Administratief Medewerker

Vannesenplaisier; Boskoop; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Salary €2,600–€3,100

24 Vakantiedagen

Pensioenregeling

32–40 uur/week

Jong familiebedrijf

Hecht team

Ruimte om mee te denken

Job summary

Vannesenplaisier zoekt een Administratief Medewerker voor fustadministratie binnen een jong familiebedrijf dat door heel Nederland transporteert voor de groensector. Je registreert geladen en geloste fusten in het fustsysteem en zoekt proactief naar oorzaken bij afwijkingen in samenwerking met chauffeurs.

Je behandelt klantvragen per e-mail, houdt de transacties bij en stemt regelmatig af met planning om openstaande tegoeden tijdig op te lossen.

Qualifications

• Naadloze afhandeling van fustadministratie en controle van transacties.
• Goede communicatieve vaardigheden met chauffeurs en klanten.
• Beschikbaar 32–40 uur per week.

Responsibilities

• Controleer fustregistraties in het fustsysteem en signaleer afwijkingen aan chauffeurs.
• Behandel e-mails van klanten over transacties en fusttegoeden en stem af met planning.
• Werk nauwgezet en houd het overzicht; los afwijkingen op.

Skills

Klantcontact

Nauwkeurigheid

Communicatie

Probleemoplossing

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Verdien tot €3.100 bruto per maand als Administratief Medewerker en werk 32 tot 40 uur per week in een jong en groeiend familiebedrijf. Je krijgt veel afwisseling, hebt contact met chauffeurs en klanten én krijgt de ruimte om zelfstandig zaken op te lossen.

Wij bieden

• €2.600 tot €3.100 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring;
• 24 vakantiedagen en 3,5 dag ADV op basis van 40 uur;
• Een goede pensioensregeling;
• 32 tot 40 uur per week, werktijden in overleg (bijvoorbeeld onder schooltijden is mogelijk);
• Een jong en groeiend familiebedrijf;
• Een hecht team waarin je geen nummertje bent;
• Ruimte om mee te denken.

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte fustadministratie binnen ons transportbedrijf. Je controleert of alle geladen en geloste fusten goed zijn geregistreerd in het fustsysteem. Ontbreken er transacties of zie je afwijkingen? Dan zoek je uit waar het verschil vandaan komt en neem je contact op met chauffeurs om dit te bespreken.

Daarnaast behandel je e-mails van klanten met vragen over transacties en openstaande fusttegoeden. Je houdt deze vragen bij en stemt regelmatig af met de planning om ervoor te zorgen dat openstaande tegoeden worden opgelost. Je hebt dagelijks contact met klanten en chauffeurs en schakelt ook met collega's om de administratie op orde te houden.

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en denkt in oplossingen. Wanneer je een fout of afwijking tegenkomt, onderzoek je waar deze is ontstaan en zorg je ervoor dat dit op de juiste manier wordt opgepakt. Je hebt een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met verschillende betrokkenen en ervoor zorgt dat de fustadministratie klopt.

Je werkplek

Onze opdrachtgever is een jong en groeiend transportbedrijf dat door heel Nederland transport verzorgt voor de groensector. Van kwekers en exporteurs tot tuincentra: zij zorgen ervoor dat producten op de juiste plek terechtkomen. Binnen het kleine en hechte team zijn de lijnen kort, wordt naar elkaar geluisterd en is er ruimte om mee te denken.

Functie-eisen

• Je hebt MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt affiniteit met transport en logistiek;
• Je werkt secuur;
• Je bent flexibel om in een klein bedrijf verschillende werkzaamheden op te pakken;
• Je vindt klantcontact leuk en communiceert duidelijk maar positief;
• Je vindt het leuk om uit te zoeken waar fouten ontstaan;
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.