Administratief medewerker

zorgjob.nl; Den Haag; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarcontract 28-36 uur

Salaris 2735–3560 FWG 35

CAO GGZ

Job summary

Transculturele Psychiatrie (i-psy) zoekt in Den Haag een Administratief Medewerker voor het Regionale Service Team Haaglanden. Je maakt deel uit van een multidisciplinair team en werkt op een van onze Haagse locaties; soms ook voor andere locaties binnen Haaglanden.

Je takenpakket omvat balie- en telefooncontact, informatieverstrekking, agendabeheer en diverse secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van zorgprofessionals en het secretariaat.

Qualifications

• Een HAVO-diploma en secretariële opleiding of mbo-niveau.
• Minimaal 2 jaar secretariële/administratieve werkervaring, bij voorkeur in de zorg.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Plannen van intakes.
• Ontvangen van patiënten en bezoekers aan balie en telefoon.
• Verstrekken van inlichtingen en beantwoorden van vragen.
• Agendabeheer van zorgprofessionals en verwerken van post en documenten.
• Uitvoer van verschillende secretariële werkzaamheden voor zorgprogramma's en secretariaat.
• Archief- en kopieerwerkzaamheden, scannen en dossierinvoer.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantcontact

Agendabeheer

Postverwerking

Education

HAVO diploma

Secretariële opleiding

Tools

MS Office

Job description

Administratief medewerker

De organisatie, Transculturele Psychiatrie (i-psy) en de organisatie zoeken voor het Regionale Service Team Haaglanden in Den Haag een administratief medewerker. Draai jij je hand niet om voor een drukke werkdag? Lees dan snel verder.

Dit ga je doen

Bij de organisatie, Transculturele Psychiatrie (i-psy) en de organisatie bieden wij ambulante hulpverlening aan patiënten die hulp zoeken met uiteenlopende psychische klachten waarvoor onze professionals de beste zorg zullen inzetten. Ter ondersteuning van deze professionals zoeken wij een administratief medewerkers. Als administratief medewerker maak je deel uit van een Regionaal Service Team Haaglanden (RST). Je komt te werken in een multidisciplinair team met betrokken hulpverleners en administratief medewerkers. Je gaat werken op een van onze locaties binnen Haaglanden. Het kan ook voorkomen dat je werkzaamheden voor andere locaties verricht. Daarnaast kan aan je gevraagd worden om op een andere locatie binnen Haaglanden te werken, bijvoorbeeld door afwezigheid van een collega.

De werkzaamheden:

• het plannen van intakes
• ontvangen en te woord staan van patiënten en overige bezoekers aan de balie en aan de telefoon
• verstrekken van inlichtingen, beantwoorden van vragen
• agendabeheer van zorgprofessionals en verwerken van in- en uitgaande post
• diverse secretariële werkzaamheden t.b.v. de verschillende zorg programma s en het secretariaat zoals het in- en uitschrijven van patiënten en het verwerken van de administratie na het behandeloverleg
• archief- en kopieerwerkzaamheden, scannen en inhangen van documenten in het dossier

Dit ben jij

Je bent een administratieve duizendpoot en staat stevig in je schoenen. Je hebt bij voorkeur al ervaring in het werken in een zorginstelling en draait je hand niet om voor een drukke werkdag. Verder ben of heb je: een afgeronde HAVO en secretariële opleiding of MBO niveau; minimaal 2 jaar secretariële/administratieve werkervaring, bij voorkeur in de zorg; goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, kennis van een andere taal is een pre; je bent beschikbaar tijdens kantoortijden (08:30 - 17:00 uur).

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.Het natrekken van referenties en het controleren van diploma s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverbandvoor 28-36 uur per week
• een salaris tussen 2735,- en 3560,- (FWG 35) op basis van een werkweek van 36 uur
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's

Werken bij de organisatie i-psy, specialist in interculturele psychiatrie, is onderdeel van de organisatie. De organisatie, specialist van de 10 meest voorkomende psychische aandoeningen, is onderdeel van de organisatie. De organisatie, specialist in het bieden van mentale ondersteuning, direct en dichtbij, is onderdeel van de organisatie. Salaris 2735,- en 3560,- (FWG 35)