshworks; Den Haag; Hybrid; EUR 33,480 - 42,408; Part time

Benefits offered by this job

Flexibiliteit

Moderne systemen en tooling

Jaarlijks opleidingsbudget

Sportieve activiteiten

Een MacBook of iMac

Job summary

Een toonaangevende AI-werkgever in Den Haag zoekt een Administratief Medewerker. In deze rol ben je verantwoordelijk voor financiële en administratieve processen, zoals het opstellen van facturen en salarisadministratie. Je moet zelfstandig, oplossingsgericht en nauwkeurig kunnen werken. De functie biedt flexibiliteit in uren en een salaris van €3.000 - €3.800 bruto per maand. Een uitdagende rol in een dynamische organisatie met volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in een administratieve en/of financiële rol.
• Ervaring met Exact is vereist.
• Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid.

Responsibilities

• Zelfstandig opstellen en versturen van verkoopfacturen.
• Verwerken van personeelsmutaties.
• Structureren en optimaliseren van administratieve processen.

Skills

Zelfstandig werken

Oplossingsgericht denken

Nauwkeurigheid

Plannen en prioriteren

Education

Hbo werk- en denkniveau

Tools

Exact

Excel

Google Sheets

Job description

Vacature Administratief Medewerker

Locatie : Den Haag

Dienstverband : Parttime / Fulltime (24–40 uur per week)

Werk bij de leukste AI‑werkgever van Nederland

Bij Refreshworks werk je aan de toekomst. Samen met een team van ambitieuze specialisten bouwen we aan AI‑oplossingen die organisaties versnellen. Van strategie tot implementatie: hier maken we elke dag impact met technologie.

Met meer dan 12 jaar ervaring en een team van 25+ professionals helpen we organisaties als McDonald’s, NVM, CitizenM en AkzoNobel om de vierde industriële revolutie te omarmen.

Wij geloven dat talent pas echt tot bloei komt wanneer je ruimte, verantwoordelijkheid en vertrouwen krijgt. Daarom zoeken we iemand die zelfstandig werkt, ownership pakt en actief meedenkt over hoe dingen slimmer en beter kunnen.

• Winnaar Great Place to Work 2025
• Samen maken we werkend Nederland koploper in de AI‑revolutie

Over de rol

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren en verbeteren van onze financiële en administratieve processen. Je werkt gestructureerd, ziet knelpunten en lost deze proactief op.

Je bent geen uitvoerder die afwacht, maar iemand die overzicht creëert, initiatief neemt en zorgt dat zaken kloppen, ook zonder constante aansturing.

Wat je gaat doen

Financiële administratie

• Zelfstandig opstellen, versturen en opvolgen van verkoopfacturen in Exact
• Verwerken en betalen van inkoopfacturen in Exact
• Bewaken van openstaande posten en signaleren van afwijkingen
• Voorbereiden en controleren van maandelijkse financiële overzichten

Salaris‑ en personeelsadministratie

• Voorbereiden en verwerken van de salarisadministratie
• Verwerken van personeelsmutaties (in-, door- en uitdienst)
• Beheer van personeelsdossiers en contracten
• Afstemming met externe salarisadministratie en boekhouder

Algemene administratieve taken

• Structureren en optimaliseren van administratieve processen
• Beheren van contracten, documentatie en leveranciersadministratie
• Administratieve ondersteuning van management en operations
• Signaleren van verbeterkansen en deze zelfstandig doorvoeren
• Oplossen van administratieve vraagstukken en ad‑hoc uitdagingen

Wat we van je verwachten

• Hbo werk‑ en denkniveau
• Aantoonbare ervaring in een administratieve en/of financiële rol
• Ervaring met Exact (vereist)
• Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid
• Je bent oplossingsgericht en denkt vooruit
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en vertrouwelijk
• Sterk in plannen en prioriteren
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Digitaal vaardig (Excel / Google Sheets / Excel, HR‑systemen)

Wat wij bieden

• Salaris: €3.000 – €3.800 bruto per maand (op basis van 40 uur) + 8% vakantiegeld
• Flexibiliteit: Parttime of fulltime
• Werkplek: Monumentaal kantoor in hartje Den Haag, vlakbij het station
• Tools: Moderne systemen en tooling (o.a. Exact)
• Cultuur: Professioneel, warm en ambitieus
• Verantwoordelijkheid: Veel vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief
• Professionele ontwikkeling: Toegang tot de nieuwste trainingen op het gebied van AI en zakelijke transformatie. Een jaarlijks opleidingsbudget, maandelijkse trainingen en workshops.
• Focus op welzijn: Sportieve activiteiten en een vrije dag op je verjaardag.
• Fun: Regelmatige teamuitjes en inspirerende evenementen.
• Gadgets: Een MacBook of iMac om je werk optimaal te doen.
• Toekomstgerichte arbeidsvoorwaarden: Pensioenbijdrage en aanvullende secundaire voorwaarden.
• Ontwikkeling: Je gaat werken in het meest dynamische werkveld van de aankomende jaren en wordt zelf een koploper in jouw kennis en kunde rondom AI.

Over Refreshworks

Bij Refreshworks combineren we 8 jaar ervaring in digitale transformatie met de kracht van AI om impactvolle oplossingen te realiseren. Onze cultuur draait om groei, positiviteit, teamwork en innovatie. Samen bouwen we aan de toekomst! Onze cultuur maakt het verschil Open, ambitieus en gericht op groei. We dagen elkaar uit, vieren successen en zien fouten als kansen om sterker te worden.

Wat ons kenmerkt:

Persoonlijke groei – met opleidingen, buddy’s en kennissessies bouw je continu aan jezelf.

Inclusiviteit – iedereen kan hier zichzelf zijn. Verschillende perspectieven maken ons sterker.

Retrospective – we reflecteren, vieren en verbeteren continu.

Eigenaarschap – vanaf dag één krijg je verantwoordelijkheid en vertrouwen.

Klaar voor jouw volgende stap?

Wil jij bijdragen aan onze missie? Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van ons team!

Stuur je CV en motivatie naar : [e-mail].

Heb je vragen? Neem contact op via hetzelfde e-mailadres. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!