Administratief medewerker

WILVO; Bergeijk; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis sportschoolabonnement bij Fit (

30 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Omzetbonus tot € 2000

Job summary

Wilvo Metaalbewerking B.v. zoekt een Administratief Medewerker Service die de dagelijkse service-activiteiten ondersteunt en zorgt voor een vlekkeloze administratie van planning, offertes en klantvragen.

In deze rol werk je nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en ben je verantwoordelijk voor administratieve verwerking in ERP-systemen en documentatie. De functie biedt ruimte voor groei binnen een groeiende technologische organisatie.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Gestructureerde en nauwkeurige manier van werken.
• In staat meerdere taken tegelijk te organiseren.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Schakelen tussen verschillende taken en afdelingen.
• Ervaring met administratieve processen en ERP-systemen is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pré.

Responsibilities

• Verwerken van productieorders en administratieve gegevens in het ERP-systeem.
• Ondersteunen bij de planning van werkzaamheden.
• Opstellen en verwerken van offertes.
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen.
• Verwerken en beantwoorden van klantvragen.
• Ondersteunen van collega's binnen de afdeling bij administratieve werkzaamheden.
• Bewaken van openstaande acties en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
• Verwerken van wijzigingen, rapportages en documentatie.

Skills

Structuur en nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Multitasking

ERP-systemen ervaring

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

ERP-systemen

Office-toepassingen

Job description

Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is?

Voor onze Service-afdeling zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Service. In deze functie ondersteun je de dagelijkse werkzaamheden van de afdeling en zorg je ervoor dat processen administratief goed verlopen. Je hebt contact met collega's van verschillende afdelingen, verwerkt informatie in systemen en ondersteunt bij de planning, offertes en klantvragen.

De Service-afdeling houdt zich bezig met reparaties, refurbishments, upgrades en de levering van onderdelen voor klanten in de hightech industrie. Hierdoor krijg je te maken met uiteenlopende werkzaamheden en verschillende interne en externe contacten.

Wat ga je doen?

• Verwerken van productieorders en administratieve gegevens in het ERP-systeem.
• Ondersteunen bij de planning van werkzaamheden.
• Opstellen en verwerken van offertes.
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen.
• Verwerken en beantwoorden van klantvragen.
• Ondersteunen van collega's binnen de afdeling bij administratieve werkzaamheden.
• Bewaken van openstaande acties en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
• Verwerken van wijzigingen, rapportages en documentatie.

Wat breng je mee?

• MBO werk- en denkniveau.
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken.
• Het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijkertijd te organiseren.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en afdelingen.
• Ervaring met administratieve processen en ERP-systemen is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal. Engels is een pré.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een groeiende technische organisatie.
• Een 38-urige werkweek.
• 30 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• Gratis sportschoolabonnement bij FitFactory.
• Volop doorgroeimogelijkheden binnen WILVO.
• Een actieve personeelsvereniging met de leukste uitjes en feesten.
• Een omzetbonus van maximaal € 2.000,- afhankelijk van de bedrijfsdoelstellingen.
• Een informele werkomgeving met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief.