Administratief medewerker

WINSEARCH Netherlands; Arnhem; On-site; EUR 23,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

32/40 uur per week

Dagdienst

Job summary

WINSEARCH Netherlands zoekt een Administratief Medewerker Logistiek die overzicht houdt in een brede administratie en afwijkingen opspoort. Je ondersteunt de operatie met betrouwbare data, rapportages en tijdige opvolging van vragen.

Je werkzaamheden variëren van financiële gegevens tot wagenparkbeheer en palletmutaties, met aandacht voor vertrouwelijke informatie en nauwkeurige reporting. Een dagdienstregeling met vaste starttijden biedt duidelijkheid en stabiliteit.

Qualifications

• Kennis van MS Office is vereist.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (schrift en spreken) en basiskennis van het Engels.
• Analytisch vermogen en gevoel voor cijfers.
• Goede communicatieve vaardigheden met een klantgerichte instelling.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van administratieve gegevens rondom veiligheid, financiën, wagenparkbeheer en facilitaire zaken.
• Bijhouden van schade en ongevallenregistraties.
• Voorbereiden van de maandafsluiting en verzamelen van gegevens voor rapportages en budgetten.
• Controleren van dagrapportages en verwerken van bedrijfseconomische gegevens tot kengetallen.
• Uitzoeken van administratieve afwijkingen en beantwoorden van interne informatievragen.
• Aanvragen en beheren van vervoersdocumenten, brandstofpassen en laaddruppels.
• Administratief afhandelen van claims en bekeuringen.
• Verwerken van pallettellingen, voorraadgegevens en palletmutaties.
• Onderhouden van klantcontact over het terugleveren van pallets.

Skills

MS Office

Nederlands (Schrift/spraak)

Engels basiskennis

Analytisch vermogen

Klantgerichte communicatie

Tools

MS Office

Job description

Houd jij overzicht in een brede administratie en zie je het wanneer gegevens niet kloppen? Voor een internationale logistieke organisatie zoeken wij een Administratief Medewerker Logistiek. In deze functie ondersteun je de operatie met een betrouwbare administratie, duidelijke rapportages en een goede opvolging van vragen.

Je werkzaamheden lopen uiteen van het verwerken van financiële gegevens tot wagenparkadministratie en palletbeheer. Je zoekt afwijkingen uit, verzamelt informatie en zorgt dat collega’s verder kunnen met de juiste gegevens. Daarmee draag je direct bij aan een goed georganiseerde operatie.

• Verwerken en controleren van administratieve gegevens rondom veiligheid, financiën, wagenparkbeheer en facilitaire zaken.
• Bijhouden van schade en ongevallenregistraties.
• Voorbereiden van de maandafsluiting en verzamelen van gegevens voor rapportages en budgetten.
• Controleren van dagrapportages en verwerken van bedrijfseconomische gegevens tot kengetallen.
• Uitzoeken van administratieve afwijkingen en beantwoorden van interne informatievragen.
• Aanvragen en beheren van vervoersdocumenten, brandstofpassen en laaddruppels.
• Administratief afhandelen van claims en bekeuringen.
• Verwerken van pallettellingen, voorraadgegevens en palletmutaties.
• Onderhouden van klantcontact over het terugleveren van pallets.

Wat wij vragen

Je werkt zorgvuldig, stelt prioriteiten en houdt overzicht wanneer verschillende vragen tegelijk binnenkomen. Je vindt het prettig om zaken uit te zoeken en neemt verantwoordelijkheid voor een correcte afhandeling.

Daarnaast beschik je over:

• Kennis van MS Office.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en basiskennis van het Engels.
• Analytisch vermogen en gevoel voor cijfers.
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Een zorgvuldige omgang met vertrouwelijke gegevens.

Wat wij bieden

• Een dienstverband van 32 of 40 uur per week.
• Een functie in dagdienst, zonder ploegendiensten.
• Een starttijd tussen 07:00 en 09:00 uur. Bij een start om 07:00 uur eindigt de werkdag om 15:30 uur. Bij een latere start verschuift de eindtijd overeenkomstig.
• Een brede administratieve rol met afwisseling tussen gegevensverwerking, analyse en contact met collega’s en klanten.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een internationale logistieke dienstverlener. Vanuit de supportafdeling ondersteun je de regionale operatie. De omgeving is praktisch en dynamisch: een juiste registratie en tijdige opvolging hebben direct invloed op het dagelijkse werk.