Administratief Medewerker

AUTO1 Group; Amsterdam; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

24 vakantiedagen

Premievrij pensioen

Korting op sportschool

Mindfulness-trainingen

Psychologische ondersteuning via OpenX

Job summary

AUTO1 Group in Amsterdam zoekt een Junior Operations Medewerker die export- en registratieprocessen soepel laat verlopen en nauwkeurig dossiers afhandelt.

Je werkt hands-on in een dynamische logistieke omgeving, vult kentekenplaten in, stelt exportdocumenten op en verzorgt verzendingen. Wij bieden 24 vakantiedagen, premievrij pensioen, korting op sportschool, mindfulness-trainingen en doorgroeimogelijkheden.

Qualifications

• Nederlands: vloeiend in spreken en schrijven.
• Kennis van export- en registratieprocessen is een plus.
• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.

Responsibilities

• Invullen en verwerken van kentekenplaten.
• Opstellen en controleren van exportdocumentatie.
• Zorgen dat zendingen volledig en correct voorbereid zijn.
• Versturen van documenten naar interne afdelingen en externe partijen.
• Overdragen van complete dossiers aan de documentatieafdeling.
• Verwerken van BPM-documenten en export refunds aanvragen.
• Printen, controleren en verzenden van documenten naar de Belastingdienst.
• Verwerken van inkomende post (RDW-documentatie).
• Ondersteunen van het registratieproces als back-up.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent hands-on en neemt verantwoordelijkheid.
• Je bent proactief en denkt in oplossingen.
• Je kunt goed omgaan met werkdruk en stelt de juiste prioriteiten.
• Je bent flexibel en ondersteunt collega’s waar nodig.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands

Skills

Nederlands taalvaardigheid

Job description

Ben jij energiek, gestructureerd en houd je ervan om processen soepel te laten verlopen? Werk je graag hands‑on in een dynamische logistieke omgeving en krijg je energie van het correct verwerken van belangrijke documentatie? Dan is deze rol iets voor jou!

Voor ons Operations team zijn wij op zoek naar een Junior Operations Medewerker die ervoor zorgt dat onze export‑en registratieprocessen foutloos en efficiënt verlopen bij ons op kantoor.

Wat bieden wij jou?

• Werken bij een innovatief bedrijf: sluit je aan bij een Europees beursgenoteerd bedrijf met een sterke focus op groei en innovatie.
• Balans tussen werk en privé: geniet van 24 vakantiedagen, korting op je sportschool abonnement, gratis toegang tot mindfulness-trainingen en psychologische ondersteuning via OpenUp.
• Financiële zekerheid: wij bieden een premievrij pensioen zodat je zorgeloos kunt werken aan jouw toekomst.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: jaarlijkse evaluatiemomenten met aandacht voor persoonlijke groei en doorgroeimogelijkheden.

Functieomschrijving

• Invullen en verwerken van kentekenplaten
• Opstellen en controleren van exportdocumentatie
• Zorgen dat zendingen volledig en correct voorbereid zijn
• Versturen van documenten naar interne afdelingen en externe partijen
• Overdragen van complete dossiers aan de documentatieafdeling
• Verwerken van BPM-documenten en export refund aanvragen
• Printen, controleren en fysiek verzenden van documenten naar de Belastingdienst
• Verwerken van inkomende post (o.a. RDW-documentatie)
• Ondersteunen van het registratieproces als back‑up
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent hands‑on en neemt verantwoordelijkheid
• Je bent proactief en denkt in oplossingen
• Je kunt goed omgaan met werkdruk en stelt de juiste prioriteiten
• Je bent flexibel en ondersteunt collega’s waar nodig
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands

Aanvullende informatie

Voldoe je niet aan 100% van de bovenstaande vereisten? Dan nodigen we je toch uit om te solliciteren! We bieden ruimte voor groei en vinden een persoonlijke match vaak belangrijker dan dat je precies aan de opleidings‑ en ervaringseisen voldoet.

Bij AUTO1 Group hebben we een open cultuur en geloven we in directe communicatie en diversiteit. Dit betekent dat we willen dat iedereen zich welkom voelt bij ons en dat we gelijke kansen bieden voor iedereen, ongeacht sekse, etniciteit, religie, leeftijd, seksuele oriëntatie, handicap of andere niet‑prestatiegerelateerde factor.